考勤管理系统说明书v.doc

第 1 页 共 28 页 考勤管理系統說明書考勤管理系統說明書 V8.0.1 更改記錄更改記錄 序號版本更改內容摘要更改人更改日期 18.0.1.79原始創建Jamson2011-06-28 2 3 4 5 重要提示：重要提示： 添加设备时添加设备时,带简易报表输出的机器请选择带简易报表输出的机器请选择 M9A，其它机器，其它机器 请选择请选择 M9 第 2 页 共 28 页 目錄目錄 考勤管理系統說明書考勤管理系統說明書 V8.0.1.1 系統管理系統管理.3 1.系統登錄.3 2.主界面.3 3.權限管理.5 4.數據維護.6 基礎設定基礎設定.6 5.考勤規則 6 6.統計規則 7 人事管理人事管理.10 7.部門設定 10 8.人事基礎設定 11 9.人事錄入 11 設備管理設備管理.14 10.設備管理 14 考勤管理考勤管理.15 11.班次設置 15 12.排班登記 17 13.請假登記 20 14.人工補卡 21 15.公休登記 21 報表管理報表管理.22 16.數據分析 22 17.打卡記錄 23 18.考勤日報表 23 19.考勤月報表 24 第 3 页 共 28 页 系統管理系統管理 1.系統登錄系統登錄 注:Admin 是管理員,初始密碼為空 年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入 2.主界面主界面 注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統主要包括六大功能: 1) 功能一:系統基礎設定,主要包括: 公司設定, 可設定公司的名稱 考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期 考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過 多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計 第 4 页 共 28 页 曠工 班次設定, 可設定員工的作息時間表 節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目 體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目 請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用 途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來. 密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼 2) 功能二: 人事管理 部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等 人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等 人事檔案: A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的, 將在員工建 檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案. B 提供從 EXCEL 中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供 EXCEL 導入標準格式. C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等 3) 功能三: 設備管理 主要提供以下功能: 添加考勤機 設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等 數據採集, 如從考勤機採集數據, 從 U 盤導入數據, 從文本文件導入數據等 人員註冊: A 如從考勤機讀取員工檔案信息 B 從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中 C 導入 U 盤採集的指紋信息保存至數據庫中 D 將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中 E 將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中 F 刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息 G 將人事檔案中錄入的 ID 卡號寫入到考勤機中 4) 功能四:考勤管理 主要提供以下功能: 班次設置 可設定企業的作息時間表 排班登記 可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好 請假登記 可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在中的名稱列表 人工補卡 如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間 公休登記 主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可. 5) 功能五: 報表管理 主要提供以下功能: 第 5 页 共 28 页 數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報 表. 打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來. 考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄. 考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總 6) 功能六: 系統維護 主要提供以下功能: 權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能 的添刪改的權限 數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數 據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默認設置) 3.權限管理權限管理 注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等. 第 6 页 共 28 页 4.數據維護數據維護 注:在此可進行系統初始化, 數據庫備份, 數據庫恢復, 數據庫壓縮, 清除歷史數據,恢復默認值設 置等. 基礎設定基礎設定 5.5.考勤規則考勤規則 第 7 页 共 28 页 6.6.統計規則統計規則 第 8 页 共 28 页 人事管理人事管理 7.7.部門設定部門設定 第 9 页 共 28 页 8.8.人事基礎設定人事基礎設定 9.9.人事錄入人事錄入 第 10 页 共 28 页 9.1 添加修改人事信息: 其中:部門在中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在中預先定義好, 班次在中預先定義好, 考勤規則在中預先定義好等. 9.2 選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職 9.3 可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定. 第 11 页 共 28 页 9.4 人事導入:目前支持從 EXCEL 中導入: A 首先,點擊, 然後進入如下界面: B 然後點擊, 導出,系統會打開當前導出的 EXCEL 文件,記住點擊記住點擊此此 EXCEL 文件文件,保存此保存此 EXCEL 時會提示時會提示 選擇選擇. C 注意:前 4 列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在 EXCEL 中預先設置好, 建議第 5 列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入 職日期可以在人事檔案中進行批量修改. 以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為注意其中入職日期的格式為 YYYY-MM-DD 第 12 页 共 28 页 D: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中. 設備管理設備管理 10.10. 設備管理設備管理 注: A 添加考勤機-USB 通訊 第 13 页 共 28 页 B 添加考勤機-TCP/IP 通訊 C 添加考勤機-RS232/485 通訊 第 14 页 共 28 页 考勤管理考勤管理 11.11. 班次設置班次設置 操作說明如下: 9.1 點擊新增, 第 15 页 共 28 页 注注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為這里不能設為 0,此設置的作用是此設置的作用是: 有些企業要求上班超過有些企業要求上班超過 8 小時小時,則超過的出勤時間計為平時加班則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為則此處應設為 480 分鐘分鐘,系統默系統默 認設置為認設置為 1440, 即相當于不啟用此功能即相當于不啟用此功能. 9.2 班段設置: 注: A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如: 09:00 18:00 計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤, 但如果晚上 19:0021:00 計加班,則此時班段類別應選擇平時加班 B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如 果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間. C 下班是否打卡,同上班是否打卡 D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到 E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退 F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工. G 平時加班段平時加班段,一般設置不計遲到一般設置不計遲到,不計早退不計早退,不計曠工不計曠工 9.3 夜班段設定 第 16 页 共 28 页 注注: 如果夜班是如果夜班是 00:0008:00, 則要求開始時間為前一天則要求開始時間為前一天,即即 24 點以前點以前,要求大于上班時間要求大于上班時間 為了將夜班出勤統計在前一天為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為即使夜班班段為 03:0008:00, 則同樣要求開始時間設為則同樣要求開始時間設為 23:59 12.12. 排班登記排班登記 第 17 页 共 28 页 操作說明: 12.1 點擊新增,然後選擇參與排班的員工 12.2 選擇班次,此班次是在中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中 顯示出來 12.3 智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算. 12.4 起止時間,即設定本次排班的起止時間 12.5 手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休 12.6 排班刪除 A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為 1-31 相應單元格即可刪除相應日 第 18 页 共 28 页 期的班次 B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊刪除按鈕 13.13. 請假登記請假登記 注: A 請假類別有個調休, 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間, 則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤. B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意 班次時間,如夜班 20:0004:00, 則請假開始時間為當前 20:00,結束時間為次日 04:00 第 19 页 共 28 页 14.14. 人工補卡人工補卡 15.15. 公休登記公休登記 第 20 页 共 28 页 報表管理報表管理 16.16. 數據分析數據分析 數據分析說明如下: 16.1 統計班次優先級規則如下: 如果當前日期在中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期 有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算. 如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次 如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次 如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系 統會記錄哪個員工哪天未設定班次. 16.2 考勤報表統計規則如下: 根據請假記錄,即在中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多 長. 根據中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公 休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來. 根據中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來. 如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來. 遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於的定義的相慶規則來計算的. 統計結果的值的單位是基於中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實 際值的取整情況是基於在中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的. 16.3 考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意 12.1 或 12.2 等其中任何 一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的. 第 21 页 共 28 页 17.17. 打卡記錄打卡記錄 18.18. 考勤日報表考勤日報表 第 22 页 共 28 页 19.19. 考勤月報表考勤月報表 下下面面总总结结范范文文为为赠赠送送的的资资料料不不需需要要的的朋朋友友，下下载载 后后可可以以编编辑辑删删除除！祝祝各各位位朋朋友友生生活活愉愉快快！ 员员工工年年终终 工工作作总总结结 【范范文文一一 】 201x 年就快结束，回首201x 年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇 到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x 年就伴随着新年伊始即将临 近。可以说， 201x 年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况 总结如下： 一、虚心学习，努力工作 第 23 页 共 28 页 (一)在 201x 年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面， 干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观 察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技 巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握 住了工作重点和难点。 (二)201x 年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏 的维修，还有各类大小维修已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用 二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。 (一)201x 年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x 年下半年，行政部组织召开 了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。 在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。 (二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。 (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理， 对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。 (四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针， 公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。 三、主要经验和收获 在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获： (一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。 (二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。 (三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。 (四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。 (五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交 流。 四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。 第 24 页 共 28 页 (一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安 全检查。 (二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的 计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条 理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从 无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道 理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要 (三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知 识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻 要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。 五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取 对策 ! 六、存在的不足 总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面： 1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大 胆创新不够。 2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事 之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创 造良好的工作环境和形象。 3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意 识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频 监控系 统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。 七、下步的打算 针对 201x 年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面： (一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系; (二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益; (三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。 在今后的工作中要不断创新，及时与员工进行沟通，向广大员工宣传公司管理的相关规定，提高员 工们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的 工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。 第 25 页 共 28 页 我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进!我相信：在上级的正 确领导下， cssm 大安防的明天更美好! 员员工工年年终终工工作作总总结结 【范范文文二二 】 一个人静静的站在窗边，看着路上一辆辆行驶的车辆，不由的想起了以前。转瞬间来到红牛已经一 年多了，有过开心与欢乐，悲伤与泪水，还有坎坷。 XX，崭新的一年，而现在已经过去了半年，在这半年里我又学到了很多的知识。在这半年的工作中 我学到了许多平时学不到的岗位知识，尤其这几次停机时跟着设备维修人员一起检修设备时又让我对设 备的工作原理有了更深了解，从而使我提高了岗位操作技能，更重要的是，在处理故障的同时，我能够 熟练的将学到的新知识与操作技能相结合，减少了处理故障的时间，提高了处理故障的能力。同时也还 存在着许多的不足与缺点。 学到了什么： 1 现在对所在岗位的设备工作原理有了更进一步的了解，从而提高了处理故障的能力 与技巧，减少了处理故障的时间。2 对整条生产线也有了的了解，在其他岗位出现故障时自己也能过 去帮上忙。 3 现在和相邻岗位的伙伴配合的更加默契了，在彼此的岗位出现故障时只要对方一个手势就 会明白自己该做些什么。4 在开班后会时通过主管描述生产线场的情况和岗位点评时悟出了什么情况 重要。什么情况紧急，在同时出现多个突发事件时怎样能有条不紊的处理好每件事。5 在观看 “XX 年度 感动中国 人物 ”颁奖典之后我感受到我们每个人都很平凡，但在平凡的人生中，也可以做 出不平凡的事情，我们每个人都可以通过自己的努力实践，也可以从他们的身上吸取力量，不断前进。 存在的不足与缺点：1 在岗位出现较大的故障时有些手足无措心里还有些急躁，如果长时间没处 理好的话心里还来气。2 缺乏较好的工作方法，同样的一件事看别人做起来时觉得挺轻松，当轮到自 己做的时候不但没做太好而且还累的满头大汗。3 口语表达能力较差，在岗位之间的沟通或者是和伙 伴们聊天的时候自己心里想的意思总是不能用理想的语句表达出来。 下半年的目标：在今后的日子里，争取把自己不足的地方弥补回来，多加学习以提高自己的综合能 力，上班时调整好自己的心态，多加认真，争取以零失误来回报公司对我的培养。 最后，中心的祝愿公司的明天会更加的灿烂辉煌。 员员工工年年终终工工作作总总结结 【范范文文三三 】 时光荏苒， XX 年年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千时间如梭，转 眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 非常感谢公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与 才能，回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱， 令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我 在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，在工作上，围绕 公司的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。 第 26 页 共 28 页 在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不 苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终 做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，严格要求自己，在任何时候都要起到模范带头作 用。 今后努力的方向：随着公司各项制度的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌 握的知识也更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能， 为公司做出应有的贡献。即将过去的这一年，在公司领导及各部门经理的正确领导与协助下，我们的工 作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作， 在紧张的工作之余，加强团队建设,打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者， 对下属充分做到 “察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作 积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。我充分认识到自己既是一个 管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，首先 要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作。 对此我向领导做如下工作报告： 一、严于律已，自觉加强党性锻炼，党性修养和政治思想觉悟进一步提高 一年来，我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，运用辩证唯物主义与历史唯物主 义去分析和观察事物，明辨是非，坚持真理，坚持正确的世界观、人生观、价值观，用正确的世界观、 人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践，在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜 金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义，拥护 领导的管理思想，坚信社会主义最终必然战胜资本主义，对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党 的路线、方针、政策，为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极主动，勤奋努力，不畏艰 难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。 二、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质 我重视加强理论和业务知识学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。 (1)是认真学习 “三个代表 ”重要思想，深刻领会“三个代表 ”重要思想的科学内涵，增强自己实践 “三个代表 ”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神，自觉 坚持以党的十六大为指导，为进一步加快完善社会主义市场经济体制，全面建设小康社会作出自己的努 力。 (2)是认真学习工作业务知识，重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。在学习方法上做到在重 点中找重点，抓住重点，并结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处，有针 对性地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作能力。 第 27 页 共 28 页 (3)是认真学习法律知识，结合自己工作实际特点，利用闲余时间，选择性地开展学习，学习了中 华人民共和国森林法、森林防火条例 、中华人民共和国土地管理法、广西壮族自治区 土地山林水利