项目经碇霸em和记录.doc

项目经理职责和记录 项目管理 a. 根据项目进程，分“前期经营”、“过程控制”、“决算审计”，对应表单的编号分别是“1、2、3”打头。b. 项目经理可委托有关人员填写部分表单或部分栏目，但应对其真实性和可追溯性负责。项目经理负责的记录1 前期经营2 过程控制记 录 名 称表单代号记 录 名 称表单代号合同经营投标答疑记录单TB-10-C资金管理项目经理部资金台帐2-1合同经营1-1在建工程（资金统计）2-2二算对比表1-2单包人工工资汇总表2-3材料经营甲供/控材清单1-3材料采购合同统计分析人员统计人员动态2-4班组档案2-5劳务经营双包合同（A）进度分析工程进度汇报表2-6单包合同（B）监测分析汇总表2-7内部合同1-43 决算审计0 通用表格记 录 名 称表单代号记 录 名 称表单代号结算审计分包结算单3-1开工备案书0-1分包工程量审核表3-2报告0-2完工未审定（资金统计）3-3垫资申请0-3完工已审定（资金统计）3-4发文记录0-4应付明细完工应付款清单3-5收文记录0-5会议记录0-6项目总结（或QC成果）3-6工作联系单0-7顾客意见调查表0-8结算资料签收单0-9工程保修服务卡0-10项目经理职责0 基本职责和能力0.1 在项目管理中心的领导下，代表公司全面履行施工合同约定的内容，是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。0.2 负责管好项目印章，审核、签发以项目部名义发出的内、外文件，并承担相关责任。0.3 熟悉国家规范、标准，了解施工定额、工艺，掌握公司各项管理程序、规定和要求。0.4具备建设行政主管部门颁发的相应资格，具有对装饰效果总体把握的能力，具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。1 前期策划1.1 积极配合业务联系、业主考察，参与设计及材料调整，配合投标部门编制标书和开标。1.2 中标后接收投标文件，组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析：1.提出疑义（TB-06-C），参与项目投标交底、设计交底；2.做好二次经营的策划（1-1、1-2）、列出甲供、甲控材清单（1-3）。1.3 在项目评审时实事求是发表意见，参与合同、补充协议的签订，在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。1.4 组建项目班子，并根据项目人员配置，落实人员的职责；办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。1.5 审核预算员、材料员汇总的人工、材料，经核算中心比价后：1.签定与供应商/生产厂的“采购合同”；2.与作业班组的“承包协议”（A/B）。1.6 组织编写“项目管理实施规划（施工组织设计）”，按规定报批，审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件：1.项目管理目标； 2. 特殊过程(关键工序)界定表； 3. 重大风险及控制措施清单；4.重大环境因素清单； 5. 1000元以下的安全环保管理方案； 6. 应急响应预案。2 过程控制2.1 针对管理人员能力和水平，适时安排、调配他们的工作，负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果，协调解决施工过程中的重点、难点问题，适时对他们进行岗位培训。2.2 认真履行合同，按合同规定及时申请进度款，负责“项目经理部资金台帐”（2-1），根据收款比例、工程进度，控制材料、工资的支付比例。2.3 将项目现金收入，如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部，按收支两条线管好这些费用。2.4 每半个月填报“资金统计 在建工程”（2-2）、1个月填报“单包人工工资汇总表”（2-3）。2.5 负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实，负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表（2-4至2-7）。2.6 负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。3 决算审计3.1 及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破；负责通知项目管理中心内检后，报业主验收、交付。3.2 负责交付后7日内完成与业主的对帐工作；15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认，并向财务部门上报“完工应付款清单”（3-5），核对项目成本，签字确认。3.3 交付后1个月内将“项目总结”（3-6）【200万以上同时报QC成果】传递/交项目管理中心。3.4 负责核对竣工图，审核预算员整理的“分包结算单”、“分包工程量审核表”（3-1、3-2）。3.5 督促决算员，在规定时间内完成决算文件并送达业主“结算资料签收单”（0-9），负责决算审计和工程款的结清。3.6 负责交付工程的走访“顾客意见调查表