消费考勤系统方案.doc

22-20xxx有限公司考 勤消费系 统方案设计用户需求分析xxx有限公司是一家 的公司，目前拥有员工1000人，为进一步提高现代化管理水平，使用更科学的手段来管理企业，需要按一卡通系统的要求，从考勤、售饭系统开始，逐步建立自己的企业一卡通系统，以解决能“一卡在手，走遍企业”的问题。方案设计随着企业规模的扩大，内部分工的细化，管理愈显其重要性，一个企业管理的好坏，直接影响企业的运转效率和市场竞争力。智能卡以其安全性、定制灵活性以及设备的易维性，为管理者提供了一项有效的管理手段。目前各种智能卡的管理系统已在全国得到了广泛的应用，包括智能卡考勤管理系统，智能卡餐厅管理系统，智能卡门禁管理系统、智能卡收费管理系统等等，我公司在各智能卡分立系统基础上进一步完善实现了智能卡的一卡多用，即“一卡通”，员工只需持一张卡即可考勤、消费、开门等，免除一种系统一张卡的不便，解决了“卡多为患”的问题。我公司一卡通软件系统均可和我公司任意系统设备相连接。本方案采用的90年代新开发的非接触ID卡，是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡，读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供，感应距离为510DM。与传统的卡技术相比，采用非接触ID卡技术实施企业内部管理，具有如下优点：使用寿命长、维护成本低使用方便安全可靠一卡多用提升企业形象性能价格比最优企业一卡通模型：在本方案中，提供的“一卡通”系统方案主要包括：人事考勤管理、食堂餐厅收费管理，门禁系统，巡更系统等；将来，还可应用户要求，在现有基础上扩充其它应用子系统功能，如身份识别（会议签到）、自动售货、医务室管理、巡更管理、停车场管理等子系统，不仅可充分开发非接触ID卡的一卡多用功能，同时满足企业随不断发展而对管理提出的更高要求。企业内部管理的各应用子系统一般分属各不同职能部门，各应用子系统自成管理体系，通过非接触ID卡可实现一卡通，新增的功能只需在卡里分配一个分区配备相应的设备即可。考勤管理系统介绍：电脑考勤机，是为了实现员工出入控制，考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现考勤管理自动化而研制的，系统采用了目前非接触式ID卡技术，它具有磁卡、接触式ID卡、光电卡等无与伦比的优点。作考勤机使用时，代替了传统的“考勤卡”，员工在感应区的有效距离内刷卡，便可完成考勤操作；它方便了员工上、下班考勤和出入，方便管理人员统计，考核各部门出勤率，有效地管理、掌握人员出入和出勤情况。本考勤机实际上是一个电脑小系统，故而其不仅有硬件，还有软件，为了让考勤机能可靠、有效、简便地得以使用， 本软件可以用于人事管理、工资管理、考勤管理。这三种管理功能既相对独立又可以紧密结合，用户可以根据自己的情况选择使用。为提供优良的数据库管理，本软件还提供了数据管理功能。有关的操作在操作说明中介绍。（一） 人事管理每个企业的人事管理都有不同的制度，但人事管理的目标是一致的，其职能和内容也是相近的。在市场经济的社会中，“人”这个企业中最重要的资源要素的管理已不再由“计划分配”的模式来决定了。本软件不同于一些只注重档案和表格的传统“计划”烙印下的人事“汇报”软件。本软件的功能和现代人事管理的管理活动结合在一起，他是市场经济的宠儿，他为现代管理制度服务。因此，我们推广的不仅是软件，而且是现代的管理方法。 （1）组织设计和组织发展与变更： 在现代的企业管理中，明确的组织结构是必备的条件之一，本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、人员隶属关系、人员和部门详细情况。通过这一功能，本软件可以帮助您得到一个内容生动、具体、充足的组织中现有工作人员的分配情况和职责情况。这些信息包括部门人数、部门职责、部门负责人、上级部门等。部门的新增、撤消、改变隶属关系，人员的新增、调动等，都可由鼠标的拖放来完成，并自动地保存到数据库中。在这项功能中点一下鼠标的反键即可查看个人的详细资料了。 （2）个人资料情况： 图4.1列出了本软件的个人详细资料的栏目，由于篇幅有限，只列出了一页，每一个标签下都有丰富的内容，它会体现出企业对每一个人的关心。除个人资料1、2外，其它的信息都采用子集的数据结构，记录可以任意地增加和删除。有些细节软件也做了一定的完善，如奖惩记录的颜色会不同，员工动态的记录会自动地记录下原部门、现部门、调动日期等。（3）通用人事档案管理： 为了方便一些统计和查询，软件通过人员档案管理功能，提供了任意的查询和表格项目选择。有关的操作在数据管理中介绍。人事档案的栏目很多，分别说明如下： 编号、姓名、部门编号、性别、出生日期、职务、状态、住宅电话、手提电话、家庭地址、基本时薪、加班时薪、班次、休息日、报到日、部门、毕业院校、专业、学历、毕业时间、政治面貌、籍贯、户口所在地、单位、民族、婚否、职称、班组名称、参加工作时间、国籍、年龄、出生地点、别名、身高、体重、健康状况、英文地址、岗位、类别、级别、合同终止日、英文名、调动日、原部门、离职日、联系人、身份证号码、公司电话、传呼机、邮编、配偶姓名、子、女、最小孩子生日、照片、档案所在地、兴趣爱好、语言、电脑、驾照、特别技能。图4.1： 个人详细资料 （4）人员招聘： 在现代人事管理中人员的招聘是很有学问的，它分为五个活动，即明确招聘计划（确定需招人数、类型、技能要求等）、确立招聘战略（何时、何地、如何招聘等）、寻求候选人（资源开发与利用）、候选人筛选、招聘活动全过程评估记录（借鉴经验、修正不足）。本软件将实际需要和计算机管理相结合，特设有招聘申请，招聘计划，应聘人员登记与考核，招聘活动记录与评估等功能，具体内容如下：l 招聘申请：填写招聘申请表，包括表编号，申请部人，填补空缺情况（人员姓名、职务、生效日期、事由），或新设职务理由，工作报告（工作报告程序、新设职务理由、工作职责)，人事规格要求（性别、年龄、文化程度、经验要求、技术技能要求、其它要求)，核准情况（申请人、部门经理.、人事部总经理）执行状态。l 招聘计划：与执行情况、招聘人数、应聘人数、面试人数、录用人数、到位人数、对立招聘申请、招聘战略的说明。l 应聘人员登记：编号、申请职位、要求工资、可上班日期、证件号、通知日期、外语能力、计算机技能、其它技术、驾驶证号、面试日期、面试官、批准人、结果、职位、级别、工资、录用部门、其它说明。l 招聘活动记录：对应招聘计划，招聘地点、招聘时间的起止日期。招聘渠道与方法、主要宣传内容、应聘人数、录用到位人数、人均招聘费用、到位人员满意程度。 （5）人员培训管理：l 培训项目管理：项目编号、项目名称、导师姓名、培训目的、培训对象、课程纲要、特殊安排、课时数 、项目分类。l 培训申请管理：申请编号、培训项目编号、申请日期的起止日期、上课地点、联系电话、培训费用、其它费用。l 人员培训记录：该功能在人员详细情况中记录，内容有：项目编号、开始日期、结束日期、通过否、成绩、补习时间、说明。 （二） 工资管理工资管理是一个企业在管理上的关键点，由于各种诸于政治、社会、历史、文化等因素的影响，工资政策在现在企业制度中迅速向多样化方向发展，传统模式下由国家统一制定的工资制度已不复占统治地位了，因此，本系统在工资管理上设计了一个尽可能灵活多变的模式，它几乎可以适用于所有情况和所有企业。 （1）工资定义： 由于各企业的工资管理计算方法相差很大，故本系统提供了用户自行设定计算公式的功能。计算公式的设定可以方便地实现将工资和考勤及人事相挂钩，实现人事-考勤-工资的集成管理。 例如：人事档案中某人员的学历为“硕士”则可以根据“对照表”中人事、学历、硕士的情况查找到该人的“学历工资”为120元。即实现了工资与人事情况的集成管理。 又如：若规定每迟到1次罚10元，则可以将工资中的某项如“考勤扣款”定义为考勤情况：迟到次数*10，即实现了工资与考勤情况的集成管理。 （2）工资换算表： 对于有些不能用数字来表示的情况，为了能让其参加工资运算，故设置了工资换算表功能。 例如：选择人事中的学历项目后，在对照表下方单击增加按钮，在内容选择中选取内容，该内容的来源是所选择的库（如人事）的该字段（如学历）中的所有的已存在的内容。故用户无需再手工输入，在“对照数值”中填入一个数字。 例如：博士 280；硕士 180；本科 120；大专 40；中专 10；等等。计算公式设置为 学历工资=人事.学历（取值查表）即可。由于对数据库操作时只在光标移开该栏时才将其内容写入到该字段中，故出现“非数值”错误而其又是数字时，可将光标移动一下即可。 （3）工资汇算： 本模块根据用户所设定的计算公式生成每个职工每月的工资报表，包括月份、编号、姓名、部门名称，工作时间累计、缺勤时间累计和时薪工资等信息。 （4）打印工资条： 可以把已经汇算好的工资表按人员逐条打印出来，方便单位发放工资。具体操作见软件操作说明部分。（三） 考勤管理考勤管理是一个细致而烦琐的管理，本软件提供了一个完整的考勤管理计算机化的方案。主要包括操作向导里的每一个操作步骤，进行考勤管理的应用时，用操作向导来完成每一项前期的设置，最后可以得到考勤的结果。具有如下几方面： （1）考勤情况设置 设置考勤制度：制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。 设置节假日：可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。 设置请假类别：可以将所有的各种请假种类预先设置好。 （2）单位情况设置： 此功能包括如下一些设置，这些设置直接影响考勤日报的生成结果。 组织管理系统（部门情况设置）; 设置作息时间表; 设置部门班组时间表 设置人员考勤情况 ; 设置人员排班表 检查人员组织结构情况考勤方法等。 （3）日常考勤管理操作向导： 人员排班管理 请假情况登记 读取考勤机数据 生成日报表 生成汇总表(四） 数据管理：本软件既然是一个数据库的应用系统，那么，除了蕴藏在设计过程中的优良方案外，它还提供了先进的数据管理功能。它用来实现优良的数据库接口，完善的数据库管理，方便、灵活的数据操纵，直观准确的各种报表。(1) 视图定义、删除、调用： 视图定义功能是先进的数据操纵功能，它在一些一流数据库产品中如mIDrosoft的产品中才有。本软件中提供了这一先进的数据操作方法。 视图定义的概念是对数据库中的数据进行任意的操纵。它可以任意选择一个数据库表，选择该表后即可任意选择该表的字段，选好字段后还可以任意定义数据的条件，这样就可以定制任何需要的表格了。例如：需要定制按部门排序的一个包括人员、姓名、性别、生日在本月的人员名单表。 按操作提示即可定义好这个表，以后即可直接调用这个表了。不用的话可以删除此表。(2) 数据库装入、卸出： 一个数据库管理系统现在和将来都会不断地变化，也就是要进行维护、升级等等。 本软件提供的数据装入和卸出功能即保证了数据库的安全性又提供了与其它任何一种数据库管理系统的良好接口。最新版本的本软件数据可卸出为TXT、DBF、EXCEL、HTML四种格式，这意味通过本系统得到的报表数据将可用于任何一种其它的数据库。还可以上INTERNET网。数据装入功能可以将其它任何数据库中的数据直接装入到本系统中，例如已有一个用Foxbase来实现的人事管理系统，而需要将原系统中的数据移植到本系统中，此时，只需用数据装入功能即可，这样避免了重复建库的输入之苦。(3) 一些高级维护： 它提供了一个方法让用户可以操作本系统中所有的数据库表，当然，为了安全性考虑和实用性考虑，我们将此功能做的有些隐避，若有需要可索取一些高级维护的资料，此项功能还可以用于更改数据库字段的名称。(4) 数据库通用维护： 在一般情况下，一些表中数据库的排序、过滤等是非常常用的，因此我们设计了一个万能过滤器和多选择排序器。当然，通用维护中打印机设置、打印预览、打印、数据另存到其它文件、数据装入、插入、删除记录、记录定位等等功能是应有尽有。技术性能汇总表1.电源要求： 电压：AC180V240V 频率：49.5Hz60.5Hz 功耗：5W2.环境温度、湿度要求： 工作状态： 温度：0+50 湿度：10%90% 贮存状态： 温度：-20+60 湿度：5%95%3.最大记录容量，30720条记录 记录自动更新，ID卡编号范围1655354.掉电数据保护时间：3000小时5.班次设定: 最大设定班次8个(配电脑用则不限制)6.闹钟时间设定，最多设定32个7.打印 考勤机可单独驱动UP40B微型打印机和1600K打印机两种8.显示：4位数码时钟显示屏 161672点阵汉字液晶显示屏9.通讯方式：RS232、RS485 最大传送距离：1000米，RS485方式消费系统介绍（一）、系统组成整个管理系统由中央处理部分、网络传输部分、前端设备部分及软件部分构成。中央处理部分：1、 授权卡的发放、存款、挂失、注销、卡片回收等2、 各终端的管理，终端数据的采集3、 采集上的数据的整理、统计、查询、打印l 586以上计算机（最小配置：CPU166MHz/内存16M/1G/VGA显示器 16位支持800600 ）l 打印机l 非接触ID卡发卡器网络传输部分：主要完成数据的传输任务，主机命令的下载，终端数据的采集。组件如下：l RS-485网络通讯卡l CAT 5数据线前端设备部分：消费数据的处理及储存主要部分如下：l 电源（AC 220V）l 非接触ID卡售饭机软件部分：实现整个系统的控制l 操作系统：Windows95以上中文操作系统l 非接触ID卡售饭系统软件.1、 终端设备说明SJ401D收费终端机技术参数1、 双面LED显示屏，工作人员和消费人员可同时查看显示内容。2、 可存储约3万人次的消费数据。3、 键盘：16个按键。4、 读写时间小于0.5秒,感应高度810cm。5、 特殊的存储方式，数据永不丢失。6、 操作温度：-20 - +50 7、 体积：200147100 mm。8、 重量：1200g9、 电源：220V/50HZ,功耗小于10瓦。（二）、系统功能特点1、 操作方便1) 当餐办理新卡，存款，当餐即可使用。2) 消费卡丢失，即时挂失，补换新卡后，存款原样保留，就餐者不会因丢失餐证造成经济损失。3) 团体发卡功能使得一个单位的人员按部门一次性发完，提高了工作效率。4) 集体充值，可将一个单位的全体人员一次性充入相同金额，方便了操作员。5) 人员离职消户后，ID卡成为空白卡，可发给另一人使用。2、可靠的防伪体系1) 窗口机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡、假卡者就餐，窗口机自动报警。2) 用捡到已挂失的就餐卡用餐，售饭机将报警。3) 可限制时间段内的消费次数，或一天的消费总次数。4) 按权限设置多个操作员进入系统，网络版软件实现多部门管理。3、灵活的售饭方式1) 按键盘编号方式售饭。2) 直接按饭菜价格输入，选择单价方式，可直接进行相加、相减、相乘运算，相当于一台计算器，无须炊事员再记忆。3) 窗口只卖一个价格的食品，可自定义为：定额功能，仅需消费者刷卡即可。4、完善的数据处理功能1) 可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，就餐者当餐、当天、每月、每年的消费情况一目了然。2) 若就餐者怀疑自己的消费不切实际，“消费数据”报表将会真实记录本人每天、每餐的消费情况，有据可查。3) 管理者能知道自己的营业额，就餐的消费情况，有据可查。4) 管理者想知道自己的营业额，就餐报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。5) 本单位目前实际就餐人数，就餐者的消费水平，某一食品的销售量如何，有表可查，为决策、管理者提供了详实的材料。5、挥洒自如的单机功能1) 窗口机具有单机运行功能，极大地方便了用户操作，更增强了系统的可靠性。2) 窗口机自备电源，如通讯瘫痪，在单机功能下可正常售饭。3) 动小食点，在单机功能下，同样可以享受到使用就餐卡所带来的便利、卫生、快捷。6、可靠完善的系统保护措施 1) 存储器采用EEPROM,掉电数据永远不会丢失. 2) 率先解决了临界点问题,使消费时更安全（三）、系统网络拓扑图1,通过局域网通讯结构图2,通过RS485通讯方式通讯结构图产品及功能介绍SJ-401智能卡收银管理系统将PC机、单片机、射频卡，三者科学合理地结合在一起。为用户提供了简便、安全、可靠的收银和交易管理。系统由管理机（PC机）、SJ-401