电子签到类别最全面的电子签到方案介绍.doc

什么是电子签到电子签到，是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是喜贴客智能科技（上海）有限公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。喜贴客签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的特别定制、自动发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。 电子签到的发展条形码签到（Barcode）： 条形码签到需要一套系统的支持，这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等，系统提前为每位参会者提前生成条形码，并将条形码直接打印或粘贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。 条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包括商品零售，图书流通，以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用，使用范围日益扩大，至今已经有30余年的历史。 条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单，适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏，而且不能编程，改写。 磁卡签到（MagneticStripeCards）： 磁卡签到方式：与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。 磁卡的基底是PVC塑料片。上面安置有可存储信息的磁性条。 磁卡系统的优点是标签的价格低；但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用，但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质，但是需要可见标签，才能完成读取。 磁卡的最大缺点是，只要具备了读写器，就可能比较容易地被伪造或改写。 IC（智能）卡签到（SmartCards） IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡，在使用中容易出现接触不良的弊病，而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点，并得以广泛的应用。 非接触式签到：会议前，系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时，只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过，屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。 RFID无线射频识别（Radio-FrequencyIdentification） 严格的话，RFID（射频身份识别）也是智能卡的家族成员。是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术，RFID电子标签具有体积小，容量大，寿命长，可重复使用等特点，可支持快速读写，非可视识别，移动识别，多目标识别，定位以及长期跟踪管理； RFID系统通常由三部分组成：即电子标签（tag）；读写器（reader）；以及数据库系统或数据控制与管理中心。 RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术，网络技术，无线通信技术，便携式消费类电子产品技术的发展相融合，随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势，必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用，开拓更大的新市场。例如，基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统；基于智能卡和RFID技术的，可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电子亭（MicroKiosk）”以及信息服务系统。此外，RFID系统有可能作为一种嵌入式模块，广泛被安置于其它产品内，以增加该产品的功能。 多媒体电子签到（Multimedia ） 多媒体电子签到：这是近年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。 多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统. 产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。 二维码电子签到 喜贴客是中国首批运用手机二维码技术的电子会务系统提供商，【二维码签到系统】是喜贴客公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。 因此，喜贴客电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式，为来宾带来尊贵的体验，体现了企业的时尚化和前瞻性，必定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。 电子签到的功能和特点1、快速签到，方便快捷。 2、实时同步显示，自动验证 3、把互动元素人性化融入会议 4、安全性、可靠性高 5、内嵌客户关系管理系统 6、入住信息、签名照片现场打印 5、数据深加工，提交报表给举办方 电子签到的好处1、制作创意电子邀请函。 喜贴客电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。 2、彩信发送邀请函。 电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。 3、时尚的签到方式。 来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。 4、实时会务信息管理。 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。 5、辅助手工签到 当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 6、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 7、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。 8、各项数据报表打印 “喜贴客电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。 电子签到应用范围无纸化创意邀请，电子化时尚签到“喜贴客电子签到系统”作为手机二维码的崭新应用，从2008年起陆续在一些重要会议中出现，与会人员只需调出手机中参会前收到的二维码凭证信息，验证通过即可完成签到。 “手机签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。”不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。 “喜贴客电子签到凭证”是喜贴客公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。 参会、参展前，主办方只需给参与人员发去含有二维码的彩信（短信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。而传统方式下，主办方需核对参与人地址信息，并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。 作为中国首批运用手机二维码技术的电子会务系统提供商，“喜贴客电子签到系统”具有以下功能和特点： 1、快速签到，方便快捷。 参会人员只需通过出示手机中保存的二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，不需指定刷卡或手工签到；不会产生拥挤或排队现象，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。冻结和挂失的签到凭证进行签到时给出提示和警报。 2、实时显示，自动验证 “喜贴客电子签到系统”可同时对不同参会人员信息进行实时采集和处理。与会人员携带授权参会证件，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上，避免不安全的隐患。 3、允许手工签到 当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 4、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 5、参会人员及会务信息管理 “喜贴客电子签到系统”可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。 6、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。 7、各项数据报表打印 “喜贴客电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。 8、参会信息共享 “喜贴客电子签到系统”基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。 由此可见，“喜贴客电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。 研讨会答谢会订货会培训会年会高端论坛庆功表彰会联谊会酒会宴会婚礼各种庆典活动现场喜