麻城市新林学校承办“大家唱大家跳”活动的执行方案.doc

麻城市新林学校承办“大家唱大家跳”活动执行方案一、时间 2012年4月9日上午9点二、地点 麻城市新林学校教学楼前广场三、参与对象：麻中南片各中心学校四、活动准备1、组织机构：组委会总指挥 胡承诺 组 长： 李桂生 副组长： 夏和建 组 员： 刘敬东 李清润 涂军民 魏登义 李大伟 肖仲斌2、具体分工：总调度 刘敬东 李清润 具体负责比赛过程中的人员，财务，后勤，安全的总协调。生活组 涂军民 具体负责参赛的学生老师，教育局和中心学校领导的中餐。（1）4月9日早8点9点在接待处统计在学校就餐的人数。（2）组织后勤人员在本校学生就餐后整理餐桌，放好指示牌，有各领带老师带领学生在制定位置就餐。接待组 肖仲斌 具体负责组织老师和学生接待个乡镇中心学校的师生。（1） 指派本校学生引导各乡镇的学生到制定的地方侯演。（2） 同时统计各校学生就餐的人数和费用（20元/人），报送生活组涂军民处（3） 发放秩序册和学校的管理要求。宣传组 魏登义 具体负责组织相关人员对本次承办活动的宣传、摄影、报道。场地组 李大伟 具体负责组织人员对比赛场地进行全面布置（1） 组织卢帅 蒙中裕 刘欢 李兴旺于4月8日早7点悬挂幕布（2） 组织程倩 刘璐 刘美珍 肖瑶等老师4月8日下午4点张贴幕布上的文字和图案，由小张文印室制作幕布上的文字。（3） 组织李效兰负责收集各个学校的音乐伴奏并统一编号输入本校的音乐库。并负责播放。（4） 组织班主任带领本校学校在固定地点就坐。4月8日下午4点带领体育老师对场地进行划分。（5） 安排学生会学生干部对各队进行引导。包括从进学校开始引导到侯演场地，有就餐的学校引导到就餐地点。学生会干部拿好自己负责乡镇的指示牌。统分组 周正丹 汪月婷 负责统计评委们的打分。安保组 肖周进（1）4月9日早八点负责带领门卫组织外来学校的车辆在制定位置有序停放（2）负责组织人员在活动举办过程中不停地巡视，禁止外来人员进入学校，督促学生不到处乱跑乱钻。主持人 张正逢 胡喜莲 具体负责整个活动过程中主持词的编写和主持。 宋埠中心学校 麻城市新林学校附件1：麻中南“大家唱大家跳”执行方案日程安排表序 号时 间人 员具 体 事项联系方式备注13月30日校委会成员召开筹备会23月30日涂军民联系购买场地的地毯总面积15米*10米1363586188034月5日校委会成员完善施行方案44月6日刘敬东向宋小借电子钢琴4月8日上午到位130852219804月6日李大伟向李桂生校长询问各学校的节目名单及伴奏曲目 评委简介 学校简介1363603313654月6日李大伟联系小张做幕布上的字1363603313664月7日张正锋胡喜莲主持词初步形成131359189894月8日下午2点袁胜利卢帅用石灰划好各班就坐的场地4月8日下午2点涂军民肖周进 李兴国 周基富等铺设演出场地的地毯9日早8点开始铺设4月8日下午2点李兴旺 刘欢 蒙中裕试挂幕布10米宽 5米高9日早8点重挂4月8日下午2点屈彩丽 程素玲 刘美珍 谢亚琴等粘贴幕布上的文字及图案4月8日下午2点李兴旺 李效兰调试音响设备 曲目 电子琴 插头插座等9日早8点开始接线4月8日上午肖仲斌联系各学校确认需要就餐并确定人数报后勤涂军民。136358388254月9日早7点刘光辉组织学生搬14张桌子排两排 评委席和领导席 136358721744月9日早7点程倩 刘美珍早上打几瓶开水到德育处领取桌布和工作牌，评委席牌布置评委席并负责招待程 4月9日早7点肖仲斌 刘璐带领学生会相关成员在接待处接待各校 发放秩序册 引导学生在制定侯演区等候演出。4月9日早7点门卫董师傅指导外来车辆在校外停车131170996894月9日中午11点点涂军民张海莲于红娟中午先安排外校学生就餐生活老师迅速收拾餐具本校学生就餐4月9日中午11点点刘璐组织学生会成员举牌带领指导学生就餐