龙舟邀请赛执行方案.doc

龙舟邀请赛执行方案一、 时间：6月22-30日二、 地点：项目现场三、 形式： 1. 龙舟赛事观战团全城招募：沙田政府6月30日举行龙舟邀请赛，项目利用自身地段、景观优越，在龙舟邀请赛时，可通过项目楼体广告等进行推广活动，更可以进行“免费高楼观赏龙舟”活动，即凡在项目6月诚意客户、成交的客户，即可领取活动入场券（广告公司设计），获得进入项目高楼观赏龙舟邀请赛的资格，名额有限，先到先得。l 观赏地点选址及人数： 1号楼10-19层02、03房，10人/房，20个房，共200人； 3号楼10-19层01、02房，10人/房，20个房，共200人； 初步统计，可共400人。2. 业主嘉年华：借助龙舟赛热度，建议利用6月30日龙舟赛观赏之后进行业主嘉年华活动，在项目广场空地搭建舞台、进行专业舞台节目表演、互动游戏、正式启动老带新政策、业主感恩回馈抽奖,释放项目销售动态、老带新激励政策。此活动具体执行，可根据入场券派送情况而定，如到6月25日，入场券领取人数超过250张，此活动则执行。l 老带新政策：根据对业主释放老带新送物业管理费的反馈信息，业主对项目物业存在顾虑。为更好挖掘业主资源，建议将物业管理费改成等额的购物卡，刺激业主兴趣度。（具体操作方式详见【】老带新优惠方案。）l 嘉年华流程安排时间活动备注6月30日下午3：00业主签到6月30日下午4：00开场舞6月30日下午4：10主持人开场白6月30日下午4：15开发商领导致辞感恩业主、项目概况6月30日下午4：20启动老带新政策6月30日下午4：25舞蹈表演6月30日下午4：30三等奖抽取25名6月30日下午4：35互动游戏6月30日下午4：45三等奖抽取25名6月30日下午4：50歌唱表演6月30日下午5：00二等奖抽取10名6月30日下午5：10互动游戏6月30日下午5：20二等奖抽取10名6月30日下午5：25舞蹈表演6月30日下午5：35一等奖抽取3名6月30日下午5：40特等奖1名l 业主抽奖奖品设置奖项奖品名称单价数量总价特等奖32寸TCL液晶电视2500元12500元一等奖尼康数码相机800元32400元二等奖电风扇100元202000元三等奖50元购物卡50元502500元合计749400元l 费用预算类别费用活动费用（舞台、音响、2个节目表演）9000元抽奖奖品9400元冷餐1000元合计19400元3. 端午节温情粽子大派送：与粽子供应商合作，在6月22日、23日上门的客户派送粽子。l 费用预算数量单价总价粽子200个（100个/天）5元/个1000元备注：粽子数量可根据具体情况及时相应调整。四、 推广配合：l 楼体条幅：1、2、3号楼楼体条幅更换。l 内部短信：通过物业处的内部平台发送短信，告知业主活动信息与优惠信息。l Call客：销售员进行Call客，告知诚意客户活动信息与优惠信息。l 外部短信：发送外部短信资源，重点挖掘沙田和厚街客户。五、 工作及人员安排活动内容人员安排事项负责人开始时间完成时间端午节温情粽子大派送方案确定方案确定6月13日6月18日粽子购买粽子购买6月21日6月22日上午9时袋子购买装粽子的袋子6月21日6月22日上午9时客服人员物业人员1人（发展商）22、23日派送粽子6月18日6月21日粽子领取登记表粽子领取登记表6月19日6月20日龙舟邀请赛楼体条幅设计楼体条幅设计6月4日6月11日楼体条幅制作楼体条幅制作6月12日6月13日楼体条幅出街楼体条幅出街6月13日6月15日商业包装设计商业包装设计6月7日6月11日商业包装制作商业包装制作6月12日6月13日商业包装出街商业包装出街6月13日6月16日入场券设计入场券设计6月8日6月12日入场券制作入场券制作6月13日6月15日温馨提示设计温馨提示设计6月18日6月20日温馨提示制作温馨提示制作6月21日6月24日温馨提示粘贴温馨提示粘贴6月25日6月27日拱门字设计拱门字设计6月18日6月19日拱门字制作拱门字制作6月20日6月24日拱门字更换拱门字更换6月25日6月25日18时内部平台短信发送内部平台短信发送6月15日 、6月20日6月28日外部短信发送外部短信发送6月16日 、6月21日6月29日小区公告栏发布公告龙舟邀请赛公告文件粘贴6月15日6月17日18时停车指引保安人员1名（发展商）负责对来访客户进行停车指引6月30日上午9点6月30日活动结束现场清洁物业人员（发展商）负责40个房间清洁6月18日6月24日18时物业人员2名（发展商）负责销售中心及各楼栋清洁6月30日上午9点6月30日活动结束拍照工作人员1名工作人员对现场进行拍照代理公司6月30日上午9点6月30日活动结束各观赏点椅子准备400张椅子摆放到各观赏点6月25日6月29日18时各观赏点垃圾箱40个纸箱作为垃圾箱6月11日6月28日观赏点电梯锁定1、3号楼电梯锁定为10-19层6月28日6月29日18时瓶装水500支瓶装水6月25日6月28日入户大堂客服物业人员3名（发展商）负责检查、回收入场券、发放瓶装水6月30日上午9点6月30日活动结束入户大堂秩序维护保安人员3名（发展商）负责现场秩序维护6月30日上午9点6月30日活动结束各观赏点保安1层1名保安人员，共20名6月11日6月28日样板房客服物业人员3名（发展商）协助客户到达样板房/换鞋套，作简单指引6月30日上午9点6月30日活动结束业主嘉年华方案确定6月13日6月25日活动公司确定舞台、专业表演、互动游戏6月18日6月21日舞台背景板设计舞台背景板设计6月18日6月20日舞台背景板制作舞台背景板制作6月26日6月28日抽奖券设计抽奖券设计6月18日6月20日抽奖券制作抽奖券制作6月26日6月28日奖品购买奖品购买6月26日6月29日现场布置活动公司舞台搭建、麦克风及音响设置、抽奖箱6月29日6月30日12时签到业主签到6月30日下午3点6月30日下午活动结束开发商致辞领导确定6月18日6月26日领奖登记开发商奖品登记6月30日16时停车指引保安1名（发展商）负责对来访客户