学生教学信息中心章程.doc

西南大学学生教学信息中心章程 第一章 总章第一条 为满足工作需要，充分发挥学生在教学过程中自我管理、自我教育的主体作用，依据西南大学学生教学信息中心工作办法（西校2006377号）及其他有关文件精神，结合本中心实际情况，特制定本章程。第二条 校学生教学信息中心以服务学生学习、服务教师教学、服务教学决策管理为宗旨，发扬团结协作、诚实严谨、务实开拓的工作作风，以成为宣传教学工作的阵地、反馈教学信息的窗口、探讨教学问题的论坛、交流教学经验的平台为己任。第三条 学生教学信息员（以下简称信息员）的管理坚持监督约束与激励保障并重的原则，信息员的任用坚持任人唯贤、德才兼备的原则，注重工作实绩。第四条 本细则适用于所有在职的信息员，包括教学信息员、信息小组长、部长、副部长和正（副）主任。第二章 机构设置与职责 第五条 校学生教学信息中心设主任一名（由教务处教学质量科科长兼任），副主任三名，下设秘书部、宣传部、活动部、网络部等四个职能部门。第六条 校学生教学信息中心主任全面负责教学信息中心工作，副主任协助主任处理教学信息中心日常工作，负责校学生教学信息中心下设职能部门的管理，组织学生教学信息员的活动。第七条 校学生教学信息中心各部设部长一名、副部长一至两名，负责本部学生教学信息员的管理，主持本部工作。各部门下设信息小组，各组设组长一名，负责本小组学生教学信息员的管理，主持本小组工作。第八条 各机构基本职责：1. 秘书部：主要负责教学信息中心信息反馈表的收集、整理、登记、善后，会议记录、人员联络及对信息员的考核。2.宣传部：包括新闻采写、编辑和美编三部分，主要负责学校教学新闻的采写，为教学信息中心刊物提供内容；负责简报的编排，栏目构思、文字编辑等。同时负责教学信息中心的活动宣传。3. 活动部：主要负责教学信息中心活动的策划与安排，以及各学院团委学生会、社团联合会等相关部门的联系。4. 网络部：主要负责学生教学信息、学校各大教学活动相关通知、决议等的发布，配合教务处做好教务方面的宣传，同时也负责西南大学学生教学信息中心网站的建设、维护和管理。5.各部门分管信息小组，信息小组主要负责全校教学信息的收集，了解、采访当事人和有关教学单位、职能部门并提出合理意见和建议，各类活动的构思、策划、执行等。第三章 信息员的义务与权利第九条 学生教学信息员在职期间应当履行下列义务：1. 遵守西南大学学生教学信息中心工作办法及其细则；2. 按照规定的权限和程序认真履行职责，努力提高工作效率和质量；3. 参加学生教学信息中心组织的各类活动、会议及培训；4. 服从和执行学生教学信息中心作出的决定和安排；5. 保守工作秘密，不泄露信息来源；6. 维护学校利益，维护学生教学信息中心形象；7. 实际工作中,信息员应履行的其他义务。第十条 学生教学信息员在职期间享有下列权利：1. 获得履行职责应当具有的工作条件；2. 参加学生教学信息中心组织的各类活动、会议及培训；3. 要求学生教学信息中心不泄露信息来源；4. 对学生教学信息中心及其任何工作人员提出批评和建议；5. 根据学校学生综合素质测评的有关规定，取得相应分数；6. 在工作态度、工作成效等方面得到公正评价，获得校学生教学信息中心统一颁发的聘书，表现优异者可获得“优秀信息员”荣誉称号；7. 对学生教学信息中心作出的处罚决定可以向教务处提出申诉；8. 申请辞职；9. 实际工作中,信息员可享有的其他权利。第四章 聘任与任命第十一条 学生教学信息员的聘任工作由校学生教学信息中心负责组织实施。在学生自愿申报的基础上，择优录用符合聘任条件者担任学生教学信息员，并颁发学生教学信息中心信息员聘任书。第十二条 校学生教学信息员每学年初补聘一次，原信息员拥有自主选择去留权，学生毕业时自动解聘。第十三条 主任、副主任和部长、副部长、小组长由校学生教学信息中心任命，其中副主任和部长、副部长及部分小组长参考其原有工作表现，从留任信息员中选举产生。第五章 工作流程与培训第十四条 信息反馈基本程序：1每周一至周五，信息员自主收集教学及相关信息，整理记录于信息反馈表上；2每周五上午，信息员将整理好的信息反馈表交至指定小组长处，小组长对每一条信息进行初步整理、核实；3每周五下午至晚上，信息小组长将整理好的汇总表（电子档）发至该部门指定负责人，同时交上信息员所填写的纸质信息反馈表。该负责人筛选出有效信息，提供给宣传部作为信息简报的资料。4每周六晚上之前，各部门指定负责人将信息反馈表（纸质）收集，并将电子档信息整理后发至指定邮箱，由秘书部负责人整理好信息员反映的突出问题，填写西南大学教学质量监控信息（意见）处理笺，并交给秘书部负责人。5每周一上午，秘书部负责人将信息处理笺交至教务处教学质量科签署意见，并送交相关责任单位；6各部例会时说明信息反馈处理结果。第十五条 即时反馈信息不受上述程序左右，可以直接交至教务处教学质量科办公室。事后须到秘书部登记备案。第十六条 信息员提供信息应签署真实姓名，信息经教务处教学质量科科长（副主任）审核后由学生教学信息中心统一公布，擅自通报或公布信息造成后果由信息员本人承担相关责任。第十七条 学生教学信息中心不定期开展各类培训活动，主要培训信息员教学信息收集、采写、整理，教学事故认定办法以及文字编排、处理等能力。第六章 管理与奖惩第十八条 学生教学信息中心实行分级管理和积分制管理，校学生教学信息中心对教务处负责，各小组对教学信息中心负责。第十九条 对于信息员的考核严格按照考核制度执行，细则可参考西南大学学生教学信息中心考核制度。第二十条 信息员积分情况应按规定格式登记于信息员考核表，由秘书部具体负责。秘书部定期（原则上为每两周）抽查各小组评分情况，科长（副主任）不定期检查信息员积分情况。第二十一条 学生教学信息中心于第二学期结束评选出若干位优秀信息员并给予荣誉称号。第二十二条 信息员可以根据学校学生综合素质测评的有关规定取得相应分数，原则上根据西南大学学生工作处的相关规定，参照信息员实际表现予以加分。第七章 相关说明第二十三条 信息反馈表：1. 信息反馈的范围涵盖全校，反馈信息必须真实、及时；2. 反馈信息中所涉及的学院、教师、年级、专业、班级、教授科目、时间、地点、总人数、出勤人数、缺勤人数、迟到早退人数、次数等相关资料必须具体，切忌泛化；3. 信息员每一周上交信息反馈表一次，信息小组长每周上交信息反馈表（汇总表）一次。第二十四条 学生教学信息中心办公室实行值班制，由秘书部具体负责。第二十五条 学生教学信息中心每月召开一次主任及小组长例会，每两月召开一次全体信息员会议