质量体系文件编码管理标准作业规程.doc_第1页
质量体系文件编码管理标准作业规程.doc_第2页
质量体系文件编码管理标准作业规程.doc_第3页
质量体系文件编码管理标准作业规程.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

XX物业管理有限公司质量体系文件编码管理标准作业规程质量体系文件编码管理标准作业规程1.0 目的 确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管更2.0 适用范围 适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量计划、指导书、质量记录以及被纳人公司质量体系的相关外来文件的编码。3.0 职责 品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。4.0 程序要点4.1 文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。4.2 文件分类与编码规则。4.2.1 质量手册(采用 “A”作代码)。4.2.2程序文件（采用“B”作代码）。4.2.3各类计划（采用“QP”缩小）4.2.4标准作业规程（采用“C”作代码）。4.2.5 资量记录。a) 程序文件要求的记录编码格式b) 标准作业规程要求的记录编码格式4.2.6 其他文件资料编码。a) 审核报告(采用“IQR”缩写)：b) 管理评审报告(采用“MQR”缩写)：4.3 代码。4.3.1 公司代码用英文全称XXX表示。4.3.2 文件和资料名称代码： 质量手册A 程序文件B 标准作业规程程一C 质量计划QP 外来文件ED 审核报告程一IQR管理评审报告一MQR 4.3.3 要素号与GBT190021994idtIS09002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。4.3.4 部门代码： 品质部及公司通用GS 部门共用GY 客服中心KF 保安部BA 行政部XZ 人事部RS 财务部CW 消防管理中心XF 机电维修部JD 园林绿化部YL 保洁部BJ4.3.5 受控编号： 总经理01 办公室02 财务部03 品质部04 经营部05 管理处经理06 管理处副经理07 客服中心08 机电维修部09 护管部10 环境卫生部11 注：如果一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编例如机电维修部发放3份文件，则受控编号分别为121、122、123以此类推。4.4 文件条款的编号。4.4.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。4.4.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。4.5 文件的标识。4.5.1 文件版本的识别：L版本识别字母“A-为首版，“B”为第二版，以此类推。4.5.2 文件更改状态的识别：更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以此类
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论