员工出勤管理制度201209.docx

*有限公司上海成俊有限公司文件编号制订日期：2012/4/1最新修订日期：2012/10/15修订次数：2文件类别作业指导书撰写部门：人力资源部批准：张飞云文件名称员工出勤管理制度页数：7目 录1.0 目的2.0 范围3.0 术语4.0 职责5.0 程序5.1 工作时间5.2 打卡制度5.3 请假5.4 缺勤规定5.5 全勤规定6.0 相关文件 7.0 相关记录1.0 目的规范员工考勤，明确出勤管理的要求。2.0 范围适用于上海公司全体员工3.0 术语无4.0 职责4.1 人力资源部负责员工出勤的管理。5.0 程序5.1 工作时间5.1.1 实行标准工作时间，每周五天工作制。5.1.2 工作时间5.1.2.1 上班时间为08：3017：00；5.1.2.2 午休时间为12：0013：005.1.2.3 全体员工必须在出勤时间准时上班。5.1.3 工作时间变更5.1.3.1 公司可根据经营情况，合理变更员工的实际工作时间。5.2 打卡制度123455.15.25.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。5.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。5.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。5.2.4 因工外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、地铁或打卡机故障未及时打卡的员工，下班前要及时到填写考勤修订表，由主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理批准、行政人事部存档。上述情况考勤由各部门协助行政人事部进行管理。5.2.5 手工考勤制度5.2.5.1 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报行政人事部审批备案。5.2.5.2 参与手工考勤的员工，需向行政人事部递交考勤报表。5.2.5.3 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。5.2.5.4 员工在分公司工作期间的考勤,需在外派公分司打卡记录;如遇中途出差,需持出差证明。5.3 请假5.3.1 假期种类5.3.1.1 假期分为公假、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假七种。5.3.2 请假流程5.3.2.1 应填写请假单，写明类别、请假天数并附交有关证明，呈报各级主管核准后，方可离开工作单位。5.3.2.2 高级管理人员请假由总裁审批。5.3.2.3 财务部、人事行政部、贸易部、商务中心人员请假2天以内（含2天）由部门经理审批；2天以上由主管副总审批；5天以上由总经理审批。5.3.2.4 员工因婚、丧、分娩等请假，需经人力资源部办妥请假手续，方可享受假期待遇。5.3.3 享受假期条件及待遇5.3.3.1 事假：5.3.3.1.1 员工因事请假，必须事先办理请假手续，填写请假单。完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。5.3.3.1.2 休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。5.3.3.2 病假：5.3.3.2.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。5.3.3.2.2 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门经理和行政人事部经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。5.3.3.2.3 员工休病假期间的工资，当月病假累计3日以上7日以内的，扣发日工资的50%，超过7日以上，扣发日工资的70%。超过10（含）日以上的，从第10天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。5.3.3.3 婚假：5.3.3.3.1 符合国家法定年龄结婚，并在公司工作满一年的正式员工且结婚证签发日期必须晚于进入本企业服务之起始日期，婚假三天。晚婚另加七天，但需提前一个月向部门主管提出书面申请，部门经理、主管副总批准后交人力资源部备案。5.3.3.3.2 再婚者不享受晚婚假。5.3.3.3.3 婚假必须于结婚证填发半年内休假完毕，期间含休息日、法定休假日，逾期视同放弃，不能保留或以其他方式代替。5.3.3.4 产假5.3.3.4.1 分娩假、人工流产假和陪护假按国家规定执行。员工请分娩假需要提前一个月向部门主管提出申请。5.3.3.4.2 分娩假和陪护假需提供出生证。5.3.3.5 慰唁假期5.3.3.5.1 如正式员工遇有直系亲属（配偶、父母、子女、岳父母、公婆）去世，公司将给予三天有薪慰唁假，二等亲属（祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）去世，公司将给予一天有薪的慰唁假。但需提供相关证明资料5.3.3.6 慰唁假必须于办理丧事时一次使用，不能保留或以其他方式代替。5.3.3.7 扣薪比例参照国家相关规定。5.3.4 旷工：5.3.4.1 无故缺勤3小时以上，返回公司上班后1个工作内未补办请假手续或补办手续未获批准的；5.3.4.2 请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；5.3.4.3 以虚假理由请假获批准而不上班的；5.3.4.4 旷工时间的最小单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算，矿工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放。5.3.4.5 旷工连续两天或一年内累计旷工三日将予以辞退。5.3.5 员工请假应事先提出，如遇有急病或紧急情况，需电话通知公司，事后补假。事后补假限于上班一日内提出正当理由，完成请假审批手续，否则以旷工论。5.3.6 请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。5.3.7 员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成的员工本人考勤记录异常，人力资源部有权不做任何修改。5.4 缺勤规定5.4.1 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款20元，10-30分钟以内扣款30元，30-60分钟以内扣款50元,1小时以上按0.5天事假计。5.5 全勤奖励5.5.1 对于整月全勤，未请病、事假的员工，每月发放100元考勤奖补贴。5.6 上班时间内因公外