双百比赛常见问题及注意事项.doc

安徽省百所高校百万大学生科普创意创新大赛常见问题（申报作品须知）一、注册和登录问题1. 问：我去年参加过科普创意创新大赛了，可以用去年的用户名和密码吗？答：不可以，参加第三届大赛必须重新注册，而且用户名不能和首届、第二届的用户名相同。2. 问：注册时要注意哪些？答：注册时要严格按照要求来，最重要的是：（1）用户名一定要用英文或数字组成。要不是这样的，即使你能注册成功，但是在填写申报书时有可能就会遇到这样那样的问题。所以用户名一定要由英文或数字组成。（2）密码不能超过15位，设置超过规定长度的密码会导致你无法登录。（3）一定正确填写自己的身份证，因为获奖时是要凭身份证领取的。（4）邮箱也要正确填写，如果密码忘记了可以凭身份证号和邮箱找回自己的密码。（5）手机号码要正确填写，如果参赛期间号码有变动请及时更新，否则即使获奖，工作人员无法联系到你可能导致无法领奖。3. 问：填写自己所在的院校要注意什么？答：一定要先选择学校所在的城市，再从给出学校的参考名录里选择自己所在的学校，如果不选城市和学院，直接选择其他院校后再填写自己的学校，将会导致你的作品无法被学校形式审查。4. 问：我注册时说身份证号码已存在，怎么办？答：有两种情况：一、可能你已经成功注册过了，但是你自己不知道。二、你的身份证确实被别人注册过了。解决办法：将你的姓名、学校和身份证号码发送给在线值班的志愿者，我们会上报大赛办，重新获取参赛者的用户名和密码，或协调解决。5. 问：我的用户名和密码都忘记了，怎么办？答：将你的姓名、学校和身份证号码发送给在线值班的志愿者，我们会上报大赛办，重新获取参赛者的用户名和密码，或协调解决。6. 问：我还记得用户名，但密码忘记了，怎么办？答：可以在用户登录“忘记密码”里获取自己的密码。如果收到邮件的密码为空白，可以用空格进行登录。登录后自己再修改下密码。7. 问：密码忘记了，点击获取密码为什么没有反应？答：可能是系统繁忙，请隔段时间再试一次。8. 问：我确信自己的用户名和密码都记得准确无误，但是却登录失败，怎么回事？答：可能是数据回滚时没注意所导致的。可以用空白密码试登录，登录后自己再修改下密码。如果不行，请将你的姓名、学校和身份证号码发送给在线值班的志愿者，我们会上报大赛办，重新获取参赛者的用户名和密码。9. 问：我的作品还在创作中，可以先注册，过一段时间再提交作品吗？答：可以，只要在2012年9月25日之前提交作品即可。二、申报作品问题10. 问：作品是不是一定要原创，可不可以介绍别人的发明？答：申报作品前，系统提示有郑重声明：所提交的参赛作品（含文字、图片、音频、视频等）是由本人完成的原创性成果。本人对申报内容的真实性负责，并承担相应的法律责任。11. 问：他的作品参加过其他比赛，可不可以再拿来参加这个比赛？答：可以。请在申报书中注明。特别提醒我们是科普创意创新大赛，要求作品有科学性和普及性，如果是其他比赛的获奖作品照搬过来不一定符合我们这个比赛的要求。12. 问：已经获得专利（已经发表）的产品（作品）还可以参赛吗？答：可以。请在申报书中注明。特别提醒我们是科普创意创新大赛，要求作品有科学性和普及性，如果是原专利产品照搬过来不一定符合我们这个比赛的要求。13. 问：申报书怎么提交？在线提交就行了吗？还需要打印吗？答：进入大赛首页，注册参赛账号，注册成功后登录进入个人中心，按参赛作品类别填写作品申报书。一般不需要打印，除非所在学校有特殊要求。14. 问：参赛团队人数最多是多少？答：没有人数限制。15. 问：团队参赛，成员如何报名，如何提交作品？答：团队的每个成员都要注册报名，由团队负责人提交作品，如果团队负责人上网不方便，可以由团队其他人员使用团队负责人帐户提交作品，系统默认提交作品的账号为团队负责人！以后获奖作品的公示名单、文件等都只显示团队负责人姓名，奖金和证书需凭团队负责人的身份证领取。特别提醒，不必团队每个人都提交一次作品！16. 问：我可以和其他学校、甚至外省的学校学生组成参赛团队吗？答：可以，遵循15问里相同的原则。17. 问：请问团队获奖证书是一份还是团队每个成员都有一份？答：只有一份，在颁奖时由团队负责人（提交团队作品者）凭身份证领取。团队获奖证书上有团队所有成员的名字。18问：指导老师的人数最多是多少？答：没有人数限制。19. 问：有指导老师和没指导老师的作品是不是分开评审？答：不是，在一起评审的。20. 问：一个申报人可以提交多件作品吗？答：可以。21. 问：我不太清楚自己作品属于什么类别，可以随便选择一类提交吗？答：不可以，每类作品的申报书都不一样，评审时也将邀请不同的专家分组评审，作品类别选择错误可能导致你的作品不会被评审！如果实在不清楚作品类别归属，可以向参赛交流QQ群的值班志愿者咨询，或者于周一到周五的白天工作时间拨打大赛组委会办公室电问。三、提交作品问题22. 问：大赛作品提交的截止日期是多少？答：第三届大赛报名和提交作品截止时间为9月15日，详见大赛网通知公告。请同学们积极准备参赛作品！ 23问：作品提交成功的标志是什么？答：提交后系统将自动为作品分配编号并生成电子回单，请参赛者下载保存。 24. 问：作品提交以后还是空白是什么原因？（作品提交时，保存不了怎么办？）答：有两种可能，一是浏览器的安全设置太高，阻止了页面的继续运行，解决办法是换个浏览器，或者降低浏览器的安全设置。二、你的用户名是中文的，如果是这样，请你与在线值班的志愿者们联系，或者与技术人员联系，他的QQ号是245582567,或者发送邮件到245582567，我们会在第一时间里帮你把用户名换成英文,并且发送到你的QQ或者邮箱里。三是由于网速的问题。25. 问：提交的附件超过50兆怎么办？答：如果是视频文件最好是看能否压缩，或者换个比较小的格式，如果能压缩比较小的话就可以直接上传。如果压缩后还是超过50兆或其他情况，请以电子文档形式提交到本校负责大赛的负责部门（如团委或学生处），由学校进行登记、形式审查后，统一刻录成光盘，上交至大赛办。 26. 问：为什么保存作品总是失败，提交图片又显示格式错误？答：在作品提交时有时保存失败是因为内容是直接从word里面复制进来的，但是word内容默认有好多看不见的乱码，提交时会产生不可预料的问题（已经提交成功的说明没有问题。）。如果保存时失败，请清空所有内容，然后把word里面的内容拷到记事本里，保存下，后再打开记事本，从里面复制出内容，粘贴进去就成了。要还是不行，看看字数是不是超出了规定的范围。提交作品的图片格式后缀名最好用小写英文字母，例如：.jpg不要写成.JPG，这样有可能被系统认为不是规定的格式。27. 问：图片的上传格式是什么？答：gif,jpg,png,bmp。 28. 问：作品图片上传的张数有限制吗？答：作品的图片上传没有张数限制。29. 问：作品提交后为什么学校看不到？答：这个问题比较普遍，出现这个问题的原因是学生在注册时没有按规定先选择城市再选择自己的学校，一部分学生是选择了其他院校后再填写自己的学校，这样就会导致作品进入到了其他院校的审查范围，而自己的学校看不到自己的作品。还有另外一种情况，学生开始填错了（选其他院校后填写学校），但是提交作品后又改正了自己的学校。结果是自己的个人信息是正确的，但是作品信息里的学校还是错误的。解决办法：请再修改一下自己的个人信息，重新选择所在的城市和学校，点击“确定”即可。还有一种可能是作品没有提交完成，就是没有到可以看到电子回单那步，出现这种情况的时候可以点击作品下面的“更多内容”，在作品展示的页面里的左边有一个快速的修改栏，点击相应的修改栏，（可以直接点最后面的那个。）然后点下一步直到出现电子回单页面就可以了。30、作品附件提交失败怎么办如果作品附件提交老是失败，可以等会儿再试，或者是换个网速好点的，用IE操作，如果还不行的话。请直接把附件加上用户名和密码发到在线值班的志愿者，请志愿者帮忙解决。切记一定要带上用户名和密码。或者同25问，交至本校大赛负责部门。 四、提交实物问题31问: 我创作的实物作品应该什么时候交？如何提交？答：大赛组委会组织专家对网上提交作品进行初审，通过第一轮初审的作品，由组委会通知上交实物。与去年不同，是否上交实物作品，一定要等组委会的通知