学报论文写作与编排规范.doc

学报论文写作与编排规范说明：我刊执行中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（CAJ-CD B/T 1-2005，即“修订版试行稿”），并按照我刊实际，对向我刊投稿的论文稿件的写作和编排作如下具体规定，请严格遵照执行。下面所列项目并不完全，未列出者请查看“CAJ-CD规范”。一、一般稿件应具备的部分或可“自选”的部分的要求文题1. 题名应简明、具体、确切，能概括文章的要旨；题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。2一般不超过20字，必要时以正、副题方式表达（一般是正题虚，副题实）。3文题中间一般不加标点符号，若有间断，用空半格代替。4. 来稿文题以宋体加粗的3号字居中排。作者署名及单位1作者署名居中，与文题隔1行，用宋体小4号字；多个作者之间用“，”隔开，作者名只有2字的中间空1字距。2作者单位名称置于括号内，要用全称（第二级称呼可用规范简称，如“红河学院理学院”），后面是单位所在省（区、市）名、城市名（省会城市省略省名）、邮政编码。3多作者不同单位，在作者名右上角标1、2、3等，单位名之前标相应的数字；不同单位之间用“；”隔开。单位名用5号字。摘要1摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。一般采用报道性摘要，主要包括研究目的、方法、结果和结论几要素。特别要侧重报道和突出“研究结果”和“结论”，即本文的创新结果、独特见解和新颖方法等。2用第三人称写，其中不出现“我”、“我们”、“笔者”、“本文”等字样；行文中间一般不用图表和非公知公用符号，也不引用正文中的公式，不出现参考文献序号。3字数一般200300字。用小5号字，“摘要”二字加粗。关键词1关键词可以是词、词组或术语，由文题、摘要、层次标题、正文中选出，38个。关键词应能表达论文的主题内容和概念，选取关键词要选准、选全。2各个关键词之间用“；”隔开。 3. 用小5号字分类号、文献标识码1分类号：采用中图法第4版为标准，一篇文章可作12种分类；若是2种分类，主要分类在前，次要分类在后，中间用“；”隔开。2文献标识码：分“A、B、C、D、E” 5种，在其中选择1种。各类含义如下：A理论与应用研究学术论文（包括综述报告）B实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）C业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）D一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）E文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等） 3. 分类号和文献标识码都用小5号字基金项目及编号（自选）、作者简介及联系方式1有基金项目的应标明完整规范的“项目名称”和“项目编号”。 2作者简介，内容包括：姓名（出生年），性别（民族汉族省略），籍贯，专业技术职称，学位，主要研究方向。（多作者的一般可只介绍第一作者）。 3. 联系方式包括：邮编、详细通讯地址、收信人姓名、电话、电子邮箱。 4. 以上3项及作者联系方式放在稿件最末尾，5号字。正文1.层次序号文章分层次不宜过多。层次序号，社科文章用“一、（一）、1、（1）”的形式，自然科学文章用“1、1.1、1.1.1、”的形式。注意：无论哪种形式，每个序号后都不加“.”或“、”或“，”，而是空半个汉字的位置，后接文字。理科文章的“引言”部分序号用“0、0.1、0.1.1”等，文科文章的“引言”部分不用序号。2.层次标题层次标题宜简明、精短、句法句式一致，概括性强，一般用名词性词组、短语或短句，避免叙述式长句。“引言”部分文字较少时就不用层次序号及“引言”标题。3. 层次序号和层次标题的字体、字号第1、2层次序号和标题用黑体或宋体加粗，以下各层次用宋体；第1层次序号和标题用小4号，第2层次及以下各层次序号和标题用5号。 4.正文字体及字号正文一般用宋体5号字排。5.段落、空行等第1层次各部分之间空1行；以下各层次之间不空行。第1层次有序号无标题者，层次序号（一般是中文数字“一”“二”等）居中排。文章中引用其他文献成段的文字独立出现时用楷体5号字排，整段向后缩进2字，不加引号。6.图、表 图、表的位置应置于正文相应文字说明之后，而不应该在之前。图、表按在正文中出现的顺序编序号，全文只有1个图或1个表时仍为“图1”或“表1”。每个图、表都应该有图题或表题。图题、表题文字应简明概括，正确表达所表示的内涵并与文章内容相一致；图题置于图之下，表题置于表之上。图的序号、图题和表的序号、表题都用小5号黑体字排。图要求图像清晰、层次分明、反差适中，线条均匀。照片图采用黑白照片。表采用三线表。表的栏目设计要合理，名称取得恰当，能概括相应栏或行的信息内容。表内纵横各栏之间都应有足够的距离，不使其中数字、符号、文字等连接混淆。表内文字用小5号字排。7.语言文字论文的语言文字应规范、简练、通顺，适应该文文体特征，准确表达论文内容。应尽量消灭不合语法规范的病句及冗赘语句、字词；消灭错别字，一般文章使用规范简化字，不用繁体字或繁简混用，涉及古代文献的研究文章使用繁体字要统一使用规则。力争达到国家标准（即刊物内文差错率为1/10000以下）。8. 数字的用法应根据国家标准出版物上数字用法的规定执行。根据我刊实际，请特别注意以下情况：a.凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻，各种计数、计量，均采用阿拉伯数字。年份用4位，如1980年，不能简写；世纪及年代用2位，如19世纪60年代。b.星期几一律用汉字。中国干支纪年和夏历月、日，清代及清代以前历史纪年，各民族的非公历纪年，用汉字，加注公元纪年。c.定型的词、词组，表示节日、重要事件的词组中含有的数字用汉字。d.物理量量值、一般情况下的非物理量用阿拉伯数字。e.概数和约数，注意下面情况：相邻2个数字并列连用表示概数，用汉字，其间不用“、”隔开，如：三五天 十一二种；带有“几”字的数字表示约数，用汉字，如：几千年 一百几十次；用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数一般用汉字，如：一千多件 约三千人；但如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“约”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字，如：有关部门调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。9.标点符号按照国家标准标点符号用法使用。注意以下情况：a.几个常用点号对文意划分的作用的层次，一般顺序是：句号分号逗号顿号。b.一般情况下，并列分句之间用“；”，并列词语、词组之间用“、”或“，”。c.注意间隔号的位置居中，主要用于外国人名内部，书名与其篇、章、卷名之间的分界，如：列奥纳多达芬奇；三国志蜀志诸葛亮传d.注意书名号中还有书名号、引号中还有引号时，中间应用单书名号、单引号。e.纯理工科文章的句号全篇统一用点号“.”。致谢（自选） 如有此项内容，应列于正文之后，注释和参考文献之前，不列于首页页脚和作者简介一起；“致谢”2字用黑体5号字，后面的说明文字用宋体5号。注释与参考文献1含义“注释”是作者对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录；而“参考文献”是作者写作论著时所引用和参考过的已公开发表的文献书目，或有明确收藏地点的善本、档案等。2注释注释在正文中相关文字部分末尾右上角用圆圈序号（如、等）标示；同时在正文末，参考文献之前集中顺序排列各条。3参考文献（1）参考文献在正文中相关文字部分末尾右上角，用方括号序号（如1、2等）标示；同时在正文末，注释之后集中顺序排列各条。（2）按caj-cd规范要求，我刊一般采用“顺序编码制”格式著录参考文献（不用“著者出版年”制）。用外文著录的参考文献同样采用此种格式。（3）参考文献著录形式要求，参看“CAJ-CD B/T1-2005”规范，请特别注意：A参考文献类型及其标识，按规范具体如下：参考文献类型 文献类型标识普通图书M会议论文C报纸文章N期刊文章J学位论文D报 告 R标 准S专 利P汇 编G档 案B古 籍O参考工具 K说明：a.普通图书，包括专著、教材等；b.报告，括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等；c.参考工具，包括手册、百科全书、字典、图集等。d.其它未说明文献类型，采用字母ZB一个文献在正文中多次被引用，正文中引用各处标注同一序号，序号后标出不同的页码，如217、256 等；文后“参考文献”表中只列一个条目，不标页码；一个文献在正文中只被引用一次，页码不标在正文中序号后，而标在文后“参考文献”表的相应条目中；C文献卷数放在文献题名之后，前加“：”，如：邓小平文选：第三卷M.；但文献版别（第1版可省略）放在“文献类型标识”之后，如：中国近代思想史M.第2版.D电子文献的载体类型及其标识，请仔细阅读“caj-cd规范”的相关部分。对于载体为“OL”的文献，除了将对应的印刷版的文献类型标识换成文献类型标识/载体类型标识 (即网上期刊“J/OL”或网上电子公告“EB/OL”等）以外，尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址。如：1刘江.假如陈景润被量化考核N/OL.新华每日电讯，2004-03-12(7)2004-04-04./ccnd/main-frame.asp?encode=gb&display=chinese.2萧钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-19) 2002-04-15. /news/20011219/200112190019. html.3万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)DB/CD.英文版.北京:中国大百科全书出版社,1996.4西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2P/OL.(2002-03-06)2002-05-28.7/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid-01128777.2&leixin-0.E中文稿件的外文参考文献的著录格式同样仿照中文文献的格式，作者名采用姓前名后的方式；注意同样要标注“文献类型标识”、“出版地”等。 F. 文后参考文献的字体用宋体，字号用小5号。“参考文献”4字用黑体小4号。英译部分1此部分括文题、作者署名及单位、摘要、关键词，各项目顺序及内容意义应与中文相对应。2关键词的个数和顺序应与中文相一致；关键词中除专名词外一般是小写。3文题、作者单位每个实词首字母大写，每个虚词小写。 4作者署名，用汉语拼音，姓全部字母大写，名第一个字母大写，后面字母小写，双名中间用连接号隔开，如 ZHANG Can-bang；多作者之间用“，”隔开。5作者单位名应规范；单位邮编之后应加国别，如China；多作者单位之前加1.2.3.等序号，之间用“；”号隔开。 6. 英译文文字全部采用Times New Roman体，文题用4号，作者姓名用小4号斜体，单位名称用5号，Abstract和Key words 2词用5号加粗，其内容文字用5号。二、稿件全文的版式要求全文用wo