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YAWYXX有限责任公司文件编号：W-002-01页 数： 4文件标识管理规定A/0第 0 次修订2015.06.01版本/版次修订说明编制人审核人批准人生效日期备注XX管理有限责任公司文件标识规定版本B/0页码第 4 页 共 4页文件编号QW-06-01生效日期2012.12.15文件标识管理规定1. 目的对公司管理体系有关文件的标识方法予以规定，以达到相关文件易于识别和管理。2. 适用范围适用于公司与管理体系相关文件的标识方法。3 标识方法3.1管理手册：YAWY M管理手册代码XX有限责任公司 名称代码3.2程序文件： P XX程序文件流水号程序文件代码 3.3三级文件： W 01 XX三级文件流水号部门代码三级文件名称代码3.4记录表单： R 部门代码 XX记录表单格式流水号部门代码记录表格代码4 说明4.1公司管理体系文件的状态标识指版本及修订状态的标志。具体规定如下：a) 文件的最初本为A版，修订状态为0；当发生第一次文件修订时，（指小范围变更），修订状态为1；第二次修订时，修订状态为2；依次类推。b) 当文件改版（指大范围变更或升级）时，版本号依次为B、C。c) 版本及修改状态在文件的封面和/或“手册修改控制页”中标注。4.2记录表单格式一般可不标版本状态，但格式更改应按内部文件实施控制；除用3.4的标识外，还要加标顺序号NO.以便检索。4.3公司管理体系文件的分发号识别见下表,表中以外的发放由文控人员确定分发号（记录于文件发放/回收登记表）：部 门 全 称部 门 简 称部门代码（分发号）总 经 理ZJL01管理者代表GDB02副总经理AFZA03副总经理BFZB04财务总监CZJ05综 合 部ZHB06财
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