材料进出库(场)管理办法.doc

珠海市建盛建筑工程有限分司材料进出库（场）管理办法为进一步规范材料进出库（场）管理，做到材料库（场）规划建设合理、材料堆放存诸有秩、材料进出库（场）手续清晰、材料使用调拨合理、材料管理人尽其责、物尽其用、达到科学、规范管理、节约低耗，高效的目的。制定如下珠海市建盛建筑工程有限公司材料进出库（场）管理办法。一、 库、场规划建设：（一） 仓库、料场应根据工程规模、工期、材料品种、数量多少选择在交通运输方便、有利于防淹、防火、防盗、防污染的地方，并按本管理办法。一、（二）条规定规划建设。 （二）各项目部（含其他临时生产单位）仓库、料场由各项目部规划后方案报公司材料科、总经办（生产管理部门）审批后，由项目部负责建设，在施工路段（场地）范围内各分包单位的材料堆放、储存，加工制作库（场）由项目部统一规划后报材料科，总经办（生产管理部门）批准。二、材料进场、入库：（一）所有材料入库（由仓管员），进场（由现场材料验收人员或其他配合材料员验收的施工管理人员共不少于2人）对照图纸、合同，项目部采购计划，认真核对材料名称、等级、规格型号、单价、数量后，按本管理办法第二条第（二）至规定办理材料签收（供货单位提供的明细货单）或开具公司统一格式的材料验收单（附表1）；核对清楚后签名的货单（或材料验收单）24小时内交仓管员。（二）供货单位提供有随货同行的材料等级、型号、规格、单价、数量的货单的原件验收人员签名后交仓管员留存建帐，尚有的原件或复印件（由验收人员签名后）交工地财务、材料（或后勤）主管存档 备查； （三）供货单位未提供随货同行的材料质量等级、型号、规格、单价、数员及配合细货单的，均应在入库（由库管员）进场（由现场材料验收人员及配合验收单一式三联、其中一联交供货单位、一联交仓管员（附供货单位送货单）、一联交工地财务、同时复印交仓管员联一份交材料主管存档备查； （四）材料入库（进场）验收时，如发现产品生产厂家、品牌、规格、型号与合同约定（项目部计划）不符，应拒绝收货并报告项目部，材料采购相关负责人。如入库（进场）材料发现如水泥结块；钢材锈蚀；管材变型、裂纹；砂、土、石等材料粒径级配不符或针片状，含泥量超标或夹杂其他杂物等质量问题，应拒绝验收，并通报项目部、材料采购相关负责人。 （五）材料入库（进场）时，验收人员应向供货方收取与材料生产厂家、品牌、型号、规格相符的产品出厂合格证，检测报告等证明。材料质量及工程验收，评定需要的有关资料并及时移交资料部门统一整理存档。 （六）按填筑（摊铺）区实测量计量结算的，材料进场按合同约定测量方式实测计量。按挖装区实测方量的，应另外附有参与运输号、甲、乙双方核实的载重（方量）、装车时间、甲方装料记数员签名、卸车时间、甲方卸料记数员核对签名的车辆运输。（附表2）核对平衡后的方量计算。三、 材料存储、堆放、保管：（一）、进入库房、库区的材料，由仓库员根据材料特性、型号、规格分类摆放整齐、材识清楚明显，做好防潮、防水、防晒、防火、防混措施。有些材料堆放时间较长时应进行翻包、转堆。 （二）、直接进入施工路段（场地）的材料，如已移交给分包单位时，应交待监督分包方做好堆（摆）放、标识及根据材料特性必要的各种防护工作。如属我方直接管理的材料，应由该路段材料员（或兼职的其他管理人员）负责上述有关工作。四、材料领用、移交、调拨：（一）所有进入工地仓库的材料发生领用时，领用人必须持有公司统一格式的“材料领用表”（附表3）经有关人员复核、批准后，由仓管员发给； （二）直接移交给分包方，接约定耗用系数包耗用的材料，进场时由我方采购人员（或现场验收员）与分包方指定验收人员在供货单位提供的明细货单（如无时，以公司材料验收单为准）上签收办理移交手续。供方明细货单（或公司材料验收单）原件交仓管员建帐，尚余原件（如无则复印件签名后）交工地财务、复印件交工地材料主管存档备查； （三）材料调拨应填写好公司统一格式的材料调拨单（附表4）经有关人员签字批准后，调出、调入单位各分执二联、其中一联交仓管员建帐、一联交工地材料主管存档备查。五、记帐、报表：（一）仓管员根据月报表（附表5）的明细目录进行建帐，按类别分开帐本，并在每本帐本上索引纸，以便使用查找。 （二）依据公司材料验收单逐笔登记入帐，钢材、水电、五金材料则根据供货清单按品名分别记帐，记帐时应将品名、规格、数量、单价、金额详细记入、仓管员发完料后整理好领料单逐笔登记入帐。 （三）月初根据帐本结算上月的报算上月的收发情况逐笔填入材料月报表附件，因月报表无发货栏，帮做报表时只将本月收入数填好，再将上月报表累计数加本月发生数作为本月累计数填列，以此类推。六、清仓盘点：工程结束后由公司材料成本管理人员会同项目部有关人员组织清仓盘点、清仓盘点按公司统一格式、内容进行盘点报表一式 一联（报表6）、一联交公司材料成本管理人员、一联交徐爱花。七、监督检查：材料进出库（场）日常管理监督、检查工作由公司材料、财务部材料成