车辆管理部工作制度2017.4.13.docxVIP

车辆管理部工作制度一、目的因公司业务发展，对用车需求增加，为保障快件时效及车辆正常秩序，规范车辆管理部门日常工作，明确责任人，实现合理化管理；同时，加强对公司车辆系统的日常管理，特制定本制度。二、部门工作细则（一）出港车辆发车数据登记及信息录入1、车辆管理部信息录入人员负责登记录入并核对每日车辆发车记录并将详细信息录入车辆管理系统。车辆需登记的信息包括：发车车牌号、车辆类型、车辆长度、费用、发车重量、装载率、目的地等。2、登记公司发往机场的车辆信息并及时录入车辆管理系统。3、登记自跑车信息，填写自跑车信息表，并录入车辆管理系统，需将车牌号码、线路、车辆类型、车辆长度、价格、驾驶员信息进行详细登记。（二）进港车辆到车数据登记及信息录入1、对于进港车辆进行重量登记并及时录入车辆管理系统，需将进港车辆的车牌号、车辆类型、始发地、到车重量、车辆净重、货物重量等信息进行登记并及时录入系统。2、对八路车辆进行过磅、登记重量并录入车辆管理系统，包括车牌号、车辆类型、到车重量等信息。3、每天登记九县车辆到车信息并录入车辆管理系统，需将进港中转车辆的车牌号、车辆类型、始发地、到车重量、车辆净重、货物重量等信息进行登记并录入到车系统。（三）车管宝系统1、网点车辆封签本填写，将车辆封签号码与车辆线路、车牌号填写一致。2、将每晚的发车信息录入总公司车管宝系统，录入的信息包括车辆封签号、车牌号码、下一站目的地、选择对应班次并将班车类型统一设定为自跑车。3、对接总公司车管宝系统，负责车管宝系统日常维护工作。4、对于总公司车管宝相关政策、通知、最新信息要及时上报公司。（四）外调车辆管理1、负责与外调车辆驾驶员对接，将公司最新的相关制度、规定、通知及时传达给外调车驾驶员并监督其实施。2、负责将外调车辆驾驶员入场地规范自跑车告知函及时发放给外调车辆驾驶员，并指导其按照公司相应规定进行规范操作，监控外调车辆时效。3、负责将反光服发放给外调车辆驾驶员并按公司规定收取相应的押金，押金需及时上交财务，不得私自挪用。4、填写外调车辆支款单（1）将外调车辆的车牌号、发车日期、车主姓名、银行账号、金额等信息进行准确登记。（2）外调车辆支款单填写规定 a省内线路：自发车之日，两个工作日内填写支款单 b江浙沪皖线路：自发车之日，三个工作日内填写支款单 c外围线路：自发车之日，三至四个工作日内填写支款单 d承包线路：每月10-15号填写支款单5、接听外调车主电话，处理车辆费用问题。6、车辆出现空缺时，负责联系外调车辆确保公司货物正常发出。（五）长途驾驶员管理1、登记网络车辆数据核算车辆油耗、油补并将信息录入信息系统。2、公司油卡充值单据填写。3、公司柴油、汽油用量数据登记并录入信息系统。4、长途车辆途中加油时，对外部油价进行修改。4、负责每月初长途驾驶员考勤、工资统计核算，将长途驾驶员出车天数、后勤操作天数、加班天数进行核对并计算工资，工资核算完毕后将纸质文件签字上交财务部。（六）车辆晚点数据上报每月将本月车辆晚点数据汇总上报至总公司备案，需严格按照总公司要求进行上报以免引起车辆晚点罚款。（七）其他工作1、根据部门操作规定按时进行晚间操作，如因事不能参加晚间操作需及时请假。2、部门同事休班负责车辆替班工作。3、办公区域卫生保持干净整洁，办公桌保持物品摆放整齐，保持良好的办公环境。4、上班时间禁止玩手机、打游戏、看视频、抽烟等，禁止违反公司规章制度的行为出现。三、奖惩制度1、车辆管理系统内任何车辆信息出现数据错误、或数据漏录的情况，将按照50元/处进行处罚。2、车管宝系统出现车辆信息错误包括车牌号错误、车辆封签号错误、下一站目的地错误及班车类型错误等情况，将按照总公司处罚标准进行罚款。3、负责外调车辆驾驶员入场地规范自跑车告知函，公司车辆时效、各项规定、通知等及时发放给外调车辆驾驶员，对于未发放或者通知到人的情况，按照20元/次进行处罚并承担相应损失。4、公司各项油耗、油补、柴油、汽油用量数据登记务必准确，出现数据错误或漏录情况按照50元/次进行处罚。5、每月将本月车辆晚点数据汇总上报至总公司备案，对于漏报、错报情况，将按照总公司规定对责任人进行处罚。6、按规定参加晚间小件卸货操作，如因事不能参加晚间操作需及时请假，对于不请假不到岗的情况，按照20元/次进行处罚。7、保持办公区域卫生整洁，卫生不合格的地方进行10元/处罚款。8、办公区域禁止抽烟，违反规定按照50元/次处罚。9、上班时间禁止玩