公司文档排版规范.doc

xxxxxx 公司文档排版规范公司文档排版规范 xxxxxx 公司公司 二二一二年二月十五日一二年二月十五日 目目 录录 1 1文档封面排版要求文档封面排版要求 1 1 2 2文档目录排版要求文档目录排版要求 1 1 3 3文档正文排版要求文档正文排版要求 1 1 4 4排版排版编号要求编号要求 1 1 1 1 文档封面排版要求文档封面排版要求 （1 1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。 （2 2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三 号字、加粗、居中。 2 2 文档目录排版要求文档目录排版要求 （1 1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间 空 2 个字符。 （2 2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。 3 3 文档正文排版要求文档正文排版要求 （1 1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5 倍行距。 （2 2）一级标题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。 （3 3）二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （4 4）三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （5 5）四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。 （6 6）段前段后距离为 15 磅。 4 4 排版编号要求排版编号要求 （1 1）一般来说，一级标题用“一、二、三” ，二级标题用“(一)(二)(三) ” ，三级标题用“1.2.3” ，四级标题用“(1)(2)(3)” ，五 级标题用“” 。 （2 2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3” ，二级标题用 “1.1、1.2、1.3” ，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3”四 级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3”以此类推。 （3 3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1） 、 （2） 、 （3）” “1） 、2） 、3）”“、”“A、B、C” 。 4.1 长文档排版的基本规范和注意事项 一、封面：一、封面： 1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且 注意 1898 两边没有点（有点是旧版的）。 2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文），一号，加粗，居中，段前 0 行，段后 1 行。 3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二一年 X 月”（其中“”用搜狗输 入法打 ling 找，比较靠后，多翻翻），楷体 GB2312，四号，居中，段前 0 行，段后 0.5 行。 4. 整个封面 1.5 倍行距。 5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为 4.3*4.3）、字要多大、 长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学 2009-2010 学年度学生寒 假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践” 或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶 端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行 二、目录：（排好正文后再做目录）二、目录：（排好正文后再做目录） 1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。 但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的 word 拼出来的，那若是整个文章都调好 再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。 2. “目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后 0.5 行。 3. 其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用 Times New Roman，五号，1.5 倍行距。 4. 标题和页码之间的点要连续。 5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。 三、正文：三、正文： 1. 按要求设置页边距。页边距。 2. 设置段落段落，常规要求为：两端对齐正文文本左右侧缩进 0 字符首行缩进 2 字符 （注意有时会因为字体变更而出现只有 1.5 个字空余的，需要手动调整）行前 0 行，段 后 0.5 行1.5 倍行距。 3. 设置字体字体，汉字仿宋_GB2312，数字英文 Times New Roman，五号。 4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体 GB2312，五号，加粗， 居中。 5. 调整章节标题和序号：章节标题和序号： 1) 用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写 到四级标题，之后可以考虑用“第一，*”、“其一，*”或“ *”这样的形式代替； 2) 一级标题定格，二、三级标题缩进 2 字符； 3) 只用在一级标题前，与前文空一行； 4) 各级标题加粗。 6. 图、表：图、表： 1) 对调整大小的要求：不出排版线 调好后能看清上面写的是什么； 2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开； 3) 表格的对齐方式：水平居中； 4) 调整时尽量不用 ctrl+A，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段 前段后距（注：表格中的文字的字体和正文一致）； 5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）； 6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新 doc 中调，然后再粘过来。 7.7. 页眉，页脚（页码）：页眉，页脚（页码）： 1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离； 2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为 0，再按首页不同）； 3) 有要求的话，则奇偶页不同； 4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。 8.8. 注脚：注脚： 1) 格式全文统一； 2) 编号连续，即当把若干篇 word 粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调 整之，使其从 1 连续排列到 n； 3) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。 9.9. 额外技巧：额外技巧： 1) 尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提 下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减；另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的 最后一行； 2) 调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312，再按 Times New Roman， 将中文、数字、英文一次性改完（注：此时双引号会变小，标题和文章的前几段，一定要 单独把双引号的字体改回仿宋_GB2312，其他正文中不太明显的尽量改）； 3) 有些文字是从网上直接复制粘贴过来的，所以存在英文的小逗号，此时可选 中一个小逗号，再按 Ctrl+F，进行替换，但句号和引号不可以这样做。 四、参考文献及各类附件：四、参考文献及各类附件：字体、字号、行距等均与正文一样。 五、额外的话五、额外的话 长文档排版是个很&*#$%￥#的工作，要完成好需要 95%心细+5%胆大按步骤一步步来， 别一心二用（如边排版边上网聊天什么的），心绪一定要平静= 其实排版中硬性的规定只有用仿宋_GB2312 啊“二一年”的怎么写啊这类的，像段 落、章节标题排序等问题最重要的就是保证全文格式统一全文格式统一。 另外随机应变随机应变的因素也很多，比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、图标调不好就索性 自己重画一个实在不行就把它删了（慎！） 另外在具体的排版工作中，一定会因