冠名人文学部文艺晚会方案1.doc

赞助商冠名人文学部文艺晚会方案1、 活动意义及目的：广西大学行健文理学院是经过国家教育部批准的普通本科高等院校。学院位于广西首府南宁市北郊，与广西大学毗邻，占地面积300多亩，校舍建筑花费3.5个亿，面积22.5万平方米。现在校生教职员工近10000人。学院各种设施齐全，学生住宿条件是西大校区中最好之一，7栋学生宿舍楼，4人/间，有2000多个学生房间、40多个大教室、69间多媒体教室、13间计算机实验室、8个语音室、15200平方米图书馆一栋、多功能报告厅1间，5层活动中心一栋、又有自己的食堂和餐厅、3家银行。我校每年面向全国招生，共35个专业，每生学费15000元/年，经调查大部分学生家庭生活水平较高，学生平均生活费1000元/月，近3000名学生拥有自己的电动车。综上所述我院应该是在众多商家开展商业宣传和活动的最佳、最适合、最有机会的好地方。近期我学部将在2011年12月中旬某日19：3022：00，举办一台大型的综合性文艺晚会。本次晚会得到了学院系团委和本院相关部门的大力支持，该晚会学校经费预算2万元。本次活动得到全院师生广泛关注，届时将邀请学校主要领导（处级、副处级）、主席和其他各驻邕高校代表、师生及家属和爱好文艺的社会人士前来观看晚会。在此之前，我们已经成功举办六届具有影响力的文艺晚会。借助广西大学行健学院人文学部的晚会，将赞助商饼干的产品知名度和美誉度在全院进行推广，同时借助活动进行促销活动，直接由活动促销售。2、 活动举办单位： 主办单位：广西大学行健文理学院、赞助商饼干 协办单位：人文学部团委学生会、人文学部艺术团 活动冠名：赞助商饼干3、 活动时间：2011年12月29日（拟定）4、 活动地点：广西大学行健文理学院学生活动中心多功能厅。5、 活动可行性分析：人文学部领导老师支持，赞助商集团对该活动支持及赞助，人文学部团委学生会工作到位，在校大学生广泛参与。6、 活动参与人员：参加领导：人文学部主任梁杨教授（处级）、人文学部主任助理邓丹丹老师、人文学部学生管理办公室李丽华老师、人文学部学生管理办公室龚锡元老师。工作人员：快乐广告活动部。演出人员：人文学部艺术团、人文学部优秀学生演员。活动对象：广西大学行健文理学院全院在校大学生。7、 活动经费及物品预算：总费用：5600元（含物料）8、 宣传方案：见附三9、 本活动中快乐广告监督人文学部团委学生会应保证工作到位，宣传效果达到标准，将赞助商品牌与本次活动结合。 十、预算宣传用品：饼干四箱，优惠券若干。赞助费：1500元 项目规格/尺寸单价（元）数量总价（元）备注展板120cm*200cm3002600活动中心摆放，含制作横幅1m*9m3002600篮球场场租多功能厅5001500传单157g铜版纸/A41000500海报120cm*200cm/写真单面过膜背胶304120演员服装道具化妆800背景8约100800氛围布置300气球+彩带+领导牌饮用水100请柬100活动执行1500总价5600优惠券和饼干由赞助商提供十一、活动流程时间：19:3021:40（预计时间130分钟）地点：广西大学行健学院多功能厅参加人员：节目8个 工作人员10名 评委3人 主持人2人1、舞美搭建 12:0015:00舞台背景，展架，灯光音响布置及调试。2.、场地布置/比赛物料清点 15:0016:30礼堂入口、场外布置评委台，亲友团，记者区，展示区布置清点确认比赛使用物料（号码牌，评分表等）3、参赛选手到场16:3018:00主持人到场，选手签到，将伴奏交到工作人员处。抽签决定出场顺序，发放号码牌彩排4、18:0018:30 晚餐时间5、18:3019:00 赛前会议告知主持人比赛安排。评委到场告知比赛评分事宜工作人员明确职责，所需物料。各就各位 6、19:0019:30 19:00开放观众入场。礼仪到位，在入口负责检票。发放现场物料拍拍手，啦啦棒等。7、19:30 比赛开始街舞开场主持人开场1-4号选手表演现场互动游戏5-8号选手表演现场互动游戏抽奖互动/工作人员统分宣布结果/颁奖8、比赛结束主持人宣布初赛结束。结束收场 宣传计划1、 前期宣传1、12月21日、28日例会宣传。通知各班班干部，以及人文学部学生。2、12月23日于活动中心悬挂横幅。扩大影响，提高晚会知名度。横幅内容为：赞助商饼干预祝人文学部迎新晚会圆满成功！3、12月26日于活动中心展板张贴海报。海报内容由赞助商饼干将元素发给快乐广告设计，由设计师将赞助商元素和本次迎新晚会相结合，让学生在晚会中注入赞助商饼干的品牌印象。4、12月27、28日于活动中心设赞助商特惠销售点，并分发传单。企校联手，扩大效果。分发优惠卡，可以在超市进行打折促销活动，促进学生对赞助商饼干的产品印象。5、12月27日发送领导请帖。邀请相关领导参加晚会。2、 现场宣传1、于会场门口布置海报、展板。请校方领导题字。海报展板内容，都由快乐广告设计师进行设计，以便让高校迎新做到良好的宣传赞助商的目的。请高校领导题字，从领导引导学生对赞助商饼干的喜爱。2、晚会开始，学部及企业播放宣传片，加大宣传效果。晚会由赞助商饼干领导致辞。晚会开始前，播放赞助商宣传视频，让学生了解。晚会开始时，由赞助商领导进行新年致辞，扩大品牌知名度。3、会场中悬挂与赞助商相关的喷绘背景。设计内容由赞