开发区秘书局2005年工作总结

1 / 7 开发区秘书局 2005 年工作总结 今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。 一、加强内外联络，创造良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是 协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识，工作稳步发展 一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领会把握领导 意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年2 / 7 共编发办公室及管委会正式文件 190 件，党组及党工委正式文件 23 件，函件 11 件；撰写有关综合材料 51 篇，其中汇报材料 25 篇，理论调研及经验交流材料 15 篇，领导讲话稿11 篇，约 24 万字；编发办公室会议纪要 5 期；编发大事记70 条，约 4000 字；作会议记录近 5 万字；编发管委会周工作计划 13 期和月工作计划 2 期。完成 2001 年江苏年鉴、徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约36 万，其中秘书局拟稿、记录的约 32 万，占文字总量的 89%。 二是信息工作 。不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息 13 期，约 4 万字；向市委、市政府上报信息 28 篇，其中在徐州信息上刊登 12 篇，在政务信息上刊登 3 篇，在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上刊登 1 篇，采用率达 46%。继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加准确、及时。 三是文印工作。共打印各类文件 35 万字，复印文件25 万页，印刷 40 万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件 500 多份；不断提高文字打印正确率，减少回机率。注重节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运3 / 7 行。 四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成 度文书档案的入库工作，整理 和 6 卷，汇编 5 本。接收 财务处会计档案 54本 3 册， 财政局会计档案 79 本 19 卷，基建档案 12 卷。全年共收到各类上级来文、会议通知 1252 份，杂志 417 份，发各类文件 201 份，接收开发区办文登记 24 份；提供档案借 阅 95 次，清退编号文件 46 份。保密工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定了详细的工作进度表，加强软硬件建设。硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档案管理软件，实现档案管理微机化，完成 和 度文书档案的校对和检查，输入 和 卷内文件目录 871 条，并上报市档案局；组织 5 名专兼职档案人员参加市档案局的培训；编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研 材料 40 多册，各类管理制度和网络上墙；组织人员对照检查标准进行自查，找出不足之处，及时改进；通过市档案局检查，得到了一致好评。 五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深入实际，做到了解全局，心中4 / 7 有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，及时交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发现的新问题和新情况，及时反馈，确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共使用近 800 次，未发生擅自使用和违规使用的情况。 三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著 一是制度建设。从制度建设入手，做到有章可循。逐步推进内务管理制度化，先后修订了卫生评比检查办法、值班管理规定、饮用水分配管理办法、车辆管理办法和接待工作管理办法，并相应设计管理表格 20 多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。 二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了节假日期间车辆管理规定、办公室车辆使用、管理办法等制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆使用，特别是在开发区举行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高使用效率，提供车辆保障；每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清楚；办理了 5 部新车的采购、挂牌等手续；组织安全教育 15 次，树立安全第一的思想，全年无重大行车事故发生。 三是物品管理。认真做好办公物品、招待物品及其他5 / 7 物品的采购、保管和发放工作，实行采购与分发两条线，全年共采购物品近 500 次 ，职工福利 4 次，价值约 30 万元；进一步完善办公用品的统计和发放制度，按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用；定期清点库房，对短缺物品及时购买；做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作。 四是后勤及物业管理。积极创造良好、宽松的工作环境，做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件，安装窗帘、添置饮水机、沙发等，每月组织卫生检查。为了方便全体工作人员就餐，新增加 2 个就餐地点，以 满足职工需要；先后制订出 6 个改善职工福利待遇的方案并予以实施。做好房屋租赁管理工作，修订房屋租赁合同，建立了房屋租赁的全套资料档案。根据上级安排，认真做好开发区清房工作，共对 671 人的房屋进行了清理，清房率达 %，上报各种统计表格 20 多种。做好对物业公司的协调、督促和检查工作；对办公大楼及附楼进行了消防整改，及时添置、更换消防设施；因金山桥大厦及附楼产权主体变更，根据领导安排，就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交。 四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨 一是接待和用餐管理工 作。接待工作努力做到既热情6 / 7 周到，又注重节俭，坚持统一标准、统一扎口，从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐，到车票购置、送站、费用结算等，实行统一管理，完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本 司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商 322 批 2116 人次，办理出国手续 1 批 2 人次。严格执行招待审批制度，实行用餐管理办法，坚持“节俭实在，杜绝浪费”的原则，实行定点定价自带酒水的办法，尽量控制经费支出。二是会务工作。每次面临重要 会务，都制定详细进度要求，明确分工，责任到人。全年完成开发区首次科技工作会议、二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、项目开工奠基仪式等会务工作。三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划，组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春 外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动，成立了足球队，进行了多次足球联谊赛，成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商医疗服务卡，并及时了解使用情况。 五、加强思想教育，提升人员综合素质 通过每周工作例会、每月工作 调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式，组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策，提高人员的政治7 / 7 理论水平和思想道德修养，同时开展批评与自我批评，互通情况，交流思想；被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”，通过创建活动，确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措，进一步增强了全体人员的思想觉悟，激发了大家的工作热情和自信心。加强支部建设，注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作，发展党员 1 名，转正 1 名。 六、存在问题 进一步加 强对外联络，特别是与开发区业务相关联的部门。