员工工号管理办法2015年.doc

员工工号编制办法LH/HR/POLICY-020一、制定目的：因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。二、适用范围：公司所有员工。凡目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后的新进员工，均按照本规则进行工号编制。3、 工号的编制： 项目员工工号：由地区代码+项目代码+人员代码 组成。公司总部人员：由公司名称缩写+位阿拉伯数字组成，LH-（0001-0100）项目员工：TJ-FV（天津项目-小镇）+人员代码（0101-0999），SH-FV（上海项目-小镇）+人员代码（1000-1999） 非全日制小时工：在相应项目员工编号后+英文字母P区分,如果非全日制员工转为正式工，需把最后英文字母去掉即可。“人员代码”是每个员工的编号码，由四位数字组成（0001-9999）。公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从0001依次排序。例如：1、员工张三，其工号LH-0002，则表示张三为总部员工，至今为止公司第2位员工. LH 0002 公司总部 人员代码 2、员工李四，其工号TJ-FV-0110，则表示李四为天津地区佛罗伦萨小镇项目员工，至今为止此项目第110位员工。 TJ FV 0110 地区-天津 项目-佛罗伦萨小镇 人员代码3、员工王五，其工号SH-FV-1021，则表示王五为上海地区佛罗伦萨小镇项目员工，至今为止此项目第21位员工.四、工号用途：员工工号确定完成之后，公司各类涉及员工的重要文件或资料，均要在名字前加上各自工号，比如人力资源考勤表、花名册、固定资产卡片、薪资发放表等。一经备案，登记员工工号台账中，直至离职，撤销此工号，除此之外中途不得随意变更和混淆，及时编制登记入档，同时存入公司员工档案。工号确定之后领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。工号牌丢失须上交工号牌成本价金额，每个3元。 项目间有人员调动，如果是临时调动，无需修改工号内容，如果是长期调到其他项目工作，就按照所在项目的人员的工号重新制定新的工号，原来的工号作废不再使用。注： 1、为方便统计人员流动情况，员工离职时，此代码作废，原“人员 代码”不予使用。 2、本制度最终解释权归人力资源部五、工号管理：序号工作环节任务责任部门责任岗位完成时间1工号编制总公司工号编制总部人力资源部人力资源专员工号编制事项事发当天2各项目员工工号编制项目部办公室项目助理3工号管理台账建立及检查总公司员工工号管理台账建立及检查总部人力资源部人力资源专员4各项目员工工号管理台账建立及检查项目部办公室项目助理5工号使用情况上报（上报样表见附二）各项目须每月将工号使用情况与人力资源报表同时上报总部人力资源部备案整理。总部人力资源部人力资源专员每月20日下午下班前报送61、负责接收、保管、备案整理各项目上报的工号使用情况。 2、将全公司工号使用情况每年6月、12月与人力资源报表同时上报给总部人力资源经理审查。 每年6月、12月20日下