云南民族大学第二届公益广告大赛策划.doc

云南民族大学第二届公益广告设计大赛“畅想公益，点燃青春” 主办单位：共青团云南民族大学委员会 云南民族大学青年志愿者协会 承办单位：共青团云南民族大学管理学院委员会 管理学院青年志愿者分会目 录一、活动主题 3二、活动背景 3三、活动目的与意义3四、活动时间4五、活动地点4六、活动参与面4七、活动可行性分析5八、作品及相关要求6九、具体活动流程及人员安排7十、奖项设置 11十一、经费来源12十二、经费预算13一、活动主题公益之花，你我同举二、活动背景 公益广告，是传播先进文化、塑造高尚精神引领文明风尚的有效载体。同时，公益广告事业也成为推动社会和谐进步的特殊力量，有人甚至这样说：“每一次制作公益广告，都像是一次灵魂净化的梦想放飞”。 三、 活动目的与意义通过公益广告设计大赛，推动大学生开展公益实践。以弘扬公益精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造良好公益形象为宗旨，增强广大师生的公益理念，倡导大家从自己身边的小事做起关爱母校，关爱社会，从而减少不文明行为的发生，引起更多的人关注公益事业的发展，既能丰富校园文化生活，又能促进社会发展。1、展示我民大学生的想象能力、创新能力、动手能力及人文素质 ，培养、增强团队合作精神，增进同学之间的友谊。2、激发我们大学生的主人翁意识和责任感，弘扬真、善、美。 3、广告作为一种宣传方式 主要在于体现它所宣传的理念 我们这次大赛的理念就是服务于公益事业。4、作品将用于校园公益宣传，将对保护设施（如草坪、教室、课桌）、节约资源（如水）、改善和美化生活环境（如车棚和住所噪音）等发挥持久和实质性的效用。 四、活动时间2013年3月12日-3月30日1、宣传报名时间： 3月12日- 3月 14日2、收集作品时间: 3月15日- 3月 16日(我觉得报名和作品收集时间的间距太短了，不够时间来创作，17-18号收集吧)3、作品展示时间：3月17日-3月20日（20-22日）4、评比时间： 初赛时间：3月22日（25日） 决赛时间：3月25日（28日）5、优秀作品展示时间：3月30日五、活动地点致远小广场、多媒体教室六、活动参与面1奖项的设置，调动和激发同学们的创作激情，预计参赛作品200份以上。（1）最佳人气奖的设置，使参赛选手相关的朋友、同学间接的参与到活动中，从而达到宣传的效果。以每份作品平均3个参赛选手，间接参与人员10人来算，估计参与人员：200*3*10=6000（2）邀请社团和组织参与，学校有60多个社团，每个社团人数至少在50人以上，因此直接和间接参与人数相当可观。（3）奖金设置高，提升了同学们的创作热情，使更多的人参与到活动中来。2.活动涉及面广，宣传工作、报名工作、物品的准备工作、赛场的布置工作等。既丰富了同学们的课余生活，又使同学们得到锻炼，提升了大家的综合素质。七可行性分析 1、 作品来源可行性分析 活动符合同学们的创新思想，能够为同学们展露才华提供机会。对于参赛个人来说，活动能激发其责任感和爱校、爱国情感；对于参赛团队来说，有利于培养、增强、发挥团队合作精神，增进同学之间的友谊。 此次活动的作品制作起来比较容易。平面设计类通过一些颜料、几张海报纸就可以做出来；文字类更容易，只需要动脑筋想，就可以出作品； 本次大赛将本着“优秀作品一产生，马上投入和使用”的原则，使一些优秀的作品在赛后能出现在校内的各个角落，这将对活动和参赛高潮起推动作用，激发同学们的创作热情。 2、 商家赞助可行性分析 大学城市场广大，商家可取得此次大赛的冠名权，借助影响巨大的科技文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。 3、 硬件支持可行性分析 此活动内容简单，活动所需设备较少，所需经费少，可行性强。4、工作人员分析管理学院青年志愿者分会全体人员及学生会部分人员，共计270人左右，有信心更有能力完成本次活动。5、活动预期效果分析通过各类宣传活动预计直接或间接参与人数达到6000人以上。最终的获奖作品将由管院公益形象大使在晚会中展示，挑适用的在校园投入使用，这使活动的意义真正体现。八、作品及相关要求（一）作品类型平面公益广告（如海报、漫画、照片等） 公益艺术品（二）参考作品主题 校园生活 理想信念 诚实守信 孝敬父母 安全减灾助人为乐 文明交通 珍惜资源 爱护环境 节约用水（三）参赛形式以个人或团队（2-5人）形式参赛均可，一幅作品（四）特别说明1、作品要围绕“公益之花，你我同举”活动主题进行创意设计，构思巧妙独特，表现手法新颖。2、平面公益广告作品大小不限；可以是单幅，也可为组图，组图不超过5幅。3、参赛作品素材如涉及侵权行为由参赛选手承担所有责任。4、参赛者须在报名表上填写真实姓名、学院、班级、电话等个人信息，并填写创作意图阐释文字说明，不超过200字5、进决赛的作品投入使用不归还，初赛角逐后没进决赛的作品，工作人员会通知作者来领取，如通知一天后仍无人来领取，我们将自行处理。（五）比赛程序大众评选（投票者选出心目中最好的3个作品）初赛 决赛1、大众评选得票最多的3个作品将获得最佳人气奖;前60个作品将进入初赛2、初赛：由各家青协代表以及管理学院、会计学院团委委员组成评委团，对大众评选得票前60个作品进行投票。得分最高的前20个作品将进入决赛3.决赛：进入决赛的20个作品，要求选手对该作品进行PPT讲解，讲解的方式不限，可通过演讲方式或者通过视频制作情景带入到作品涵义。由评委对作品进行评价投票。最后评选出各个奖项。 （六）优秀作品安置 1、获奖作品将由管院形象大使在公益晚会中隆重展示，挑适用的作品在校园投入使用。 2、对于部分高质量适用于外界社会大众的作品，我们将竭力投向各界媒体加以宣传，专利权归作者所有。九、具体筹备工作及人事安排（一） 前期工作1、 时间：3月9日3月11日2、 具体工作（1） 项目申请时间：2013年3月1日3月8日由项目组负责申请以“公益之花，你我同举”为主题的“公益广告征集赛”项目，并填写相关表格，递交校团委。（2） 活动方案策划时间：2013年3月1日2013年3月8日由策划组负责完成活动方案策划，并由项目申请组审核通过之后，递交校团委。3、 人员安排（1）策划组（策划好活动的方案及了解方案实施的保障要求，并及时反馈给活动负责人， 保持跟各社团互动和各家学院负责人的联系，督促活动方案的施行)负责人：徐云飞 孙顺云 成员：许淑娜、段正华、唐娅思、汤吉红、李雪莹 （2）信息组（根据活动策划的方案，及时下发有关活动的对外信息，收集全校师生对活动的关注信息，保证活动的有效完成。）负责人： 李超、刘强组员：信息部所有干事（3） 外联组（包括向外拉取赞助、与各家社团组织及时联系，做好有关活动的对外交流。）负责人： 龚立荣、杜洋、朱淑芳 组员：外联部所有干事（二）中期工作1. 时间：3月9日3月11日2. 具体工作（1） 材料筹备 由材料筹备组筹备活动所需材料，如发言稿、签到表（各高校、各学院）、工作证等。 （2）活动宣传 由宣传组制作活动海报、横幅；此外，还要求各社团在内部进行宣传，并请各学院团委协助宣传。 （3）物品采购详细列出已采购物品的价格、数量、总价，并认真收好每一张发票，严禁出现任何差错。其次进行设备、奖品、宣传材料及请帖的采购，帐篷等向有关部门筹借。 3.人员安排 （1）材料筹备组 负责人： 李雪莹 、李莲慧 成员：秘书部所有干事 （2）活动宣传 负责人：唐娅思、陈忍 成员：宣传部所有干事 （3）物品采购 负责人：汤吉红、梁云秀 成员：组织部所有干事（三）后期工作1.时间：2013年3月21日-3月22日2.具体工作（1）邀请校青协、院学生会委员、部长及各位老师，对大众投选的60幅作品进行投票，依据各位的投票人的票数来决定最后进决赛的20幅作品。此外，信息部应及时通知作品进决赛的选手，并告知选手可以带同学参与见证决赛作品的产生。( 2 ) 活动前邀约相关领导、评委及嘉宾比赛当天到达现场( 3) 活动现场的布置由管理学院青年志愿者分会全体人员布置活动现场。 各部门负责人到场根据人员的多少实际情况安排座位，挂好横幅。分管部门工作人员聚合分配工作任务，各个环节迅速检查弥补。（4）人员引导及接待由秘书部引导和接待，其引导组（待定）于门口签到和入席，引向嘉宾介绍活动相关程序和引导嘉宾参与活动。（5）多媒体设备的使用对现场音乐、音响进行管理及操作 （6）总督导观察现场形势，及时解决突发问题。（四） 决赛当天现场准备(3月25日) （如果时间有变动这后面也得变动）1. 现场工作人员于下午4点到（地点待定），布置会场。 2. 下午3点前准备好签到席、评委席、嘉宾席和咨询台。其中签到席设在门口，而评委席和嘉宾席设在第一排座位上。 3. 下午5点前将投影仪、音响、麦克风、电脑等设备准备好，并保证其能正常运行 4. 下午6前，签到处的人员要到位。 5. 下午6：30，参赛选手将会到达。引领选手在签到处签到。 6. 7点前，评委和嘉宾将会陆续到达，由礼仪引领其在签到处签到，并将其引到嘉宾或评委席，并发放评分表。 7. 7：00大赛正式开幕。 8. 7：00点9：00点，参赛选手做作品解说，由评委客观公正地打分，最终评出优秀作品。 9. 9：15前，统计分数，评出获奖作品，并由老师为其颁奖。 10. 9：30点，比赛正式结束。 11.工作人员清理现场。 （五）颁奖流程颁奖时间：决赛当天，随着获奖者的产生及时发送。颁奖地点：决赛点颁奖内容：给获奖的同学颁发奖金及证书颁奖议程：1、主持人介绍到场领导及嘉宾；2、团委领导为颁奖典礼致辞；3、主持人介绍本次活动的内容及意义，宣布获奖名单； 4、由校团委老师颁发奖金及获奖证书； 5、最后，主持人宣布本次大赛结束，集体拍照留念。十、奖项设置优秀作品一等奖1名 相关证书+现金200元 优秀作品二等奖2名 相关证书+现金100元 优秀作品三等奖3名 相关证书+现金50元 优秀奖3名 相关证书+纪念品一件 优秀组织奖3名 相关证书+纪念品一件 最佳人气奖3名 相关证书+纪念品一件十一、经费来源本次经费来源全都需向院团委和校团委申请。十二、经费预算单价数量合计奖金一等奖 2001200二等奖 1002200三等奖 503150海报51050横幅802幅160评分纸20纪念品930270宣传单0.5600份300证书1020份200彩笔352盒70邀请函530份150饮用水256件150气球10袋150彩带1.5100条150报名表0.1团体*100个人*20030备用费200总计2450公益广告设计大赛经费预算表附：1)、报名表公益广告设计大赛报名表姓名学院专业团队名称团队口号作品创意：2）、比赛规则及评分细则1、初赛在展出作品之日，选手可以交朋友或者同学参加投票，每人可选三幅作品，票数最高的三幅作品将获得人气奖；以票数高低来决定进出赛的60幅作品。对于进初赛的60幅作品，经邀请校青协、学院老师、学院学生会委员等人参加投票，选出20幅作品进决赛。每位选手可带一人或两人朋友来一起见证决赛作品的产生。2、决赛进入决赛的选手应遵循以下比赛规则：（1）、进入决赛的选手