湖南人文科技学院happy农场协会章程.doc

Happy农场协会章程挂靠单位：生命科学系申请人：彭歆2012年10月22日16目录第一章 总则3第二章 社团业务范围3第三章 社团组织机构5第四章 社团常规事务9第五章 社 团 经 费10第六章 附 则13Happy 农场协会章程第一章 总则一、社团基本任务： 坚持四项基本原则，坚持党的基本路线，贯彻党的教育方针。科学是进步之本，创新是发展之本，因此科学和创新是我们协会一贯的追求。在社团发展初期，我们的基本任务是发展会员，团结兄弟社团，搞好社团文化建设，在这个基础上用一到两年的时间，把社团与挑战杯有机的结合起来，最后实现质的飞跃，成为湖南人文科技学院最具发展前景的优秀社团。二、社团宗旨： 1、 我们社团的口号是：系天下民生，成九州栋梁，热爱农学事业，推动农业发展。 2、 我们社团的理念是：打造优秀社团，服务同学，服务社会。 3、 我们的社团目标是：学以致用，把我们学到的专业知识用到实处，发挥实效 第二章 社团业务范围一、开展常规活动：1、活动为每周一次，时间和场地视具体情况而定。 2、常规活动的主要内容形式：（1）组织会员一起去认识校园内的植物（2）观看有关农业生态方面的电影，开展有关农业方面的知识介绍。（3）开展与农业有关的知识讲座。（4）组织会员种菜，种树，及采集标本。（5）会员利用社团提供的花盆、种子进行盆景栽培;当然，每次活动都会穿插一些游戏环节，调节活动气氛同时也让大家相互认识，提供一个机会，让大家能结识有相同兴趣的朋友。具体流程，由负责策划的部门具体安排。二、组织大型比赛：1、独具特色的两个特色活动是：与生命科学系联合举办的植物标本制作大赛、植树节和娄底相关部门联合组织自愿者植树活动。2、植物标本制作的一个内容，叶脉书签活动在我校已经举行了两届，深受老师和同学们的喜爱。且叶脉书签制作原料简单，便宜易得，制作方法一学就会。通过举行叶脉书签制作比赛，零距离的接触大自然，陶冶了同学们的思想情操。3、在植树节举行自愿者植树活动它不但体现我们HAPPY农场社团的特色，而且，由于其可以跟娄底相关部门合作，联合开展，由政府提供树苗，协会负责组织自愿者，在政府规定的地方进行植树活动。大大的节约了成本,而且又非常的有意义.4、除两个特色活动以外，同样也有相对小型的比赛，如农业知识有奖抢答，辩论赛等。三、与兄弟社团合作：1、协助兄弟社团搞社会公益活动。2、与兄弟社团共同举行其它类型的活动。第三章 社团的组织结构一、社团全称：湖南人文科技学院Happy 农场协会。二、社团负责人具有以下职责：会 长： 1、每学期开学制定本学期活动计划。 2、召开会员大会，组织社团的比赛活动。 3、确定并考核各个部门负责人。 4、检查本社团的财务状况。 5、主动接受社团联合会的考核，协调各部门工作，管理人员的调动。副会长： 1、主管社团经费及策划工作。 2、主管各部门日常工作，协调会长开展工作。三、社团各部门的职责秘书处： 1、文档管理：起草和审核各类文件并负责各类资料、文件的收集，分类存盘，并定期公布协会工作进程，收集各部门和同学的意见和建议。 2、会议管理：负责组织召开协会会议，并作会议记录和干部考 勤纪律，以备于学期考核工作。 3、负责向各部门传达社长决策。 4、撰写协会活动的新闻稿，以及工作总结并上发至学社联相关部门。 5、组织并协调召开会员大会。 6、招新时，负责收集会员信息并交网信部制作联系表。组织部： 1、组织每年的社团招新工作。 2、团结整个协会的内部成员，组织社团文化建设。 3、组织机构建设，干部的评选。 4、负责对社团干部、骨干的考核。活动部： 1、负责每周常规活动和院级大型活动的策划以及社团重大活动的策划。 2、负责大型活动的后勤工作。 3、将策划书及活动的申请交学社联审查。宣传部： 1、负责社团整体形象的设计，全部宣传工作。 2、负责做好活动的宣传工作，确保宣传的效果，宣传要求规范。包括：展板、海报、横幅、广播稿等。 3、宣传社团以及社团会徽的设计。公关部： 1、主要负责对外联络工作，联系其它兄弟社团共同举行联谊及其它活动。 2、在社团组织的各种活动中联系赞助事宜。 财务部： 1、负责社团财务的管理（社团所有的固定财产）及向学社联的报账工作。 2、对活动或协会所需物品的采购。3、实行财务公开，定期向会长和副会长汇报财务收支情况。 4、对社团的活动预算和活动结算进行审核。网信部： 1、负责会员信息的收集，会员信息的回馈。 2、制作干部联系卡，工作牌及会员联系表。 3、社团QQ群的管理。 4、对社团和社团活动进行网络宣传。 5、对活动或会议进行录像，拍照。 6、收集每次活动之后各方对社团所举行活动的意见和建议。研究组：1、由生命科学系的专业老师和专业知识学得扎实的本系学生组成。2、研究科研项目和做挑战杯。3、讲座及知识的教授。四、社团干事具有以下职责： 1、社团干事通过面试产生，在各部门负责人的带领下进行工作。 2、社团干事有向社团推荐各部门负责人的权利。 3、具有执行所在部门任务和服从安排的责任。 4、具有直接向会长建议和反应社团情况的权利。五、社团会员由学社联每学年初纳新活动时所纳人员产生，也可以在招新活动没结束之前上交申请书到学社联办公室，申请加入社团。 1、会员享有以下权利： 1)在社团具有选举权和被选举权。 2)有参加社团学社联组织活动的权利。 3)对学社联及各社团的工作有建议、讨论和监督权。 4)对学社联及下属各社团有关负责人有监督、检举和批评的权利2、会员应承担下列义务： 1)自觉遵守本章程，社团管理章程，积极参加社团的合法活动。 2)维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益的行为作斗争。 3）在做好本职工作的基础上，积极完成学社联交给的任务，在社团活动中起模范带头作用，并为学社联及社团发展建言献策。4)按社团规定缴纳会费义务，参加活动并填好会员活动管理登记卡。3、会员的管理条例： 1）会员在参加社团活动者有严重违纪行为者，由会长向学社联提出取消其会员资格的要求，并经学社联核实后，予以取消会员的资格。 2）会员离会须主动缴回相关能证明其身份的证件，不主动缴回者，学社联，社团将通过各种具体方式进行通报，继续使用这些证件开展活动的，将依据有关法律、法规追究责任。第四章 社团常规事务一、学生社团活动 1、在不影响学校正常的教学、生活秩序的前提下，社团可以独立或联合开展各种活动，使会员各尽所长，并学有所获、学有所长。社团在团委和学社联的领导下开展全校性活动。 2、社团开展活动应坚持“自愿、文明、有效”的原则，提倡与专业学习、社会实践、会员的素质拓展及会员的兴趣相结合。活动应有规模、有档次、有品位；提倡勤工俭学，但不得进行以纯盈利为目的的经商活动。 3、社团根据工作计划开展活动，小的活动应提前半个月拟定计划，大型活动（超过百人参加的活动）应提前一个月以上就开始拟定计划。凡在校园公共场所开展活动，须报学社联审核批准并备案；凡举行预计超过一百人的大型活动，须预先报学社联审核，经校团委批准备案后方可进行；参加校外活动应预先征得校团委的同意，并报校党委宣传部备案。 4、社团请校内教师做报告，须报校团委批准，其中社科类的报告应经校党委宣传部批准。请校外人员来我校做报告或参加座谈会等，须事先经团委同意，并报校党委宣传部批准。各类讲座和报告不得发表违背四项基本原则和党的路线、方针、政策的言论等。 5、社团欲邀请校外记者报导或接受校外记者采访，均须及时报校党委宣传部安排。 6、社团活动应健康活泼，能充分体现新时代大学生的朝气，有助于大学生素质的拓展。做好每次活动的策划、总结、回馈等资料的整理和归档工作。社团的主要活动要有详细记录，并作书面总结材料及音像资料交学社联存盘，学期末还应将本学期的活动总结及财务收支情况报学社联，以作社团考核和评优评先的重要依据。 7、社团负责人做好会员活动的登记情况，接受学社联所安排人员的监督审核，作为评估依据。二、社团工作会议与民主评议会 1、会员具有参加会员大会的责任。 2、每次会议，出席者不得迟到，会上踊跃发言，至少提出一个与会议有关的问题。 3、有事故不能参加的，要提前向秘书处请假。每次请假两次缺席一次处理。 4、社团工作会议特别注意礼仪，不得穿背心、拖鞋出席。5、每次会议组织策划部负责点名，秘书处做好笔录，最后由组织策划部保管入文件，以备以后各种评估用。第五章 社团经费一、财务管理 1、社团财务管理由社团财务部全权负责，副社长协助指导。指导老师，社长进行不定期地抽查、监督。 2、会内经费来源 A、外联公司的赞助 B、会员交费二、报销制度 （1）每次活动前或平时办公时，购买物品或其它开支所需费用的经手人须先向社长审批后方可开支，如果情况紧急，可以先行购买，事后必须跟社长说明情况。 （2）经手人须及时报销费用，发票的有效期为两个月。 （3）无论报销费用多少，一律凭正式发票或收据，否则无效。 （4）报账手续：每月的1、2号到学社联申请经费，5号取钱。每月15、16号到学社联申请经费，20号取钱。三、注意事项 1、财务部对支出或收入费用在财务报表上要详细的记载，包时间、用途（或来源）、经手人、用于或来自什么活动等，并保管和整理好收据、发票等凭证。 2、财务部在每次活动结束后一个星期内主动向社长汇报财务收支情况。 3、财务部在期末临近时须将初表账目整理到账簿上，交社长、指导老师、社团联合会审查。 4、对于赞助费用的收据收取与支出还应该另行详细记录。 5、不得私自挪用或骗取占有社团经费，一旦查出将责令其归还损失经费，并将其移交学工处处理。第六章 附则一、本章程最终解释权归本协会所有。二、社团在开展工作时应遵守本章程的有关规定。三、本章程若与校团委在有关规定上有差别，以校团委的规定为准。四、本章程自Happy 农场协会成立之日起生效。 Happy 农场协会成员花名册姓名所任职务系别电话李小林指导老师生科系陈跃进