西安科技大学院处函件样版及注意事项(无批注).doc

西安科技大学院处函件 函20号关于XXXXXXXX的通知主送单位：正文附件：1.2.联系人：，联系方式：XXXXXXXX样式一 （署名右空2字）发文单位全称或规范简称 XXXX年X月X日样式二 发文单位全称或规范简称 （成文日期右空2字）XXXX年X月X日样式三 （署名右空2字）主办单位全称或规范简称 其他发文单位全称或规范简称 XXXX年X月X日样式四 主办单位全称或规范简称其他发文单位全称或规范简称 （成文日期右空2字）XXXX年X月X日1关于部门文件格式规范的注意事项一、关于发文代字的注意事项从2013年1月1日起，部门文件发文代字中的“发”字一律改为“函”字。二、关于正文结构层次的注意事项（一）正文结构有4个层次分别是“一、”“（一）”“ 1”“（1）”，第3层“1.”后面是点不是顿号。（二）正文结构层次的字体字号1.“一、”（第1层，黑体，3号）2.“（一）”（第2层，楷体_GB2312 3号）3.“1.” “（1）”（第3、4层，仿宋_GB2312 3号）三、关于版心的行数和字数的注意事项（一）行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（二）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。四、关于附件的注意事项（一）“附件：”在正文下空一行左空二字编排，后标全角冒号和附件名称。（二）附件名称后不加标点符号。（三）若有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。（四）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。五、关于部门电子文件署名及成文日期的注意事项分两种情况（一）单一单位行文时1.当发文单位（部门）全称或规范简称长于成文日期（1）署名为发文单位全称或规范简称，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位（部门）署名。（2）成文日期在署名下一行编排，首字比发文单位（部门）首字右移两字。例如：（署名右空2字）发文单位全称或规范简称 XXXX年X月X日样式：教师教学发展中心2013年1月3日2.当发文单位（部门）全称或规范简称短于成文日期（1）署名为发文单位（部门）全称或规范简称，在正文（或附件说明）下空一行编排，首字比成文日期首字左移两字。（2）成文日期在署名下一行右空二字编排，并相应增加发文单位（部门）署名右空字数。例如：发文单位全称或规范简称 （成文日期右空2字） XXXX年X月X日样式：党委组织部2013年1月3日（二）当单位（部门）联合发文时应当先编排主办单位（部门）署名，其余发文机关单位（部门）署名依次向下编排。其他发文单位（部门）名称与主办单位（部门）署名首字对齐。例如：（署名右空2字）主办发文单位全称或规范简称 发文单位全称或规范简称 XXXX年X月X日 主办发文单位全称或规范简称发文单位全称或规范简称 （成文日期右空2字）XXXX年X月X日样式：财务处人事处2013年1月3日教师教学发展中心人事处2013年1月3日六、关于纸质并加盖公章文件署名及成文日期的注意事项（一）单一单位（部门）行文时1.署名为发文单位（部门）全称或规范简称，在正文（或附件说明）下空三行编排。2.成文日期在署名下一行编排。例如：（署名居中，编排于成文日期上一行）发文单位全称或规范简称 （成文日期右空4字）XXXX年X月X日样式：（署名居中，编排于成文日期上一行）教师教学发展中心（成文日期右空4字）2013年1月3日（署名居中，编排于成文日期上一行）党委组织部（成文日期右空4字）2013年1月3日（二）当单位（部门）联合发文时各发文单位（部门）署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位（部门）署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位（部门）署名与成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。例如：主办单位（部门）署名 其他单位（部门）署名2013年1月3日样式：党委办公室 校长办公室2013年1月3日七、关于页码的注意事项一般用4号半角宋体阿拉伯数字