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文档简介

为完善组织架构,高效利用人力资源,做到供求根据2012年工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,我们制定了2013年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源,为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2013年目标。 1. 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。二行政人事部职责:1. 在上级领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3. 负责公司规章制度建立工作,组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4. 负责行政档案和人事档案的管理工作。5按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。11. 负责企业文化策划和组织实施工作。12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。13.公司领导指派的其他工作。行政人事部各岗位职责:行政人事负责人岗:1、引导编制员工职业目标发展计划,最大化发挥人力资源的利用率;2、优化公司人力资源架构、完善岗位设置和岗位职责,提升人员整体工作效率;3、负责公司各项行政和人力资源管理制度的草拟和完善;4、统筹编排厂区和宿舍安全、保洁、设备设施维修、网络管理等工作,维持公司正常运营秩序;5、跟进员工学习、工作期间的学习计划达成情况,保持与员工沟通,给予员工发展指引;6、负责公司薪酬体系的草拟、修订、完善和实施,公司绩效评估体系的完善,制度的建立;7、负责公司组织架构的编写和完善,与部门共同实施岗位分析;8、引导公司内部企业文化建设,起到引导员工向上发展的目的;9、负责与部门配合,完成员工薪酬协议、定量协议、奖励协议、处罚协议的签订,并对达成情况及时跟进和调整。10、上级领导交办的其他工作。人事线长兼绩效薪酬岗:1、负责绩效、薪酬和人工成本数据的统计和分析;A负责绩效考核表的制作、更新和完善,考核表的发放和考核分数的统计;B负责员工薪酬方案的跟进和完善,员工薪酬协议的草拟和跟进,并与财务交接;C负责公司人工成本数据的统计和分析,针对人工成本异常部门提出改进建议;2、跟进员工工资、补贴、奖励和处罚相关事宜;A. 负责员工工资、补贴、奖励和处罚等福利事宜的跟进;B. 负责员工调岗后加班费、绩效金等工资事宜的跟进;3、跟进公司相关证件的办理和定期审核,包含但不限于:工商营业执照、环保、产品注册证、外籍人员签证等;4、辅助行政人事部负责人跟进人力资源相关工作,包含但不限于:员工心态、档案建立和更新、员工离职手续办理、爱心基金管理与其他部门交接事宜;5、行政人事部部门相关报表的整理,包含但不限于:考勤统计表、每月离职统计表、请假统计表、奖惩统计表、转正考核表、晋级表等,部门文件的归类和管理;6、对各部门残余的金属粉末、旧牙保管及退仓跟踪事宜7、上级交办的其他工作。行政线长岗:1、负责低值易耗品、各类宣传品、维修用品的行政申购;2、宿舍的管理与跟进,包括:制定管理流程,编排人员跟进,宿舍人员的入住情况的分配和协调,宿舍用品的管理,对管理结果的检查和完善;3、保洁员和保安的管理和跟进,包括:工作任务的分配、工作结果的跟进,工作效果的检查和完善;4、公司各项福利项目的跟进,活动的组织和完善,包括各类节日、员工生日会等;5、公司办公用品的管理,包括:办公用品账务的采购、盘点、维修和报废跟进;6、制定公司消防、安全的管理流程,并组织实施管理与跟进;7、主持日常行政事务,以及行政接待工作;8、公司各类行政检查的跟进和实施,含:工衣、厂牌、6S、拖鞋、考勤等跟进管理和实施;9、完成上级交待的临时任务。物控岗:1、根据公司生产计划、产品订单,组织编制生产物料计划;2、对车间生产物料临时申购的信息核查;3、对各部门物料领用进行复审;4、物料实际耗用统计与分析;5、生产物料使用标准的跟进、定制;6、仓库存量及物料状况分析;7、及时了解生产进程和对物料的需求情况;8、组织进行物料情况跟踪,并及时与采购共享信息; 9、仓库日常工作监督、审核;10、物控组ISO体系文件审核;11、完成上级交待的临时任务。招聘员工关系岗:一、 新学员招聘、入职、晋级/转正、薪酬协议离职停交社保公积金等管理工作;二、 办理员工社保、公积金、居住证和合同事宜并通知与部分板报的发布与更新;三、 辅助跟进公司组织架构、岗位职责、员工定岗定编等相关工作;四、 负责公司学分制统计、公司内部培训跟进、内部宣传和更新工作;五、 辅助行政人事部负责人处理应急事宜.前台文员岗:1、礼貌接听电话,认真应答并做好相应的电话记录;1、 热情、礼貌的接待访客,负责本公司人员及外来人员出入登记工作;2、 负责公司图书资料的管理和借阅;3、 传达公司各项规章制度,并对其实施情况进行监督,对违反规章制度者做 好记录并报行政部追踪处理;4、 做好日考勤报表、人事月报表、每月加班调休统计;5、 安排新员工的住宿及在行政部授权的情况下对员工住宿进行调整;6、 员工饮食方面相关信息的反馈;7、 上级交代的其他事宜(包括各类通知的传达、各类文稿的打印、复印);订水(前台和上瓷用水)、煤气(包括公司和宿舍)、氧气、氩气等;8、 每月25号之前打印出本月奖金评分表,并发放给各组组长;每月5号之前将下月需转正及晋级人员表发给各组组长。网管岗:1、全公司电脑的维护、维修、局域网的构建以及服务器的维护与数据备份;2、全公司电话、打印机的安装与维护,投影设备的维护与清洁;3、公司与宿舍监控设备的安装、维护与查看;4、软件的安装与更新(安装办公必要软件、通讯软件、图片编辑设计软件、恒久软件,更新杀毒软件);5、公司网络权限的控制与管理(网络的ip分配,网络权限的限制与调整);6、完成上级临时交代的任务。电工岗:1、 负责公司高、低压线路、电机和电气设备的安装、修理与保养工作。2、 认真学习和掌握先进的电工技术知识,熟悉所辖范围内的电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容和程序。3、 严格遵守部颁电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转。4、 经常巡视公司,检查电气设备状况及其安全防护,倾听公司员工意见。5、 认真填写电气设备大、中修记录(检修项目、内容、部位、所换零部件、日期、工时、备件材料消耗等项)积累好原始资料。6、 掌握所使用的各类工具的使用方法并精心保管,节约使用原材料、油料等。搞好安全生产,做好交接班记录。保安岗、保洁岗:1、定期对全体员工进行安全教育,增强全体员工的安全意识和防范心理,并引导员工做好五防工作:防盗、防火、防骗、防事故、防外来干扰。2、熟悉公司重点设施布局的基本情况,每天定时巡查公司、宿舍内及周边的秩序、治安,发现异常情况和可疑人员及时报告管理处或报警,并通知相关负责人到现场察看。3、负责管理、监督宿舍管理员的工作,协助管理员维持秩序,预防酗酒、赌博等事件的发生。4、负责保安器材的保管、维护及交接工作。5、预防和制止危害公司员工人身安全、财产安全的行为,保障公司生产区和生活区的安全秩序。6、负责公司所有地方清洁工作。 7、及时清理花卉盆里的杂物,定时浇水。8、定期对公共区域进行消毒。9、向人事行政部汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。 10、发现需维修事项及时向人事行政部汇报。 11、在公共场所拾获物品要及时上交人事行政部处理。 仓管岗:1、 负责物料的收发、标识、保管工作;2、 协助物控员对物料定额控制;3、 物料入检工作,做到不合格品拒绝入仓的初审;4、 做好库存报警汇报工作,做到不出现物料积压,又不出现停工待料的情况;5、 仓库的“卡、单、帐”填制,登记工作管理,做到帐目清楚,数据准确;6、 每月月底仓库盘点工作,每月初作出上月物料的盘点表,交上级;7、 及时向上级领导汇报仓库呆料及车间退回不良品,库存报废品的情况,并提出意见;8、 按“5S”管理要求,组织库房统一规划,严格执行ISO管理体系标准;9、 做好仓库“防火、防盗、防潮”工作以及易燃易爆物品管理工作;10、 完成上级交待的临时任务。活动物控:1、根据公司生产计划、产品订单,组织编制物料计划;2、对车间物料临时申购的初审;3、对各部门物料领用进行复审;4、每月协同生产文员对车间物料进行盘点工作;5、物料实际耗用统计与分析;6、仓库存量及物料状况分板;7、

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