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文档简介

XXX公司 XXX酒店周年庆典活动方案2则一则:XXX酒店周年庆典活动XXX自去年坐落于A市,作为一家三星级酒店经过一年的开拓与发展在该市已经有了一定的名气,借助该市优越的地理位置成为过往商旅的首选之地。但是因为时间较短,员工与外界对酒店的了解和定位不慎了解。因此这次庆典活动主要是主要是提高酒店的知名度和美誉度。1、 前期调查1该城市为二线城市,自身的经济较强,在市内有几家较早的同类型酒店,因此在市场的占有率和知名度要比该酒店要强。2地处交通便利的要道,来往商旅较多,且有的比较固定。3本是市民由于距离较近一般不住宿酒店,在他们的印象里该是知名度不如同类酒店。4酒店员工工作时间较短,对酒店的理念价值理解不太深刻。2、 策划具体目的:1通过短时间的高强度宣传提高该酒店在同类酒店的知名度。2体现自己的优势使过往旅客能更多地选择本酒店。3承担起本酒店在A市的社会责任,回馈社会使当地市民对酒店有较好的印象。4关怀员工,是员工明白自己在酒店的责任与重要性,传达出大家庭的理念。主题:因缘相聚,伊人不为他乡。酒店的住客和工作人员很多都是五湖四海的人,大家局在这里就是缘分,但是我们酒店的理念就是,这里就是自己的家,来到这里便是回到了家乡。活动一召开庆典宴会提前一个月装饰酒店和在内外宣传。装饰多用能体现家乡感觉的饰品。对内发放小册子使员工都充分明白这活动的重要性,使其都积极参与和反馈信息。对外在报纸上征求“印象伊水缘”有奖征文,积极赞助市内的各类公益性活动,用来宣传自己和此次活动。宴会前一星期发放请帖,主要参加人士有:该市政府和相关部门的主要领导、酒店管理层的领导、长期合作的一些商业伙伴、征文获奖的幸运顾客、老顾客、酒店员工、幸运市民代表、一些市公益组织领导。宴会流程:1、68点布置好会场,包括摆台,声乐调试,厨房的准备。2、89点最后确认彩排。3、910点按序入场。4、1010:30领导按序讲话,主持人有序引导。5、10:3011点依序给获奖顾客发奖,表彰优秀员工。6、11:11:30给该市公益组织捐献活动。7:11:3012点酒店员工及艺术团体才艺展示和餐前点心。8、1213点用餐,期间持续才艺展示避免冷场。9、1313:30闭幕仪式。活动二在宴会活动结束日后续的一个月内进行回馈顾客酒店服务优惠活动。1价格上适当优惠,但是不能过分降价,一面引起恶劣竞争和酒店自身的亏损。2在服务上提供更多意外,如顾客生日送礼之类,加强顾客的印象。预算:装饰:200,000元宣传:100,000元宴会:100,000元捐款:100,000元共计:500,000元。评估因为有短期和长期两个方式,所以在营业上在短期和长期又要考虑到。评估的标准包括:1该酒店在使民众的印象调查2过往旅客调查。3营业额的变动情况。4员工内部调查。 二则XXX公司周年庆活动策划流程与方案目录Part1活动概述1、活动概况2、活动邀请Part2场地布置1、场地布置2、活动物料Part3活动内容1、活动内容2、节目推荐Part4礼品推荐1、礼品推荐Part5活动执行1、现场管理2、突发预案3、消防预案活动概况活动主题:携手共进引领未来XX公司十周年庆典活动时间:XXX年X月XX日(星期X)主要内容安排:16:00-16:30 滚动播放宣传片16:30-17:30 签到、乐队暖场、冷餐17:30-19:30 主持人开场领导致辞颁奖节目表演+互动19:30-19:35活动结束活动人员:公司领导、公司客户、供应商、外宾、员工等活动人数:约120人活动邀请活动前一周,向公司嘉宾、客户、朋友等发送定制邀请函;活动前一天,电联嘉宾,确认其是否参与本次活动及确认参与人数。邀请函内容:尊敬的 先生/女士:您好!为庆祝XX公司成立十周年,特举办“携手共进 引领未来”为主题的周年庆活动。感谢您一直以来对我公司的关注和支持,在此诚邀您参加我公司本次活动,详情如下:日期:20XX年X月X日(星期X)时间:17:00-20:30地点:XXX大酒店诚挚欢迎您的到来!XXX公司20XX年X月X日场地布置指引立牌:引导公司客户、供应商、外宾走进内场欢迎词:WELCOME恭迎莅临“XXX十周年庆典”主题物料:背景墙、签到台、水晶签到台卡、签到本、手提袋、桌位号、麦标等其他物料:签到桌花、胸花等活动内容1、企业宣传片播放在该时间段,舞台LED屏幕循环播放XX企业宣传片2、迎宾签到活动入口处,安排专业的礼仪迎宾,引导公司领导、客户、供应商、外宾至签到处签到,并由礼仪为领导、客户、外宾佩戴胸花。签到环节,有专业的摄影师,捕捉记录嘉宾入场时刻。3、外籍乐队暖场签到环节,外籍乐队进行暖场演唱4、冷餐茶歇在活动内场后方设置冷餐区,有高脚桌及精致茶歇提供,来宾可以一边欣赏暖场表演,一边享用冷餐。5、倒计时视频所有来宾入席完毕后,全程灯光变暗,配合音效以及大屏幕倒计时视频,现场上演一段夺人眼球色彩炫目的灯光秀,带给来宾震撼的开场感受。6、主持人开场开场倒计时,灯光渐亮,主持人上场宣布活动开始,主持人介绍本次活动的概况与到场的领导、嘉宾等。7、领导致辞主持人邀请领导上台,领导就本次活动致辞。8、领导祝酒公司领导邀请公司客户、供应商、外宾上台,带头举杯祝酒,晚宴正式开始。8、颁奖祝酒完毕后,进行颁奖环节,给企业的优秀员工进行颁奖,并合影留念。节目推荐1、开场舞2、乐队串烧3、魔术表演4、疯狂猜歌由一位不懂中文的外宾带着耳机,随着里面的音乐哼唱歌曲,让来宾依据外宾哼唱的旋律猜出歌曲名,猜出着即可获得礼品一份。采取抢答的方式进行安排10首左右,难度依次递增。5、你说我猜每次邀请3组嘉宾上台,每组根据LED屏上显示的词语,一个嘉宾进行描述另一个嘉宾进行猜测,1分钟中猜对最多的一组获得奖品,猜测的成语也可与公司相关的工作、产品结合。5、抢占麦克风舞台上放有一个空置的麦克风,邀请5位来宾上台,音控师播放歌曲,唱完5句后,开始抢占麦克风,唱对2句即可获得礼品一份。6、微信摇奖屏幕显示二维码,来宾扫描二维码。倒计时后,参与者需摇动自己的手机,在规定时间内,系统会根据摇动值进行排名,头像显示于大屏幕即可获得奖品。礼品推荐伴手礼都采用定制包装,包含公司的文字和logo,同时考虑到嘉宾的不同,建议对非外宾以日常实用性产品为主,对外宾以具有中国元素代表性为主。1、定制充电宝2、定制加湿器3、定制茶礼盒4、定制瓷器活动执行一、现场管理1、为保证活动能够顺利

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