浙师大2015新苗报销规定.docx

2015新苗报销规定一、资助经费每个项目的经费资助额度一般为800013000元不等。中期检查合格后，可一次性报销前期5000元资助经费。后期经费视研究成果质量和验收结果，给予不同的经费资助。（原则上顺利通过省验收者，每个项目后期资助经费为5000元）。二、报销流程（省经费5000元）1.负责人整理相关票据（须正式发票，收据不能作为报销凭证），并填写2015新苗经费报销统计表（电子版），并将此表格发送至QQ: 2624792171或邮箱:2624792171注意：（1）此项工作负责人应在去团委递交发票之前（即当周周三前）完成，团委负责收取发票的工作人员会依据电子表格收取发票，如若发生事先未提交表格的情况，工作人员一律拒收发票，当周不予报销。（2）关于事先整理票据的补充：负责人需填写浙江师范大学汇总支付凭单（行政北楼一楼报销大厅处领取）并确保填写的金额准确无误，一经发现经费虚报情况，学校将严肃处理。填写过后的浙江师范大学汇总支付凭单在其背面写清负责人姓名、联系电话及项目编号。填写过后的浙江师范大学汇总支付凭单应具备指导老师签字及科技处王海红老师（行政南楼二楼办公室）签字。以上两项有关票据负责人信息及相关人员签字均使用水笔和钢笔，不能使用圆珠笔。提交发票时务必将浙江师范大学汇总支付凭单发在最上面，并将所有的发票订好或夹好，如若因发票未装订而发生发票遗失的现象，后果自行承担。2.新苗经费发票提交时间为每周三下午的14:00-17:00，报销地点为大活四楼的团委办公室（一）或科协办公室。注意：（1）请务必在规定的时间内提交发票，其他时间段一律拒收。（2）发票务必交给负责收取发票的工作人员或朱哲成老师本人并做好相关登记，交于其他人员或未做登记者，发票一经遗失，后果由自行承担。（3）如若由委托他人提交发票，请务必提醒委托人在登记时将课题负责人信息及委托人信息一并填写清楚并在浙江师范大学汇总支付凭单下方的经办人处签下负责人及委托人姓名。（4）经费卡一经发放由各负责人自行保管，提交发票时无需上交。3.发票的处理及领取（1）发票于每周三进行统一汇总并由相关负责人员针对发票的金额及有效性进行核查，确认无误后统一交由团委书记处签字。（2）发票审核并签字后相关负责人员会以电话或者短信的形式通知各负责人来取回发票。注意：领取发票时负责人需持本人有效身份证件（一卡通、学生证、身份证均可），如若委托他人代领，则需出示代领人有效身份证件（一卡通、学生证、身份证均可）。领取发票时务必将票据当面点清，确保取回发票的准确。发票取回地点一般会在大活四楼的团委办公室（一）及科协办公室，具体情况依照通知为准。无论是否是负责人本人来提交发票，取回发票短信一律只发给课题负责人。领取发票时务必遵守给定的时间并做好相关登记。如若委托他人代领发票，请务必提醒委托人在登记时将课题负责人信息及委托人信息一并填写清楚。4.负责人拿到票据后，携带相关票据及经费卡至行政北楼一楼报销大厅处进行报销。三、新苗经费报销的相关规定1.避免一次性大额报销的情况。2.通常可报销经费及注意事项经费名称备注1图书资料费需要开具图书清单2实验材料费购置800元以上设备，报销时应作为固定资产在学校备案，离校时须将设备退还学校3办公用品费办公用品、文具用品可以，文体用品、日用品不可以4调研差旅费须填写浙江师范大学差旅费报销单（行政北楼一楼报销大厅处领取）且报销比例在30%以内5通讯费比例在30%以内6打印费/7快递邮费/8专利申请费/9论文发表版面费/10参加学术会议会务费/注意：（1）图书清单即列清楚具体书目、单价，可以是在发票上列出来，也可以用A4纸列出来，加盖图书经销商的公章即可。（2）符合报销经费项目的定额发票可以报销。（3）车票问题车票尽量来回完整，不完整的请自行向报销老师说明原因。中途有转车的，需要能串联起来。来回车票的时间间隔避免过长。金华与调研地的出租车票可报销。（4）不可报销举例招待费生活用品购置费劳务费餐饮费3.报销比例尽量按照申报时的经费预算合理使用经费。差旅费、通讯费报销比例均要求在30%以内。四、校经费的发放1.结题后由学校进行等级评定后依等级发放。2.校经费不经手科协及团委，直接由计财处打到相关负责人的卡上。五、校新苗相关问题校新苗不