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轻资产类型TPL企业管理创新过程:从企业家角度的分析摘 要 在文献回顾基础上,从企业家的角度,构建了TPL企业管理创新适配过程模型,重点剖析管理创新过程中,企业家的行为及作用机理。在此基础上,通过宝供物流公司管理创新案例对构建的模型框架进行了实证检验,研究发现在一定程度上体现了分析框架的应用参考价值。 关键词 第三方物流企业;管理创新;适配;企业家一、引 言第三方物流(Third Party Logistics)简称TPL,产生于20世纪80年代,在西方国家的发展已相当成熟,但在我国却处于起步阶段。关注生产性服务业尤其是新兴市场上异军突起的轻型TPL物流企业群体,对我国产业结构的调整具有重要的现实意义。而我国大多数TPL企业属于轻资产类型物流企业。轻资产作为一个相对概念是相对于重资产概念比较而存在的,与设备、厂房、原材料等占用大量资金的资产相比较,企业品牌、企业文化、客户关系、以及企业独特的经验、规范的流程管理等资产,占用资金较少,适应性强,资产的回报率高,所以称为轻资产。同时,作为企业经营过程中形成的无形资产,企业竞争优势和价值增长的关键因素,企业可以实现以最少的资本投入达到最迅速的扩张,形成优势的盈利能力和资本价值。轻资产运营的方式有两种:第一,通过外包的方式,专门做高附加值的轻资产部分而将重资产业务外包或转让给专业化公司做。如,耐克公司生产外包给代工企业,企业本身只专注于市场和设计。第二,通过收购其他企业股权的方式,输出品牌,输出管理,利用有限的企业资金,盘活被收购企业的重资产。目前,轻资产运营模式已成为各产业所推崇的运营模式之一,由于该种运营方式,能有效地解决其存在的问题,所以比较适合我国TPL企业的发展现状1。但其在发展过程中,遇到了规模偏小,服务功能不全等问题,已经严重制约了我国轻型TPL企业的发展、并进一步制约着我国生产性服务业的发展,影响着我国产业结构的调整。管理创新是企业形成核心竞争能力和保持竞争优势的关键2、有效提升了企业的长期绩效3。其对TPL企业的意义正在于它能提高资源使用效率、推动企业稳定健康发展、增强企业核心竞争力,其作用甚至大于其他形式的创新4。而如何实现管理创新?是所谓的“黑箱”,现有的研究主要是对经验和内容的总结。物流企业的管理创新受到诸多因素的影响,这里既有外部环境方面的因素,也有企业内部的因素。这些因素彼此适配的过程,就是因素系统化的过程,而影响适配的因素,起到的作用有强亦有弱。在诸多因素中,信息化对TPL企业而言,是至关重要的影响因素。大量的实证研究表明5企业信息化建设的地位已经从传统的“后台”走向“前端”。Melville等发现信息系统资源不仅对顾客服务、存货管理、信息共享等过程绩效有着积极影响,对于利润、竞争优势、市场价值等结果绩效也有着积极影响6。企业信息化战略决定着IT战略投资的有效性并影响着企业战略目标的实现,是企业战略能力形成的关键。相关研究表明,虽然企业都在极力地推行IT战略,但成功率却很低,如Griffith(1999)等的研究表明,75%的ERP实施均以失败告终7,因此,研究企业信息化是如何适配TPL企业战略的问题,就成为急待解决的问题。为此,文章基于管理创新的过程分析,提出了企业家的核心作用机制、并具体分析了企业家的行为在各个过程阶段中的作用,最后通过宝供物流有限公司管理创新的案例分析对研究框架进行实证检验,以期为我国生产性服务业管理创新的成功实施做出微薄的贡献。理论回顾。适配理论属国际前沿理论,在国内是新兴研究领域。目前,国内学者已经开展了大量的相关研究工作并取得了丰富的研究成果,但从研究内容上,国内适配理论的研究主要是概念的引进、定性分析等,同发达国家相比尚在相关研究理论和实践尚存有差距。特别是结合中国特殊国情的本土化案例研究基本处于空白,说明适配理论的研究领域仍有局限,需要继续拓展。关于适配理论具体研究情况如下:个人与环境的适配(Person-Environment Fit)一直是研究组织行为、工业组织心理学以及人力资源管理研究的重点。随着研究的深入,适配理论已经被更多的被用到了战略研究等领域。Bates(1992)8提出“战略形成应该是一个有意识、深思熟虑的思维过程”,因此制订战略需要设计模型“以寻找内部能力和外部环境的适配”(Christensen et al.,1982;转自蓝海林,2007)9。其他学者也为适配理论的深入研究,作出了突出贡献,如,Henderson与Venkatraman (1992,1993)10 11提出了战略适配模型(SAM)。Jerry Luftman(2000)12提出了业务-IT战略适配成熟度模型。Zaijac, Kraatz,Bresser (2000)13提出了战略变革适配环境的规范模型等等,这些都对企业的战略变革如何适配环境的变化很有启发。我国学者对于信息与战略适配等相关问题进行了大量的研究,贾生华(2004)14认为在企业的创业和发展过程中,企业家能力是变化的,需要有一个合适的适配,并对基于企业家能力的企业成长机理和模式适配的三个方面问题进行了论述。陈蔚珠,陈禹(2006)15介绍了“业务-IT战略”适配成熟度模型的起因、研究过程及其框架与内容,认为“业务-IT战略”适配是基于关系和过程的共同适应和共同演化的适配过程。王瑞,钱丽霞(2005)16从能力和环境适配的角度对企业竞争优势变迁的成因进行了分析,认为不同环境下影响企业竞争优势的主要因素是不同的,其内在成因是企业不断寻找能力和环境相适配的机制。俞东慧、黄丽华、石光华(2005)17通过对UPS与FedEx公司战略适配案例研究,验证并进一步揭示了SAM模型,苏敬勤、王鹤春(2010)18 构建了管理创新匹配模型,但资源分类不够明晰,且没有论及企业家的主导作用。以上研究领域局限在IT战略领域,而关于信息与战略适配的相关研究尚需要对企业内部资源19划分进一步细化,且研究没有涉及到企业家在适配中的特殊作用。二、研究架构及研究方法与设计1. 研究架构:适配路径研究管理创新理论代表人物,熊彼特提出“创新”,是“企业家对生产要素所做的新的组合”。彼得德鲁克继承并发扬了熊彼特的观点,提出企业家最主要的功能是创新,并认为“企业管理的核心内容,是企业家在经济上的创新行为”20。企业家具有独特的认知倾向和认知图式,Kirzner(1973)认为企业家是将各种生产要素结合在企业中的牵线人,是推动市场运行的主体和经济机会的发现者。企业家通过感知、评估过程,发现问题后,为解决所发现的问题,在感知评估阶段的基础上,进行论证分析,制订实施方案,进行决策。决策创造性的广度和深度是受企业家认知资源禀赋的直接影响,因此企业家在动员、配置资源以及机会甄别效率上的认知差异,具有独特的功能价值21。在制定方案后,企业家必然要调集企业内部资源,通过对内部资源的整合,保证所制定方案的实施。整合资源是企业家对内职能的主要表现方式22,每个企业都拥有特定的技能、资产和能力,但这些因素本身并不能给企业带来经济利润,企业家能力将这些因素整合在一起,才能形成原来从未存在的稀缺性资源。这些资源可以是有形的,也可以是无形的。整个适配的出发点在于企业家感知,企业家从感知机会出发,识别能为企业带来的资源,进而创造新的价值。企业家机会意识通过对现有资源约束的超越,资源能力瓶颈的突破,对闲置资源、潜在的机会和隐含能力独特的认知倾向表现出来来。当前许多学者均从机会导向维度去定义企业家精神(Stevenson,1990;Brazae,1999;Shane & Venkataraman,2000)23,企业家对价值发现和机会创造的认知敏感度具有很强的异质性,感知的异质性,导致企业家所发现问题的差异性,从而产生不同的适配路径。文章根据国内外学者的研究成果结合本文以上的分析,初步构建了以企业家为核心的“资源战略”适配路径的研究架构,以解释和探寻达成适配的路径及企业家的作用,研究架构如图1所示。(1)适配机制模型组成部分。主要由5个部分组成:企业家;企业总战略;企业资源;企业创新战略;企业创新战略的支持性资源。各个部分详细如下:企业家,在整个流程中处于核心位置,依据企业家自身的能力、背景知识、经验等对企业资源进行调配、整合等。虽然企业家的行为与过程难以穷尽,主要还是鉴别机会、界定经营理念、评价资源需求、获取资源、管理企业等等(Man,2001);企业总战略,具体包括企业总体战略目标所包括的范围、能力、机制等。企业战略包括企业的经营范围、经营能力和管理机制三个方面;企业资源,支持战略目标实现的企业资源是根据管理战略总目标和企业业务运作来确定企业目前和未来的应用需求,包括有形资源和无形资源如,体系结构、技能、技术、关系等;企业创新战略,具体包括创新战略所包括的范围、能力、机制等。企业创新战略指企业在实现总体战略中的定位选择,包括企业对创新战略的范围、能力和管理机制方面的选择等。企业创新战略的目标主要是构建一个有利于企业总体战略的组织机构、管理模式和运行机制;企业创新战略的支持资源,是实现企业总战略分解后的实现企业具体创新战略目标的资源等,具体包括基础设施、技能、组织、技术和关系资源等。(2)达成适配路径分析。企业家在感知到问题后,为实现企业新的适配,从战略和细分战略出发,各形成2条达成适配的路径,总共有4条路径可以达成适配,如图1所示。 路径战略支持:从创新战略到相应的创新战略基础设施等组织资源、再到企业组织构架的服务组织对应策略,立足于创新战略为总体战略提供支持;路径竞争战略:从具体创新战略到企业总战略、再到组织架构等的竞争潜能对应策略,它立足于考虑如何利用新的企业创新战略,从创新战略中获得竞争优势,从而进一步确定组织架构等。这里,企业战略是轴心,在具体创新战略的决定下,一切活动围绕企业战略展开,要求企业组织结构相应的调整;路径战略执行:即从企业总体战略到相应的组织资源、再到创新战略,立足于企业既定的主体战略,在这种路径中,企业总体战略占据主导地位,在企业总体战略制定以后,设计出合适的组织结构,再把新的企业基础设施、人力、组织、技术及关系等内部资源整合到变化后的组织中去。创新战略目标并不明确处于次要地位;路径转型战略:即从企业战略到具体的创新战略如信息战略、人力资源战略等,再到创新战略支撑性资源的转型策略,由企业战略驱动,不受当前组织设计等现状的约束,对创新战略的定位,识别实现创新战略所需的资源、体系、构架等,再通过适当的内部资源整合实现企业战略。在这一途径中,企业战略对具体目标战略施加影响,创新战略是轴心,创新战略的支持性资源处于从属部分。2. 研究方法与设计文章是对轻型TPL业适配机制的探索性研究属于理论构建型(Theory Building)研究,为了保证研究的科学性和严谨性,本研究严格按照以下步骤进行:(1)案例选取。本文根据资产类型,选取了较为典型的轻资产类型的TPL企业案例:宝供物流企业集团有限公司,该公司成立于1994年,性质为民营企业,属于轻资产类型的第三方物流企业。(2) 案例资料数据收集。为了提高数据收集的质量与效率,文章通过不同证据源进行三角测量来增加案例的信度和效度。并以轻资产类型TPL企业适配机制的主导者(企业家)作为线索与主轴,通过这些相关资料来获得的企业情况。本文主要选择企业负责人及物流领域专家作为调研对象,通过访谈,来收集相关资料;在前期研究中,主要通过关注企业文件、高层管理者在不同时间的演说陈述等,也包括了外界的媒体报道、各种媒体报刊、媒体报道文章、独家采访以及企业官方网站、收缩引擎、期刊数据库(如,CNKI,龙源,万方)等网络收集资料。资料收集完毕后,在原始记录的基础上对个案资料、访谈资料进行分类整理,并与该领域的专家进行多次座谈。研究方法主要是定性研究方法。(3)案例信息数据分析,撰写案例报告。对案例进行案例内深度分析,进而得出文章的结论并撰写案例报告。三、案例研究1. 案例企业简介:宝供物流公司背景宝供物流企业集团前身创建于1994年,总部设在广州,1999年成为国内第一家以物流名称注册的企业集团。目前,宝供已在全国65个城市设有7个分公司、8个子公司和50多个办事处,形成了一个覆盖全国并开始向国际延伸的国际化物流运作网络和信息网络,为宝洁、联合利华、飞利浦、三星、TCL等世界五百强企业和国内大型制造、零售企业的近百家客户提供专业的供应链一体化物流服务。宝供集团业务范围包括物流规划、货物运输、配送、储存、信息处理、流通加工、国际货代等一系列专业物流服务。1996年,宝供储运的业务发展非常迅速,全国共有近30万平米的仓库,除了宝洁以外,宝供又开始与联合利华等跨国公司合作。由于每天的货物发运量非常大,宝供总经理每天都得和营运部的人花很多时间去了解这些货物的运行情况,原来每天几个单,人工可以跟踪。现在每天有上百单业务,靠人力跟踪效率非常低,即使筋疲力尽,也无法搞清客户货物的具体情况。宝供总经理觉察到没有IT系统给企业竞争力带来的潜在危害。随后宝洁的投诉印证了宝供总经理对市场的觉察。在经过一年左右的“蜜月”期之后,宝洁对宝供储运的意见越来越大。以前宝洁发现问题后,宝供就会立即去解决,可是现在宝供的反应速度却在明显下降。宝供总经理觉得很奇怪,根据宝供业务部的统计,并没有这些问题。可是宝洁详尽的数字化收货记录证明这些问题确实存在,原来有些分公司的人员利用“信息瓶颈”瞒天过海,报喜不报优,许多统计数字都有水分。通过对宝洁投诉的处理和分析,宝供总经理发现宝洁公司不仅要求提供安全、准确、及时、可靠的储运服务,还要求提高整个储运环节的信息透明度。宝供公司总经理深刻体会到,管理信息系统的问题已经成为企业业务发展、日常管理的瓶颈,由此为企业发展带来的巨大阻碍。直到TOM系统的成功上线,宝供公司才终于摆脱了信息化桎梏,公司的劳动效率得到快速提高、订单处理速度翻了三倍、业务收入大大增加。2. 轻型第三方物流企业适配路径宝供物流企业集团案例研究宝供管理创新适配路径研究。宝供物流公司物流管理创新获得成功的创新适配途径(如图2),是走了第一条适配路径,战略支持型。首先,为支持企业总战略的实现,企业家在发现问题后,制定企业IT创新战略并从企业IT创新战略出发,执行企业IT创新战略,在企业IT创新战略指导下实行企业的管理创新。随后与之相适应的IT基础设施建设,从技能、组织结构,技术等方面为管理创新战略提供支持。最后,将企业IT创新战略及支持资源等整合到支持企业战略的企业资源,而企业战略等在这个路径中不起关键性作用。具体适配路径过程如图 2所示:(1)IT创新战略的制定,识别实现战略所需的资源、体系、构架等。随着随着业务的延伸,公司管理复杂程度的增加,原有的信息系统带来的信息共享已经不能满足公司以及客户的需求,使得企业效率大大降低。宝供公司总经理在识别市场潜在危险的基础上,深刻体会到,管理信息系统的问题已经成为企业业务发展、日常管理的瓶颈,由此为企业发展带来的巨大阻碍。为了解决IT问题,以宝供公司总经理为首的管理层进行了一系列的管理创新并制定了明确的IT策略,它指导宝供的整个信息化过程。其主要举措是决定用信息管理系统来解决这个问题。而在采用信息系统的问题上,宝供公司总经理及公司经过了相当长时间的发展过程。2000年,宝供建立了基于VPN的跨企业电子数据交换平台,采用XML技术进一步提升与客户的电子数据交换水平,实现与客户数据的无缝交换与连接。这个数据交换平台的实现,使宝供得以更灵活的为客户量身定制个性化的物流信息服务。根据不同客户的实际需求,创造了宝洁模式、飞利浦模式以及红牛模式。对接工作完成,实现了客户电子订单和一体化运作,但公司在不同时期建立了很多孤立的系统,到2002年已经建成了OMS(客户订单管理系统)、SMS(仓库管理系统)、TMS(运输业务管理系统)等系统,公司原有分散的企业信息系统已经不能满足企业要求,使得企业效率大大降低。在开发这些系统时,主要由各业务部门制定相应的流程,但是这些部门流程的制定不是以客户为中心,而主要是从部门需要出发。由于部门局限、职能矛盾、利益目标冲突等原因,这些流程是分离、割裂的。各部门的信息系统之间的数据不共享,形成了“信息孤岛”。最典型的是一张订单往往需要在运输管理系统、仓库管理系统、财务管理系统中重复录入三次。系统中的数据主要是对物流轨迹的事后记录,对物流的合理化缺乏指导意义。流程的不连贯、信息不共享和滞后导致工作效率低、出错率高、响应速度慢,没有充分发挥信息流提高物流服务水平、降低物流成本的功效,直接影响了总体业务运作质量,降低了上层对业务的监控能力。最初,由于国内外较为成熟的ERP系统一般都是针对于制造企业,行业特性是不可逾越的障碍,系统移植的难度大,目前市场上并不存在一套能够为中国第三方物流企业使用的现成系统。为了集成这些独立的系统,宝供开始在这些系统的基础上,研发TOM(全面订单管理)系统。TOM系统是一个全方位的第三方物流企业管理系统,它管理企业几乎所有业务流程,宝供将其成为物流行业的ERP。在开发的过程中,总经理敏锐的察觉到,企业信息化的高级阶段是通过为客户定制供应链管理系统优化供应链管理流程并推动公司向供应链方向转型,宝供通过招标购入IBM公司承包的国际上先进的仓库管理系统WMS以及引入专门适合第三方物流企业使用的WMS-Exceed 3.3。从而使宝供的物流信息系统更能符合现代化物流企业的需求。(2)通过适当的IT战略支持资源及流程整合实现企业IT战略, 识别相应的IT战略基础设施等企业资源、立足于IT战略为总体战略提供支持。公司总经理为推动公司信息系统建立,不断调配企业内部资源以支持创新战略的实现,在推行信息化,要动用很多资金,经常受到财务部的干预,为了支持技术部门的工作,公司总经理允许技术部门的资金条不需经过财务部直接交由总经理本人审批。为了推动TOM系统的运行,在总经理的运作下,公司对业务流程以及企业组织进行了整合改革。公司的组织结构等发生了新的变化,公司打破了传统部门边界,围绕工作流程建立机构,为将管理的任务委托到更低层级,公司改变了金字塔形的组织结构,实现了组织结构的纵向扁平化发展。(3)取得绩效,适配成功。企业家主导作用表现在对管理创新的知识持续学习的精神;以及为了实现企业创新知识惯例化而对组织资源的长期塑造。管理创新成为企业的日常管理模式之一,标志着管理创新已经完全融入到企业规范当中。企业家要对管理创新的反馈效应进行预期和估计,判断其可持续性,并防止管理创新受到其他因素的干扰。因此,这个过程企业家对企业相关的人力、制度、组织结构、企业文化、技术、关系等资源进行了长期的塑造。目前,宝供公司信息系统的开发工作已经完成,并在顺利运行。TOM上线之后,充分提高了劳动生产率。订单处理速度从50票/小时提高到150票/小时,每年可节省成本150万,每年新增运输业务收入850万,增值服务收入50万,平均每年新增营业收益257万,财务结算也由手工结算转变为自动结算。大大方便了业务处理过程,并且使公司能够实时掌握公司的业务情况,极大地提高了公司内部管理效率。为公司不断带来新的客户并得到了宝供公司客户与合作伙伴的高度认可,给宝供公司带来显著的经济效益。3. 案例分析与讨论以企业家为核心的“资源战略”(R-S)适配路径模型,阐释了企业适配路径的选择机理,揭示出企业适配路径选择依据以及企业家在企业适配路径中所起的主导作用机制。整个适配的出发点在于企业家感知,企业家在感知到问题后,为实现企业新的适配,根据企业具体资源情况
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