2011年第七届中国国际动漫节杭州动漫节展位宣传活动策划(哥哥姐姐).doc

中国计量学院现代科技学院志愿者大队哥哥姐姐志愿者服务队之2011年中国国际动漫节杭州动漫节展台宣传交流活动策划书 中国计量学院现代科技学院志愿者大队二零一一年四月一、前言 杭州青少年活动中心的哥哥姐姐志愿服务队是一支专门从事青少年校外教育的志愿服务队伍。今年中国国际动漫节杭州动漫节即将在杭州萧山博园开展，这使得有很多学生、动漫爱好者、动漫工作者前去参观学习，而大量的人流量给我们志愿者一个可以展现自我的难得的机会。中国计量学院现代科技学院志愿者大队作为一个学习型、发展型、创新型的组织，荣幸地获得了哥哥姐姐志愿者服务队授予的参展机会，而我们将通过这次活动锻炼大学生志愿者的社会实践能力，又由于这次参展所销售的产品多以国产动漫相关，这将支持国产动漫的发展，同时所卖产品所获得的利润又将给予我们志愿者今后为开展青少年活动提供经费支持。此次活动意义深刻，作为哥哥姐姐志愿者在这次参展活动的代表，本院志愿者将竭尽所能举办出一次富有代表性、时代感，具有精神文明特色，“秀”出大学生志愿者风采的，出色展台宣传交流活动。二、活动时间：2011年4月28日5月3日三、活动主题：活力志愿者，精彩动漫节四、活动地点：杭州萧山博园五、活动主办方：哥哥姐姐志愿者服务队六、活动承办方：中国计量学院现代科技学院志愿者大队七、参与对象：本院志愿者八、活动内容：第一篇 前期宣传及活动前期准备第二篇 场地布置第三篇 活动流程第四篇 新闻采访第五篇 市场分析第六篇 补货第七篇 应急措施第八篇 经费预算第九篇 战后清场第十篇 附表第一篇：前期宣传及前期准备前期宣传（1） 海报宣传：准备5张关于海报，3张用于展台布置，2张用于学院宣传。海报内需要内容以志愿者和国产动漫为主，宣传部于4月27日前完成，交由办公室存放。（2） 网络宣传：通过志愿者网页宣传，我校志愿者联系志愿者网站，通过网页的宣传宣传此次志愿者活动，公关部于4月26日前完成联系并把结果通知办公室。通过哥哥姐姐志愿者服务队博客宣传，宣传内容由办公室于4月20日前告知公关部，公关部于4月23日前联系好哥哥姐姐志愿者服务队，并在25日前确认网站上宣传到位。通过人人等互动网络平台宣传。（3） 各校宣传：由我校志愿者大队联系其他学校志愿者大队，邀请其帮助我校宣传邀请其它学校参加动漫节，以增添志愿者本次活动人气。（4） 动漫节宣传：通过动漫节其它志愿者的介绍宣传我们的展台通过喷绘的动漫展板吸引注意力，以达到宣传的作用前期准备（1） 道具准备：由办公室统计本次活动所需的道具种类、数量，于4月18日前将种类表交由采购组，采购组了解市场行情得出初步的道具购买、租用费用并于4月22日前反馈办公室，如有问题办公室对其道具使用方案进行修改。并于4月23日将最终的采购表交于采购组，采购组在4月25日前完成的道具的采购，宣传部道具制作在4月27日前完成存于办公室。（2） 桌椅准备：由办公室于4月25日前确定桌椅来源。（3） 展台参展销售产品购置：通过市场调查，采购组做出最完善的采购项目方案，通过多渠道购置相应的产品，做到产品质优、价廉，产品种类具有一定的吸引力。采购组于4月20日前购置产品，4月25日前联系好商家定好产品及取货时间，4月28日上午采购组将货物运至展位。（4） 表格的制作：调查表的制作用于了解当代儿童、青少年和成人对国产动漫的看法和收集其建议，办公室于4月22日前完成表格的制作，4月26前将表格打印完成。第二篇：场地布置（1） 了解场地或踩点：4月20日通过动漫节委员会获取场地信息，如有条件可以进行踩点则进行踩点。（2） 布置方案：按照场地大小、形状设计场地，并考虑活动所需宣传部于4月25日前完成布置方案设置（3） 场地布置：4月28日早晨全体展台工作人员开始布置场地，于4月28下午完成，在期间采购组将产品运至展位。第三篇：活动流程（1）小游戏促销活动：凡参加小游戏的同学可获得买一送一的优惠。小游戏方案：国产动漫人物推测游戏：通过对动漫人物的性格、外贸特征、经典实际进行提示，游戏者通过提示猜测出动漫人物，猜中则获得优惠。速拼七巧板，在30秒中拼出所给图形，完成者获得优惠。（2）国产动漫宣传和调查：通过国产动漫各色产品将国产动漫形象更深的为参观者所记忆，通过调查表对参观者的调查，了解国产动漫的不足和优势。（3）动漫新生产业展示和销售：引入各种新生的动漫衍生产品进行展示，如动漫食品、动漫餐具等，通过展示有利于这几样产业的推广，又由于以国产动漫为背景更加大对国产动漫的宣传作用。第四篇：新闻采访（1） 联系院记者团：作为一次大型的活动必然不能缺少采访和通讯稿的刊登，故办公室于4月20日前联系好记者团，交代活动相关时间和地点。（2） 志愿者新闻部：作为志愿者的新闻部与记者团合作第五篇：市场分析动漫产业，是指以“创意”为核心，以动画、漫画为表现形式，包含动漫图书、报刊、电影、电视、音像制品、舞台剧和基于现代信息传播技术手段的动漫新品种等动漫直接产品的开发、生产、出版、播出、演出和销售，以及与动漫形象有关的服装、玩具、电子游戏等衍生产品的生产和经营的产业。2009年全国制作完成的国产电视动画片共322部171816分钟，比2008年增长31%。全国共有21个省份以及中央电视台生产制作了国产电视动画完成片。国产动画片的创作水平、艺术质量也随着动画产量的迅猛增长不断提高。2009年国务院出台的文化产业振兴规划将动漫产业列入国家重点发展的文化产业门类之一，为动漫产业的发展提供了难得的机遇。文化产业振兴规划是我国第一个文化产业专项规划，标志着文化产业已经上升为国家的战略性产业。动漫产业被列为八大重点文化产业门类之一。中国有广阔的动漫市场，各地动漫产业发展计划的制定更是如火如荼，纷纷打造自己的“动漫之都”。北京着力打造国际一流的动漫产业中心；上海、广州、福州、杭州已初步形成以网络游戏、动画、手机游戏、单机游戏和与游戏相关的产业链。这一切都直接导致了国产动漫市场的上位。尤其是，动漫产品本身有巨大的市场空间，而动漫产品的衍生产品市场空间更大。儿童音像图书、童装、玩具、文具、儿童食品等，在某种程度上，这些行业今后的发展与行销都有赖于动漫这一新兴产业的带动作用，中国动漫产业拥有巨大的发展空间。经济全球化为动漫产业的发展提供了广阔的发展空间。在经济全球化不断发展的趋势下，必然带来文化全球化，现今经济与文化的结合紧密程度超过了历史任何一个时代，文化将成为经济竞争的最高形式。我国融入经济全球化的程度越来越深，已成为经济全球化的重要一方，为我国发展动漫产业赢得了难得的机遇。中投顾问发布的2010-2015年中国动漫产业投资分析及前景预测报告共十五章。首先介绍了动漫的定义、动漫产业及动漫作品等，接着分析了国际国内动漫产业的现状和动漫市场的运行情况。不管通过几年发展的形式，还是通过实际与理论相结合的投资分析和前景预测，都切切实实的说明了动漫衍生产品的市场是巨大，故最后恰当的选择了对动漫衍生品。（产品定价和销售收入预测、营业（成本）预测表见附表）第六篇：补货按照市场分析和实际所销售量，事实的进行补货，补货由采购组完成。第七篇：应急措施一、话筒：解决方案：准备两组，在话筒失效可以换第二组，继续主持二、捣乱滋事问题：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。三、道具： 包括话筒、场地布置、表演物品。进行详细分工；场地布置物品，由采购小组组长于4月26日晚前提前确定第二天物品是否齐全,进行表格规划;游戏物品，由道具组组长4月27日前在办公室提前确认物品是否齐全，若缺失，进行紧急措施处理。四、音乐: 4月28日中午12:00点当天工作人员进行音乐播放测试。如有问题，更换其他音乐。（音乐方案准备多套）五、工作人员： A.各工作人员到会场时需向所属组长报道 B 如遇特殊情况离开，需保持手机开机，并向所属组长报道。第八篇 经费预算第九篇 展后清场清理a) 场地整理。l 整理活动场地所有物品进行归类划分；有用的放入办公室，无用的集体搬运至垃圾桶l 所有空闲工作人员进行场地清扫工作。有各部门部长负责。b) 音响设备及桌凳搬运l 桌凳有男工作人员搬运回原地点。l 音响设备可分别归还出租者。c) 服装保管l 有采购组组长安排指定两名工作人员负责当天服装跟进及保管，并于活动解说归还。d) 线路拆除l 安排两名后勤干事将场地电线及数据线等线路拆除，保管。宣传物品拆除a) 喷绘版拆除并收回b) 横幅海报宣传单等拆除第十篇附表1.主要跟进人名单：主要部门和小组主要跟进人联系方式备注办公室宣传部采购组新闻部后勤组2.人员点到表时间实到人员签到4月27日（准备分工）4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日4.促销/宣传推广推广方式主要内容费用（元/年）说明广告宣传会展推广网络推广优惠活动人员推销促销/宣传推广费用占营业收入的比例费用合计营业（成本）费用预测项目成本/费用（元）备注说明可变成本/费用（月）原材料采购/进货可变成本/费用共计固定成本/费用（月）场地租金促销/宣传推广包括业务招待费 水、电、交通费包括物业费、不包括出差时的交通费 其他费用包括开办费、办公设施维修及保养、装修费摊销及车辆费用、差旅费、通信费、利息等 固定成本/费用共计5.5盈亏平衡点项目金额（元/年）备注销售收入销售净收入变动成本毛利毛利销售净收入变动成本毛利率（%）毛利率毛利销售净收入100%固定成本盈亏平衡点（保本额）盈亏平衡点（保本额）固定成本毛利率项目1天2天3天4天5天6天总计说明产品1名称销售数量各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设天销售额产品2名称销售数量各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设天销售额产品3名称销售数量0000000各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设天销售额0000000产品4名称销售数量0000各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设天销售额0000000产品5名称销售数量0000000各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设天销售额0000000其他产品销售数量0000000各月公式中的当月占全年的比重，只是假设天销售额0000000一、主营业务收入000减：主营业务成本原材料采购/进货0销售提成0按5.3表确定的比例计算促销/宣传推广各月公式中销售数量占全年的比重，只是假设 流转税（按营收的5计算） 营业费用场地租金人员工资假设各月金额相同办