道道全活动策划方案.doc

“好生活，道道全”“好生活，道道全”涪陵体育场活动策划方案主办方：道道全重庆粮油有限公司 1、 活动背景道道全食用油市场中的高档品牌，目前高档市场需求的空间小，道道食用油需要推动重庆市场大众化市场的消费者对道道全品牌的认识和升级他们对品质的要求，产生对高档品质的需求，使自己有成长的空间。在涪陵乃至重庆地区，道道全的市场占有率不高，为了打开重庆门户，挖掘产品市场，扩道道全品牌的知名度特举办此次活动。2、 活动主题 “好生活，道道全”三、活动时间：2012年7月x日 下午14:00-17:30四、活动地点： 涪陵体育场五、邀请嘉宾：涪陵工商局副局长：xx涪陵李渡管委会主任：xx重庆本地著名笑星：仇小豹六、与会人员：l 重庆道道全粮油有限公司领导及现场工作人员l 部分客户嘉宾七、 活动架构：（一）前期总体工作概括：1. 流程设计：聚众宣传现场目标客户群的牵引包括节目编排、互动诱导式的产品知识问答，抽奖活动等2. 现场环境布置、物料准备3. 现场安全（二）、框架时间表时间流程安排备注13：00前全体工作人员集合点名13：0013：30所有物料、人员到位、礼仪就位13：3013: 50客户签到、嘉宾媒体签到14：0015：00项目推荐会仪式开始15：0017：00演艺表演、互动游戏（三）、各项安排细节重点:A. 活动前天（*日）1、各项导视系统到位检查 （未落实到位的落实到位时间 责任人：xx） 2、各相关印刷品到位情况 （未落实到位的落实到位时间 责任人：xx）3、餐点、水果等食物到位情况的检查 （责任人：xx） 4、各相关岗位人员落实情况 （责任人： xx） 5、流程完整性检查 （责任人：xx） 6、现场活动安全、流程、路线完整性检查 （责任人：xx）B. 活动当日上午（*日）1、桌椅摆放到位（待定） （责任人：xx ） 1) 参观产品区2) 休息区、嘉宾席3) 形象展示喷绘、餐台4) 舞台搭建、音响到位 （责任人：xx）5) 升空气球、 （责任人：xx） 6) 喷绘绗架到位 （责任人：xx）2、13：00前，全体工作人员到位，活动现场及道具最后检查。对所有应到位物资进行检查，未到位物资进行补救措施。1）对所有物资（食品、板凳、饮水机）、工作人员等情况作检查，并安排到位。（责任方：xx）2）对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。（责任方：xx）3）对各区域人员及隔离情况做检查。 （责任方：xx）4）对各区域保安、保洁配备情况作检查。 （责任方：xx）5）对水果餐台搭设、电脑、复印机等物件情况作检查。（责任方：xx）3、13：30，全体工作人员就位1）物业、财务、销售、管理、配合等各人员按照各自分工岗位到位。2）三大分工区域人员到位的检查，以及总体指挥系统的检查。3）各岗位人员熟悉操作本岗流程，等待活动开始。停车场区域保安组织客户停车，由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车。4、14：0014:30 开幕式（责任人：xx）1）举行开场仪式，先由涪陵区工商局副局长致辞再由道道全公司领导致辞。最后由特邀嘉宾及道道全公司领导共同剪彩活动开幕。2）14:3017:00演艺表演 5、应急措施及其他建议1）由于活动现场场地面积有限。为了便于现场管理、交通组织。故停车主要考虑在体育场门口停放，当天停车需要通过保安引导及指示。2）体育内场和体育外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机，统一调到一个频率，可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。3）警示带、医药箱、导视牌、灭火器等。 （四）活动具体流程：1. 整体流程（略）2. 演出列表（仅供参考） 仇小豹小品表演 舞蹈表演*有奖问答及互动游戏魔术表演舞蹈表演*有奖问答及互动游戏男高音歌手演唱舞蹈表演爵士有奖问答及互动游戏流行女歌手演唱乐队演出流行女歌手演唱乐队演出领导嘉宾上台合影留恋八、活动预算：（略）九、应急方案：1、停电：请工程部准备好发电设备。2、下雨：提前3天询问天气预报，如遇小雨天气活动以应急备用方案进行，如下：a) 每个区域用隔离带划分、由专人（保安）维护现场次序。b) 准为客户备足够的雨伞或一次性雨