车辆进出管理及车间管理制度.doc

安徽觅仙泉矿泉水有限公司 AnHui Chivian Mineral Spring Water LTD.文件编号MXQ/WI-ASAD-001版本/修订A/0密级一般往来车辆管理指导书生效日期2012年4月2日文件页码6/61.0 目的优化厂区环境减少排放污染，杜绝食品安全隐患。2.0 范围本作业指导书适用于公司所有进出车辆的管理体系。3.0 职责3.1 各部门负责人负责教育和监督本部门的员工执行该作业指导书，全体员工都应遵循该指导书原则，共同维护公司日常进出车辆管理制度。3.2 行政事务部负责本作业指导书的制定、实施、监督、管理。4.0作业内容 4.1 公司车辆进出日常规范 4.1.1外出办事公务公车：用车部门人员需认真办理公司公务用车手续（附一：公司车辆及驾驶员管理制度），按其规范填写相关用车事项，（附二：公务外出车辆申请单）通过用车人员所在部门负责人审批签字后方能出厂。如未签字或未能出示公车使用信息表格的将视为无故出车，行政部保安人员应予以拦阻，待用车手续办理齐全后方可放行。特殊情况，如部门负责人出差或外出的，可向行政部提出申请，待行政部确认后，由行政部负责人代为签字后方可放行。 4.1.2 公务用车入厂停放：（含：员工班车、日常公务车辆等）进出公司应按规范停放于公司工作区停车场。不得在厂区主、次干道临时停放。行政部对其有监督权，巡查人员或行政管理人员对其违规停放车辆驾乘人员劝说无效时，应及时向上级管理人员汇报。 4.2.员工车辆日常规范：公司在职所有员工车辆（含：所有机动车及非机动车辆）。只允许在公司划分的员工车辆停放处整齐停放，对违规停放的车辆查明原因并追究其责任。无故乱停乱放的将由该员工所在部门内部警告处分，不听劝阻或态度恶劣的将直接移交至公司处置。 4.3.外来人员车辆停车内容：所有外来人员车辆（含：业务往来单位车辆、相关机关单位检查车辆、视察考察车辆等）。在填写完来人登记（附三：人员进入回执单）及电话确认后，由保安人员引导至外来人员车辆停放处整齐停放。特殊情况的应由公司总裁办公室提前通知行政部做好来人来车接待工作。 附一：安徽觅仙泉矿泉水有限公司车辆及驾驶员管理制度为加强公司车辆及驾驶员的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定下列管理制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和手续,由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位置，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。外单位借车，须由领导批准；4、驾驶员一律凭办公室签署的派车单出车。5、车辆管理员每天早上上班时，须将前一天的用车单和发生费用的单据上交办公室统计，以作为核销油料等费用的依据。须报销的单据统计后退回。二、车辆调度和使用1、车辆调度：1、非固定用车：先领导后一般、先急后缓、先远后近、先乡镇后城市、先会议后出差、先公后私；2、固定用车：按固定时间、固定路线、固定站点的原则；2、用车实行派车制度。由用车人向分管领导提出申请，由办公室负责人安排调度并签署派车单。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，驾驶员没见到办公室签署的派车单不得擅自出车。驾驶员出车，须按派车单规定的时间、地点出车，不得擅自改变。3、用车均实行行车登记制，由驾驶员在派车单上登记，注明出车途径地、目的地、出车时间、行驶里程等，并请用车人签字确认。每日下班前将当天派车单和费用发生单据交车辆管理员。4、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。5、本公司工作人员及直系亲属婚丧嫁娶，或遇天灾人祸等紧急情况的，车辆过桥过路费由用车人承担。6、 车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，第一次违反规定，予以警告并视情况作出相应处罚；第二次违反规定，予以除名处分。7、公司领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。8、公司员工应尽量乘坐公司通勤车上下班。选择自备交通工具上下班的，如途中出现意外状况，公司不再承担相关责任。9、在公司集体宿舍住宿的员工，在公司通勤车运载压力较大时，不得私自乘坐公司通勤车。三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从统一安排。按时出车，按时收车。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。5、执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的5%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。四、车辆维护与修理1、以坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。3、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。4、未经批准擅自修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。5、每车辆均设置“车辆行驶记录表” 和“车辆保养记录表”，驾驶员需据实做好对应的相关记录备查。6、驾驶员应根据“车辆行驶记录表” 和“车辆保养记录表”，按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、相关费用报销1、车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核、领导签字后方可报销。保险费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费的报销由驾驶员按财务管理制度执行。2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3、驾驶员违反交通规章（如闯红灯，违章停车等）造成的罚款，其处理办法如下：3.1 第一次罚款其个人承担罚款额的10，公司承担90；3.2 第二次罚款其个人承担罚款额的20，公司承担80；3.3 第三次罚款其个人承担罚款额的30，公司承担70；以此类推，直至其个人承担全部罚款。六、工作考核为了确保上述规定能得到认真贯彻执行，促使驾驶员的整体素质能有显著提高，办公室将对驾驶员实行定期考核。考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法。考核内容包括行为规范、遵章守纪、节约能耗、车容卫生、保养维修和安全行车等方面，考核结果直接作为计算绩效工资的依据。7、 本制度自公布之日起施行。附二： 安徽觅仙泉矿泉水有限公司 车辆使用申请单编号：申请单门用车时间 年 月 日 时至 年 月 日 时部门经理 确 认用车事由长途审批办公室调 度指派车辆指派司机出厂时间 月 日 时 分回厂时间 月 日 时 分用车时间（小时）出厂里