



全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1 / 4 海南省档案信息化建设构想 海南省档案信息化建设构想 一、序言 随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入,政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门,已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移,档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案的重要性,正在探索一条档案管理现代化的道路,而最大限度地开发与运用计算机技术已经成为档案管理现代化的最重要的内容。 在新的形势下,国家档案局颁布了全国档案信息化建设实施纲要,这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。在“十五”期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网上查询档案信息服务,加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。在实施纲要中提到:“十五”末,各省、自治区、直辖市档案部门要 努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地应用系统建设工程,建2 / 4 立为各级党政机关服务的档案目录信息中心,为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。 根据国家档案局“十五”规划的要求,各省、直辖市都将档案信息化建设纳入了政府电子政务建设的总体规划,同时陆续启动了大规模的档案信息化建设,例如上海、广东、山东、北京、福建等省市在目录中心建设、电子文件中心建设、“数字档案馆”建设、管理自动化等方面都做出了突出 成绩,取得了良好的效果,树立了政府形象。 海南省的档案信息化建设起步并不算晚,但由于缺乏总体规划、政策支持、建设资金等各种原因,以至于现在已经远远落在了其它兄弟省市的后面。为此需要将档案信息化建设尽快纳入全省信息化工作的总体规划,与各级政府机关网络、硬件、应用系统等方面的建设同步、协调发展,使档案部门也在海南“信息智能岛”的战略目标中占有一席之地,作出自己的贡献,发挥档案作为社会生活中的核心信息的独特意义、作用和价值。 为落实省委、省政府关于建 设“信息智能岛”的重大决策,积极配合电子政务建设,实施信息化带动策略,推动全省档案事业可持续发展,根据海南省信息化“十一五”规划和全国档案信息化建设实施纲要的要求,结合我省档案工作的实际,制定本建设规划。 二、全省档案信息化建设现状 “九五”以来,海南省档案局就开始了档案管理现代化3 / 4 建设的探索与开拓,尤其是近几年来,我们以档案信息化带动档案管理现代化,着眼档案信息化建设全局,突出重点,加强引导,积极推进全省档案信息化建设进程,努力使档案信息化与全省信息化建设协调发展,取得了一定成就。目前,省档案局 (馆 )初步建成了“三网一库一站”,“三网”即建成了 90 个信息点的局域网,按照物理隔离的要求,分别联通了党政专网、公众信息网;“一库”即建立了档案基础数据库,现有档案目录数据 80 多万条;“一站”即开通了海南省档案信息网站 “琼兰阁”,为档案政务处理、档案宣传和实现档案信息资源社会共享提供了新的阵地。各市县档案局 (馆 )结合实际,加强了对信息化工作的规划、领导和投入,市、县档案局 (馆 )都开通了档案网站。县级以上机关、企业事业单位档案机构计算机拥有率、档案管理软件普及率有了明显提高。 档案信息资源情况。 全省现有 各级各类档案馆 29 个,馆藏 1733 个全宗,万卷档案,音像档案 974 盘,照片档案万张 ,电子档案 264(盒、张)。通过开展档案馆达标升级活动,各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理,编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。已录入计算机的档案案卷目录有 12 万多条,文件级目录近 150 万条,约占馆藏档案著录任务总量的 15%。 省属机关、企业事业单位档案室 156 个,室藏万卷档案,音像档案 31626 盘,照片档案万张 ,电子档案 1318(盒、张)。4 / 4 各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件,每年有大量 的电子文件在计算机中产生,而这些已经存储在磁盘上的电子文件,经签发打印成正式的纸质文件后,多数未能妥善保存,有的虽有保存,但缺乏统一管理,造成人力、财力和信息资源的浪费。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 巴彦淖尔市人民医院体液检验技术考核
- 石家庄市人民医院痤疮光电综合治疗考核
- 忻州市中医院多设备联合治疗方案考核
- 2025年中国食品添加剂山梨酸钾项目创业投资方案
- 2025年长治职业技术学院机电一体化(煤矿机电方向)专业调研报告
- 2025年全封闭式循环水工厂化养殖车间改建工程项目可行性报告
- 大同市人民医院美容注射并发症处理考核
- 巴彦淖尔市人民医院免疫组化仪维护考核
- 2025年电子商务平台用户体验质量计划书研究报告
- 2025年中国数码喷印材料项目创业计划书
- 2024-2030年中国船舶设计行业需求态势展望及发展战略分析报告
- 《非洲民间故事》整本书阅读 课件 五年级上册语文(统编版) 五年级上册语文整本书阅读 导读课件+讲义+阅读检测(统编版)
- DB35-T 1857-2019 茶庄园建设指南
- 山东旅游宣传有内容课件
- DB11T 489-2024 建筑基坑支护技术规程
- 高中社会实践心得体会800字6篇
- 电工电子技术全套课件(完整版)
- 二十碳五烯酸乙酯软胶囊-临床用药解读
- 【川教版】《生命+生态+安全》三年级上册++第8课《呵护我们的眼睛》课件
- 投资款收款收条
- 企业环境法律知识讲座
评论
0/150
提交评论