2009年迎新晚会策划方案.doc

现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案绿 潮 文 学 社绿潮文学社第20098号现代管理大学绿潮文学社迎新生暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖典礼文艺晚会策划方案一、活动名称：现代管理大学绿潮文学社迎新暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖二、活动目的：繁荣校园文化生活，构建和谐校园，搭建新老师生互动平台。通过此次活动，希望能更好的宣传文学社，并希望能与校内各社团建立起更深厚谊，更广泛的交流平台，共同营造和谐校园下的精神文化氛围。 三、活动对象：现代管理大学全体师生 四、活动时间：2009年9月20日18：00（具体时间待定）五、活动地点：现代管理大学第一文化广场 （喷泉广场）六、活动形式：文艺晚会（文艺表演、颁奖仪式等） 七、活动筹备时间：2009年9月1日至9月16日 八、活动筹备委会名单：顾 问：邱光信指 导：吕华杰 杨红霞 校团委社团部总 策 划：李战锋执行策划：赵旭敏 姚碧荣委 员：杨爱斌 韩玲玲 刘晓科 高彦龙 冯康 张静 李飞龙 赵怀芳 导 演：李战锋 杨爱斌 赵旭敏 姚碧荣 张静（说明：以下各组具体成员由组负责人根据各部、室、组的具体情况确定，报常务委员会审核批准后公示）。策 划 组： 组长：李战锋 成员：赵旭敏 姚碧荣 杨爱斌 冯康 节 目 组： 组长：张静 成员：外 事 组： 组长：李飞龙 成员：物 资 组： 组长：刘晓科 成员：采 购 组： 组长：高彦龙 成员： 协 调 组： 组长：韩玲玲 成员： 艺术指导： 吕华杰处长 文学指导： 杨红霞书记（具体职责安排：） 1指导策划：提出对晚会的指导和修改意见2总 策 划：统筹整场晚会组织筹备工作3执行策划：负责具体落实总策划工作安排4. 委 员：配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工作5. 导 演：负责节目组织安排。包括人员安排、晚会节目类型。要求（1）：所有节目符合大众审美观、体现现大学子积极向上的精神貌。 （2）：所有节目设为五各环节：节目类型、表演时间、表演单位、表演者、出演目的、出演创意。 6策划组： 统筹、策划，对晚会的进行作出各项决策，充分保证晚会顺利进行。 7、节目组： 负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责。 8、外事组： 晚会的外联、宣传及其与兄弟学校社团的一切外联工作。 9、物资组： 晚会所需物资的调配供给，保证晚会现场的万无一失（部分物资的租借由外联部出面负责）。 10、采购组： 对晚会所需物品的采购，包括：请贴、彩喷、条幅、荧光棒及其它所许物品。11、协调组：设于晚会应急处。九、活动筹备工作具体安排：（一） 活动场地租借安排：1地点：校文化广场。2时间：2009年9月15日前做好场地租借工作。3负责人：李飞龙（二） 活动音响灯光设备及人员安排：1设备：音响，灯光一套、投影仪、调音台、（包括麦克风、麦架）2人员：音响灯光监控员3时间：9月18日前做好音响租借工作和音响监控员安排工作。4负责人：刘晓科（三） 活动场地布置安排：1场地布置：根据晚会形式布置活动场地，要求符合颁奖庆典气氛，合理且美观。2时间：9月13日前做好场地布置策划工作，晚会前完成布置工作。 3建议：可考虑投影仪，中国剪纸，链花，小闪灯等装饰物并结合场地的布置样式进行会场装饰 4领导嘉宾座椅及座位安排 5、负责人：韩玲玲（四） 邀请嘉宾安排：1、校内嘉宾邀请： (1)、领导及老师：现代管理大学理事会理事长、董事长：杨光泽现代管理大学理事会理事、校长：刘秀生现代管理大学理事会理事长、常务副校长：余国保现代管理大学理事会理事、总督导：邱光信现代管理大学理事会理事、校长助理：王军现代管理大学校党委副书记：陆群学工处宣传部各院院长招生办就业办培训中心（具体由校学工处领导决定）（2）学生团体：校团委、校学生会、龙魂社团、星期吧音乐团、霓韵文化剧社、书画协会、天娱舞蹈社团、青年演讲协会、演讲与口才协会、跃翔乒乓球社团、羽毛球社团、篮球、足球社团-各院团学（3）校外嘉宾：北京市大学生社团联盟、人大、民大、信大等其他各大高校社团（以文学社团为主）。(4) 、时间：9月15日18日做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。 (5) 、负责人：李飞龙2 其他邀请及参与对象： （1）、 08、09级各班级代表 （2）、文学社全体成员 3 邀请函和舞台装饰购买（如：荧光棒，彩带等） （1）、请帖数量：50张 （请帖由策划组自主设计）（2）、时间：9月15日前做好采购工作。 （3）、购买地点：良乡（4）、9月15前由舞台设计部（策划组）将详细的舞台装饰所需清单递交至总策划处。（参照第11页）（5）、负责人：高彦龙（五） 活动宣传安排：1 宣传海报和晚会横幅： （1）数量：宣传海报10张、晚会横幅1条。 （2） 说明：宣传海报用于晚会前夕宣传；晚会横幅用于晚会活动名称：“作文大赛颁奖晚会暨绿潮文学社迎新晚会”；横幅制作可适当从创新、新颖方面考虑。（3）时间：宣传海报活动提前3天天完成，晚会横幅提前2天制作完成；嘉宾牌的制作。 （4）负责人：李飞龙（六） 晚会主持人安排：1主持人：（田 密、张 静、张 帅、高立猛、具体待定）2说 明：主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体、协调；晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。 3时 间：9月17日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。 4负责人：张 静 （七） 晚会签到及迎宾工作安排：1签到及迎宾人员安排：签到人员1名，签到台设在舞台应急处理处；迎宾4名，2名设签到台处，2名迎接校嘉宾。 2时间：9月12日前确定好各项工作人员 3负责人：韩玲玲（八） 晚会各项物品购买安排：1饮用水：瓶装矿泉水、桶装纯净水、一次性纸杯。 2奖品：根据节目所需内容而定，可为笔记本等。 3时间：9月15日前做好采购工作。 4负责人：高彦龙 刘晓科（九） 制作多媒体课件安排：1说明：晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及外校社团的视片断。 2时间：9月16日前做好课件制作工作。 3负责组：策划组（十） 晚会现场秩序维护工作安排：1说明：负责维护晚会秩序，人员走动等问题。2纪检人员5名（领导座位看护及周边秩序）（会场左侧秩序） （会场右侧秩序） （会场后台秩序）3负责地点：主要负责演员后台及调音台周围秩序 4负责人：冯康（十一）晚会情况记录安排：1说明：负责记录晚会各进程的时间，效果评估，突发事件等。 2负责人：赵旭敏 韩玲玲3安排地点：现场应急处理处（十二）晚会拍摄工作安排：1说明：负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。 2负责人：杨爱斌 姚碧荣（十三）晚会节目策划安排：（一） 节目类型： 1文艺表演（舞蹈、演唱、小品话剧等） 2现代诗文朗诵（二） 节目数量： 1舞蹈：2个（考虑项目） 2演唱：35个(独唱或组合唱) 3小品话剧：2个 4现代诗文朗诵3个5街舞及机器舞各1个6乐器独奏：4个7舞狮1个8中国传统武术：2个9乐队演出2个 10课件播放：1个 （三） 晚会进程用时估计1 主持人开场白及嘉宾介绍：5分钟 2 领导致辞：5分钟 3 社长致辞：3分钟 4 演唱：20分钟 5 小品：20分钟 6 贺电视频播放：5分钟 7 衔接时间：58分钟 8 社团代表发言：5分钟 9. 颁奖20分钟（四） 节目征集策划： 1 综合策划（1）、提前拟定表演：（2）、时间：9月15日前确定演唱曲目，数量，做好彩排；晚会时准备好伴奏CD和动画flash效果。 （3）、负责人：张静 杨爱斌2 小品话剧： （1）、说明：小品话剧只要积极健康即可，主题不做要求；内容尽量生动活泼，能带动晚会气氛。质量要求高。 （2）、时间：9月10日前做好剧本采编工作，确定好表演人员；15日前完成彩排工作。 （3）、负责组：张静 总要求：积极向上，内容丰富，精彩，在质量上严格把关。具体节目单应在9月16日之前完全确定，并与主持人具体协商。节目总监：李战锋（十四）晚会外联具体事宜1组成名单：总负责： 赵旭敏 李飞龙 委员：2赞助要求：（1）发型设计1家（包括主持人，演员的所有发型） （2）主赞助单位（现金赞助单位） （3）副赞助单位不限3宣传方式：（1）对于主赞助单位，可张贴宣传海报，由厂家提供标语在晚会现场悬挂，放置厂家灯箱牌，主持人现场宣布赞助单位。 （2）对于副赞助单位，张贴海报主持人现场宣布赞助单位。 （3）对于发型赞助单位，张贴海报，主持人现场宣布赞助单位，有条件者可以出文艺节目。（十五）舞台设计： 1、负责人： 李战锋 2初步舞台效果图：十、其他事项（一） 节目单确定：各节目组负责人5号前必须把各自节目内容交到张静处（包括节目名称，一段话的节目概括，彩排后效果及所用时间，表演节目人员）搜集好资料后，制作 好节目单和主持演讲稿。10日前须完成并打印好。 （二）节目预选和集体彩排：由于此次活动项目多，内容繁重，分配给各组的节目任务没有进行集体彩排上晚会难免出现衔接差错。拟定于10日到15日下午3：40在新楼教室107或小影院进行节目筛选（三）形象及礼仪：晚会时每位会员须佩带会牌，不准穿拖鞋，行为举止要有礼端庄。晚会进行时不要大声讨论喧哗，鼓掌要积极热情。没有特殊情况不准提前离场。每一位文学社成员都要以主人翁的精神热情款待领导及嘉宾，大力宣传文学社，树立集体荣誉感。（四 ）礼仪：张培培（负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品） 韩玲玲（负责领导倒水，及签名活动等相关礼仪活动）此项为韩玲玲负责项（五）各表演组自备表演道具（如桌椅等），晚会时一个节目进行中，下一个节目的表演组要做好准备工作。要求在30秒之内解决题。准备换场人员 ：高彦龙 （六）晚会应急。工作人员：赵旭敏 刘晓科 高彦龙（下设由赵定） 应急处理总负责：李战锋（七）经费预计开支：舞台效果设计装饰500 奖品：300元 话费：100元 饮用水：50元 请帖：100 元 荧光棒：100元 条幅：50元（七）晚会结束后全体理事及会员留下清理会场。（八）策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖