2013年度上海大学生创新创业活动计划项目注意事项及经费使用说明.doc

2013年度上海大学生创新活动计划项目注意事项及经费使用说明一、项目进展过程注意事项1、根据上海对外经贸大学大学生创新活动计划管理暂行办法规定，项目确定后，下达第一期项目经费40%，中期检查合格后拨付20%，结题验收后拨付剩余40%。2、项目报销自2013年12月16日开始。3、项目中期检查于2013年5月进行；结题验收工作于2013年11月启动。（具体要求另行通知）4、项目进展期间相关通知发布平台：选课中心重要通知；教务处网站主页信息公告；网络教学平台2013年度上海大学生创新活动计划项目（课程ID：JMXY_106）5、发表文章时必须注明：本项目成果受上海市教委“2013年度上海大学生创新活动计划项目”建设经费资助6、项目进展期间，因故涉及项目负责人、项目组成员、项目内容等任何跟项目相关的变更，都需填写上海对外经贸大学教学相关事项申请表（学生用表）（见附件，也可以在教务处网站下载中心学生用表中下载），按照表格要求填好相关内容并经指导教师和项目负责人所在学院教学副院长签字后交至行政楼113室。7、项目负责人要完成在网络教学平台上的各自项目的建设工作，即“2013年度上海大学生创新活动计划项目”该门课程中“项目进展”一栏及时上传项目实施过程各阶段进展情况。二、项目经费报销注意事项：1、由外部门取得的发票必须合法、合规，一次性复写，不得伪造、涂改、挖补；不得虚构业务，虚开发票。2、发票内容包括：单位名称（上海对外经贸大学）、日期、经济内容、数量、金额（大写小写的金额必须相符），开具的发票或收据应加盖出具部门的发票专用章。发票应印有国家税务或财政部门统一监制章。3、所取得的发票或收据的经济内容必须据实列支，不得统开办公用品、书、配件等。对于购买批量用品，要附购买处的明细清单。4、外埠出差需填“外埠出差报销单”。5、单价大于1000元（含）的设备必须先到后勤综合管理处做好固定资产登记，凭固定资产卡片至财务处办理报销手续。6、本市现金报销单张发票限额为1000元，1000元以上一律通过银行转帐或支票结算。同一时间、同一购物地点发票金额累计超过1000元，视同超过现金限额，不予以现金报销。7、发票内容开具礼品的发票不得报销，涉及烟草、酒业及礼品公司开具的发票不得报销。8、复印费、装订费开支超过500元的，报销时须附开票单位开具的复印清单、装订清单。9、凡使用交通卡支付出租车费的发票一律不得报销，与此同时，定额的充值发票（不带“仅限个人使用”字样）的交通卡充值发票可以报销。10、上海市发票一律使用新版发票。新版普通发票中不再设置手写发票，手写发票不予办理报销手续。11、支付校外人员劳务费必须提供身份证号码；不超过800元的需要附上身份证复印件，发放金额超过800元由财务处代扣个人劳务所得税。劳务费需要单独一张费用报销单。12、凡申请付款，一律填写财务处的“费用报销单”，并将原始凭证（发票）正面整齐地粘在报销单后左上角，写明附件张数，在每张原始凭证上加盖“附件”章，并由经办人在原始凭证背后签章，在费用报销单上的“”注明该笔款项的支付方式。13、费用报销单填好，指导老师签字后送至教务处登记审核，审核好（隔周周五），学生将报销单拿去财务处报销，带上银行卡。13、每个项目一个经费本，一个经费本对应一个项目编号；每笔经费报销项目需出具项目经费本，并在报销前将每笔支出自行登记在项目经费本上。三、校财务处报销时间：每周一、二、四、五报销。(上午8：30-11：15；下午13：00-16：00)四、“费用报销单”填写说明：1、“部门”：填写经费编号，所有项目的经费编号均为B-5000-13-001。2、“报销内容摘要”：报销内容必须是和项目相关，须填写完整（包括：发票类型、发票用途等），报销内容要和发票对应；3、“报销人”：只能是项目负责人签名；“部门主管”：项目指导教师签名；“审批人”：留空，交行政楼113殷老师、姜老师(办公电话：67703060)；4、“合计金额”：大小写填写规范，金额一致，大写应顶格写；5、报销单上“支付方式”不同的，须分别填写报销单；6、费用报销单填写必须完整，不得涂改；7、报销单填写规范交教务处后，隔周周五至行政楼113领取。8、大写金额写法：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元(圆)角分零整(原则上角后不写“整”) 。9、费用报销单填写模板（红色字体部分需根据各自项目具体情况自行填写）：上 海 对 外 经 贸 大 学费 用 报 销 单部门：B-5000-13-001 日期：2013年04月19日报 销 内 容 摘 要支付方式金 额销帐银行现金百万十万万千百十元角分交通费（用途）￥20000附餐饮费（用途）￥20000件图书（用途）￥1000012办公用品（用途）￥10000张合计金额(大写)伍佰元整（需顶格）￥60000 审批人：留空部门主管：项目指导教师签字 报销人：项目负责人签字注：经费报销单可至校财务处领取。上海对外经贸大学教学相关事项申请表（学生用表）教务申（20 ）年第 号学 号姓 名年级专业申请事由：（此面如填写不下，转至本页背面）学生签名：20 年