迎新生活动策划书.doc

网络传媒系2014年迎新策划书 网络传媒系团总支学生会2014年9月5日目录【一】新生接待3一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动时间及地点4四、准备工作41. 宣传用品：42. 服务用品：43. 迎新主题用品：44. 宿舍安排：5五、活动开展及组织安排：51. 活动开展52. 组织安排53. 工作要求64. 进宿舍7【二】军训71. 时间安排:82. 军训地点（待定）8【三】注意事项8【四】突发事件处理9【五】迎新活动经费预算10【一】新生接待一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2014届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时，借此活动展现我们网络系师生的热情，表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：2014年9月5日主要地点：湖南大众传媒职业技术学院后勤服务公司、金海岸学生公寓四、准备工作1. 宣传用品：）指示牌：网络传媒系咨询处指示牌 块。）标示牌：“网络传媒系” 块。）宣传展板：系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各 块（可选）。）横幅：系部欢迎横幅 条。2. 服务用品：1 一次性杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。2 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。3 中暑药品。3. 迎新主题用品：1 学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。2 工作人员佩戴证件。4. 宿舍安排：3 本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。4 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：1. 活动开展1 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：2 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知3 安排新生及其家长的休息场地。4 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)5 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2. 组织安排所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。1 迎接组：分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；第二小组为金海岸学生公寓小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放同学新生各类资料。2 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。3 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。4 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。5 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。6 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。7 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由学生会主要负责人组成。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。3. 工作要求1 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。2 各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月5日早上7:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。3 迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。4 在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。5 保证迎新工作安全、有序地进行。6 要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。4. 进宿舍1 助理辅导员进宿舍访问，拉近和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。2 组织学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。【二】军训 军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识 ，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能， 为使军训有序即使的进行具体安排如下：1. 时间安排:2. 军训地点（待定）3. 军训人员安排（待定）:由团总支及学生会负责人（或指定的学生负责人）定期去军训现场慰问14级新生,发现有身体状况欠佳的同学,立即向教官请假并报告年级负责人。4. 军训期间的宣传工作 ：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军训生活进行报道和宣传。5. 进行军训文化活动：如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛（具体内容详见策划书）等。具体领导工作由老师分配任务，团总支学生会主要负责任执行。6. 慰问教官：由团总支及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教官。7. 明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性，各负其责，密切配合，确保训练工作的顺利落实。【三】注意事项1. 宣传内容积极向上，保持高度热情的服务态度。2. 责任落实到人，各部门注意工作效率。3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。4. 各组负责人要有团总支及学生会相关项目负责人的联系方式。5. 迎新期间，着重强调安全及防盗问题，提醒11级新生正确对待进入宿舍推销的现象。6. 军训期间，有教师节及中秋节，可在班级负责人的带领下，举办庆祝教师节、与兄弟班级联谊等活动，增进师生间的情谊。7. 及时提醒各位家长，注意培养孩子的独立性，如自己铺床等。8. 家长如需留宿，可参考由团总支推荐的几家比较实惠的旅馆，如：【四】突发事件处理1. 查看天气预报：遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2. 新生接待期间：若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3. 新生接待期间：若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，