办公室岗位设置及职责规范.doc

办公室岗位设置及职责规范岗位设置：1、办公室主任1人2、秘书1人3、内勤1人4、会所厨师1人5、工地厨师1人6、驾驶员1人职责范围一、 办公室主任1、参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。2、根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。3、负责公司各项规章制度的制定、完善及监督、检查各项制度的具体落实情况。4、拟定公司年度经费预算，统筹各项费用的收缴工作并对各项行政办公费用进行管控。5、全面负责公司行政、人事、后勤等管理工作及企业文化建设。6、负责公司重大会议、活动的筹备管理工作，接待重要来访客人。7、负责公司与上级主管部门及其他相关单位的外联工作；协调各部门之间的工作及关系。8、公司各类印章、证件及重要资料的办理、年检、保管、使用。9、负责行政车辆调度管理，协调各部门车辆的使用情况。10、完成总经理交办的其他工作。二、秘书1、协助办公室主任进行行政、人事管理工作，按时拟订各项工作计划。2、在办公室主任指导下制定、完善公司各类管理制度，并监督检查公司各项规定的执行情况，并对发现的问题进行解决或形成书面报告。3、负责公司公文及其他各类文书的撰写、发布、保管，建立文档管理体系。4、负责按公司采购制度制定采购计划，满足日常工作需求。5、定期对固定资产进行检查、盘点并登记造册。6、各项行政、管理费用的收缴工作。7、按照公司制定的考勤制度进行考勤管理。8、负责办理员工入职、转正、培训、调岗、调薪等工作及员工劳动合同的签订、终止、解除工作。9、负责办公室日常管理及来电、来访工作。10、办公室主任交代的其他工作。三、内勤1、按公司（会所）采购计划及时采购各类物资。2、负责会所各类物资、设备的使用、保管及会所日常管理工作。3、完成总经理或办公室主任交办的其他工作。四、会所厨师1、按时制定配餐计划及菜品采购计划。2、按配餐计划及时做好招待餐（小灶）、职工餐的制作工作。3、保持个人及厨房、就餐场所的卫生，做到衣着干净、炊具清洁、摆放整齐。 4、保证食品的质量安全，严防食物中毒，做到生、熟、肉、菜分别摆放。 5、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。 6、管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。 7、增强节能意识，节约用水、用电。 8、下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。做好防火、防盗、防冻工作。五、工地厨师1、负责工地厨房、餐厅的日常管理维护。2、负责工地食品的采购及伙食管理。3、参见会所厨师岗位职责第38条。六、驾驶员第一条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全、高效地保障日常用车。 第二条 驾驶员应遵循的礼仪和纪律 1、驾驶员工作期间应做到衣着干净整洁，话语礼貌举止文明。2、无出车任务时应在办公室休息待命，不得串岗、脱岗。3、行车时，应精神饱满，集中精力驾驶，不谈论涉及公司经营情况的问题，不传播同车人员谈话内容。对公司领导在车内的谈话内容严格保密。 4、严禁在车内抽烟，若有同车人员吸烟，驾驶员应主动劝阻。 5、当车内乘有公司领导或客人时，驾驶员应将手机置于振动或静音状态，原则上驾驶途中不接听手机。 第三条 驾驶员应保持24小时通讯畅通，服从领导临时派车。 第四条 驾驶员要注意休息，文明开车，不准疲劳开车，严禁酒后驾车。 第五条 驾驶员执行出车任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室主任，并说明原因。 第六条 未经领导批准，驾驶员不得将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。第七条 车辆加油按潍坊十地置业有限公司关于使用加油卡的通知的相关规定