女性红酒节展会策划.docx

女性红酒节展会策划学院：经济管理学院 专业班级：营销1102学号：1104060225姓名：李杭娱任课教师：王军完成时间：2013年12月6日目录一.女性红酒市场分析2二.活动基本框架21.时间和地点22.定位23.参与者范围24.组织机构2三.内容31.红酒展示区32.红酒用品展示区43.红酒品鉴交流区44.红酒音乐休闲区45.红酒抽奖活动区46.特别优惠活动区4四.宣传推广计划51.实施招展52.实施招商53.联系宣传媒体5五.宣传费用计划表61.广告时间段的投入62.广告投放的形式6六.执行细案说明61.物料准备62.宣传品准备63.物料安装7七.后勤保障71.安保工作72.消防工作73.通讯工作74.电力工作75.现场指挥工作76.应急措施8八.展会人员安排8九展会反馈及总结8一、女性红酒市场分析随着葡萄酒在中国的兴起，葡萄酒以其高雅、时尚、健康的形象迅速得到女性的认可，女性已经成为葡萄酒消费中重要的群体。据最新的调查研究，54%的核心葡萄酒消费者是女性，而边缘消费者中，女性的比例更大，达到了57%，并且这一趋势正呈现不断上升的态势。红酒所蕴含的时尚、优雅的文化气息，以及养颜、延缓衰老的健康元素，对于女性热爱红酒也起到了推波助澜的作用。为此，石化大学联合酒美网以及抚顺万达广场，在“三八节”期间推出做“醉”美的女人 女性红酒节专题展会活动。旨在通过报纸、网络、手机等媒体宣传线上与线下红酒为主题活动，带动开发抚顺女性红酒市场。二、活动基本框架1.时间和地点1）、展会日程安排： 布展时间：2014年3月5日7日（9:0021:00）展览时间：2012年3月8日14日（9:0021:00）撤展时间：2012年3月15日 （14:00） 2）、地点：抚顺万达广场2.定位抚顺国际女性葡萄酒展会3.参与者范围1）全国各地的红酒、食品类经销商、代理商、进口商、专营机构2）媒体记者：酒类、消费类、食品类、酒店类、健康类3）团购单位：中央机关、政府、协会、国营企业、国际公司4）葡萄酒爱好者、专家学者等：白领、金领、职业经理人、注重生活品质的消费群体等 5）主要群体：女性红酒爱好者4.组织机构主办单位：抚顺市酒类专卖管理局 辽宁石油化工大学经济管理学院 抚顺万达广场批准单位：抚顺市商务委员会支持单位：国际葡萄及葡萄酒组织 三、内容相关活动：1.红酒展示区该展区有来自全国各个品牌的红酒，富有特色的红酒会有专门的礼仪模特小姐及主持人做展示引导讲解。每位礼仪模特小姐手中会拿一种品牌的红酒，在舞台上演示，并由主持人对此品牌的红酒进行讲解。最具特色适合女性的红酒展示类别：君主穗乐仙干红，产于克罗伦谷，葡萄品种是穗乐仙，其酿造的葡萄酒单宁突出，结构紧实，抗氧化能力好，适宜于陈年。此款红酒口味浓烈、复杂、回味绵长。法国原装波尔多AOC级优质克雷松庄干红，产于旺图法定产区，葡萄品种有歌海纳、希拉和神索。此款红酒有水果的香味，口味柔和，酒体丰满，非常适合女人饮用。佳得堡优级波尔多进口干红，产地于法国波尔多，葡萄品种有赤霞珠、品丽珠和美乐，有着深厚的强烈的色彩，是一款有水果味的软酒，有良好的平衡和优雅感，非常圆润和成熟。根据女性的年龄也分为很多种类：20岁，花一样的季节：初学喝红酒的女性，来一款桃红葡萄酒吧。虽然清淡、简单，但清新甘美，有着迷人的芬芳，正如这花样的年华一样容易相处。推荐酒款：威拿庄威拿蜜丝仙桃粉红葡萄酒。25岁，走向成熟：多了几分成熟，依然年轻芬芳、充满活力。一款法国博若莱（Beaujolais）地区的红酒，合着每年十一月新酒上市的狂欢，是这充满精力的跳跃年华的最佳体现。推荐酒款：约瑟夫杜鲁安博若莱新酿红葡萄酒。30岁，绽放的魅力：来一款新世界的美乐(Merlot)红葡萄酒，浓浓的李子和香草的气息，圆润浓郁的口感，充分体现了这年龄女性完全成熟的魅力。推荐酒款：黄尾袋鼠 梅洛红葡萄酒。35岁，丰润复杂：年龄或许可减去几分青春的活力，但却能增添几许人生阅历。法国勃艮第（Burgundy）产地的优质红葡萄酒虽不如新世界的许多红酒浓郁，但经过陈年却多了几分复杂的层次和悠长的口感，平滑圆润中体现多变的魅力。推荐酒款：香颂家族勃艮第黑皮诺。40岁，时间孕育出的回味：品尝一款顶级红葡萄酒（如法国波尔多顶级酒庄的红酒）是需要时间和耐心的，经过长久的陈放，原有的干涩转为平滑，简单转为复杂，层层的悠长口感耐人寻味。岁月留给极致女性的不是可怕的衰老，而是正如这款美酒般的令人心醉的韵味。推荐酒款：埃思杜耐尔头等苑圣爱斯特菲法定产区干红葡萄酒（头等苑2级）1986。2.红酒用品展示区该展区会有各种红酒用品的展示，例如美人鱼造型的红酒架，会吸引人们的眼球。葡萄酒器具以及相关产品，如酒起子、瓶盖、瓶塞、酒鼻子、木盒、酒柜、醒酒器具等。由礼仪小姐对器具进行讲解以及演示。3.红酒品鉴交流区该展区有给人们提供各种美食以及红酒，也会有专门的红酒知识讲座交流。在浓厚红酒氛围中，讲述女性关注的红酒健康、美容话题，并现场设置商家展示环节，配合讲座主题，进行红酒品牌的消费推荐。4.红酒音乐休闲区该展区有专门的歌手为大家演唱歌曲以及才艺表演，供人们休闲娱乐。我们会打造出“醉”美的舞台灯光效果，以及场下观众互动活动，让人们玩的尽兴。5.红酒抽奖活动区该展区仅每个女性朋友有一次抽奖的机会。并且主持人会问一个有关红酒的简单问题，答对了方可抽奖。奖项安排：一等奖：埃思杜耐尔头等苑圣爱斯特菲法定产区干红葡萄酒一瓶二等奖：红酒器具三等奖：红酒文化礼物抽奖阶段由工作人员维持秩序，保证活动正常进行。6.特别优惠活动区该展区是专门为女性朋友们准备的。此次展会活动定在三八妇女节，正是女性红酒节展会的最佳时间，为迎合女性红酒节展会的策划主题，我们专门为女性朋友们准备了三八妇女节红酒礼盒促销活动。此款礼盒更是送母亲送老婆送女友的最佳选择！展销过程中我们会派出专业人员与消费者和潜在消费者进行交流，做到不错过一个客户，不放过一个机会，刺激他们的购买欲望。四、宣传推广计划1.实施招展1）、 招展方式：电话联系、邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等方式进行招展。 2）、 招展的步骤： （1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）展位类型：a.特装展位：光地18m2起租，无任何配置，另需缴纳施工管理费和电费。b.豪华展位配置：楣板，1张咨询台，玻璃展柜1个，洽谈圆桌1个，4把椅子，220V（限500W）电源插座1个，1个纸篓，2支射灯，两/三面带灯箱展板。c.标准展位配置：楣板，1张咨询台，2把椅子，220V（限500W）电源插座1个，1个纸篓，2支射灯，两/三面普通展板。参展费用：国外企业 国内企业双开口位特装展位（18 m2起租）USD 300/ m2RMB 800/ m2 加收10%费用豪华展位（3 m3m）USD 3000/个RMB 11000/个标准展位（3 m3m）RMB 8000/个（2）跟踪拜访（找准负责人）选出十个聪慧机灵的工作人员， 对目标客户进行拜访。2.实施招商（1） 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商 。（2） 通过媒体的大力宣传可以间接招来一些参观商 。（3） 主要的招商工作还是在开展前12周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。 （4） 组办单位为展会提供的工作 。3.联系宣传媒体（1） 对象：专业媒体和大众媒体 （2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。 五、宣传费用计划表1.广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%20%在专业媒体上投入；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%40%主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入；开展前一个月，为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体 2.广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行） 广告重点突出女性红酒节这一主题，由学过广告学的专业人员来管理。广告要大胆创新，尽可能吸引顾客的眼球。六、执行细案说明1.物料准备1 ）项目展板及舞台背板 活动前二日2）巨幅(喷绘布材质)、指示牌、宣传牌其他场地外围设备 活动前二日3） 升空气球 活动当日4） 地毯 活动前二日5） 礼仪服装 活动前一日6） 鲜花（现场布置）活动前一日7） 对讲机等通讯设备 活动前一日8） 仪式用品 活动前一日9 ）饮用水及相关饮品 活动前一日10） 音响系统及舞台特效 活动前一日这些展会用到的物料由辽宁石油化工大学经济管理学院生活部各干事进行准备。2.宣传品准备1） 活动专用邀请函设计、制作活动前三日2 ）礼品袋设计、活动前三日由辽宁石油化工大学经济管理学院市场营销专业的学生进行设计。（附录一）3.物料安装仪式开始前物料及设备安装、调试活动前二日由抚顺万达广场专业人员进行吧安装调试。七、后勤保障1.安保工作设立专门安全保卫小组，建立安全责任制。相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫，实行责任制,分片包干,责任到人。本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装，保证安保工作整齐有序。2.消防工作活动设两个来宾消防通道，严格按区域疏导来宾，并适度把握控制人数，确保安全。相关制作材料及电路设计，严格按照消防安全标准设计要求设计。消防措施方案，设立专门消防安全小组，遇有消防紧急情况发生时，立即启动本预案：由负责指挥现场，启动安全疏导广播，并指挥现场应急处理，入口处负责人负责观众人员迅速撤离和疏导，保护观众等人员安全撤离。3.通讯工作设置24小时联络电话，保证信息沟通顺畅活动期间相关人员均配备对讲机，开始前进行检查调试。4.电力工作会场双电源保证用电安全。5.现场指挥工作现场设置活动总指挥，负责调控活动整体运行。6.应急措施对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法，保证活动有序进行。八展会人员安排主持人：4名（长相端正，富有活力，富有较强的语言表达能力）解说员：20名（具有