在Project2007中实现项目管理.doc

用Project 2007中实现项目管理一、项目概况某校园餐厅信息系统开发项目。本项目目标是通过配置数量合适的液晶触摸屏，设计实现顾客自助点餐，推广一种新的餐厅点餐经营模式，为餐厅降低人力成本，提高经营效率。二、项目主要内容本项目完成以下任务：1、顾客终端点菜系统；2、结账出单系统；3、解决校园卡进入结账方式；4、数据统计分析；5、硬件配置实施。实现功能包括以下内容：硬件上，4台液晶触摸设备和客户端终端机软件上，自助点餐系统；账务系统；后台数据分析系统。预算费用10万元，开发时间从2007年10月12日到2008年3月17日三、项目人员组成及职责分工人员组成姓名职责项目经理张三项目管理，统领整个项目管理工作项目成员李四系统验收，辅助项目管理和系统设计王五需求分析，辅助可行性研究赵六可行性研究、系统设计、辅助需求分析和系统验收孙七系统实施、辅助系统验收四、资源成本及任务固定成本资源成本资源名称类型标准费率加班费率张三工时25/h5/h李四工时10/h5/h王五工时10/h5/h赵六工时10/h5/h孙七工时10/h5/h固定成本及资源分配：任务名称工期估计固定成本（元）资源分配项目管理5d选择方法论2d0张三、李四、孙七编制计划3d0张三、李四、孙七项目监控107d2000张三 可行性研究9d初步需求分析3d600王五、赵六技术可行性分析4d250王五（50%）、赵六（50%）资金可行性分析6d250王五（50%）、赵六（50%）可行性分析报告0d0需求分析10d客户面谈7d500王五、赵六问卷调查3d600王五、赵六需求分析报告0d0系统设计16d硬件设计3d800李四软件设计16d概要设计6d400赵六、孙七详细设计10d600赵六、孙七数据库设计6d800李四系统设计说明书0d0系统实施60d硬件实现22d硬件购买5d16000李四、孙七硬件安装12d5000李四、孙七硬件调试5d1000李四、孙七软件实现20d出单系统代码编写15d1500李四分析系统代码编写20d1500孙七系统集成18d软件装载5d3200李四、孙七数据导入3d2500李四、孙七系统测试10d2000李四、孙七实施报告0d0系统验收12d系统验收5d1000李四、孙七人员培训9d3000赵六项目总结3d500李四、赵六、孙七项目总结报告0d0五、建立项目的甘特图或网络图1、创建新项目。单击“新建”按钮，创建一个新项目。单击“项目”“项目信息”，录入项目的基本信息2、修改项目日历选择“工具”“选项”命令，选择“日历”选项卡，可以设置每周开始于星期几，同时可设置工作的默认开始时间和结束时间等项目日历信息。本项目2007年10月12日(星期五)，因此设置每周开始于“星期五”，主要是便于按“周”考核项目进度和成本情况。3、录入基本任务信息选择“视图”“甘特图”命令，在“任务名称”中输入任务名称，在“工期”中输入每项任务的工作时间。按照任务发生的先后次序输入任务。4、建立工作分解结构使用工具栏上的“升级”按钮或“降级”按钮使得指定任务成为摘要任务或子任务，从而创建层次化的结构。5、建立任务间的关系在相关的任务间建立链接，并指定相关的类型（“完成开始”、“开始开始”、“完成完成”、“开始完成”。在Project 2007中，“延隔时间”为负值，表示该任务与对应的前置任务有一定时间的并行；“延隔时间”为正值表示该任务在前置任务完成后需要等待一定时间才可以开始。本项目中，任务“数据库设计”与其前置任务“概要设计”有3个工作日的并行。在“任务相关性”对话框的“延隔时间”文本框中，输入“数据库设计”与其前置任务“概要设计”的前置重叠时间。也可双击“数据库设计”任务，或单击菜单项“项目”“任务信息”，弹出“任务信息”对话框进行设置。6、建立里程碑任务本项目有5个里程碑，分别是：可行性研究报告、需求分析报告、系统设计说明书、实施报告和项目总结报告。创建里程碑时，只需要将该任务的工期输入为0个工作日。也可在“任务信息”中单击“高级”选项卡，选中“标记为里程碑”复选框。7、显示项目网络图或甘特图（略）六、建立项目的成本管理计划1、录入资源成本选择“视图”“资源工作表”录入资源成本信息，对于工时资源，应在“标准费率”、“加班费率”或“每次使用成本”域中输入支付费率。在“成本累计”域中，选取使用累计的方法为“按比例”，表示按百分比累计成本。2、录入任务固定成本选取“视图栏”“甘特图”命令；选择“视图”“表”“成本”命令在任务的“固定成本”域中，录入各任务的固定成本信息。3、保存成本计划选择“工具”“跟踪”“设置比较基准”命令，可将此任务信息及相应的预算成本信息存储在比较基准域中，以便进行挣值分析，以对项目的进度和成本进行控制。七、在Project 2007中进行资源管理1、建立资源工作表选择“视图”“资源工作表”，在“资源名称”域中，输入资源名称。在“类型”中指定资源类型。“工时”对应工时资源；“材料”对应材料资源。本项目中的资源全部为工时资源。对于每个工时资源，在“最大单位”域中输入该资源可用的资源单位数，为百分比。2、给任务分配资源在“任务名称”域中，选取希望为其分配资源的任务，然后单击“分配资源”按钮。弹出“分配资源”对话框。在本项目中，任务“技术可行性分析”和“资金可行性分析”两个任务同时开始，而两个任务所需的资源都是“王五”和“赵六”，因此，设置“技术可行性分析”和“资金可行性分析”两个任务的资源“王五”和“赵六”的单位为50%，其他的资源单位均为100%。也可选择“视图”“甘特图”命令，直接在“资源名称”域中录入各任务的资源分配信息。3、查看资源分配状况选择“视图栏”中的“资源使用状况”，通过这个视图，可以查看在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可查看过度分配的资源。八、在Project 2007中进行进度和成本控制1、设置盈余分析的计算方法可以指定使用每个任务的“完成百分比”或“实际完成百分比”进行盈余分析计算。根据跟踪实际工时的方式，完成百分比可由Project计算，实际完成百分比始终直接输入。选择“工具”“选项”命令，并选择“计算方式”选项卡，单击“盈余分析”按钮，弹出“盈余分析”对话框，在弹出的对话框的“默认的任务盈余分析方法”中选择“完成百分比”。2、设置并查看计划完成的工作选族“工具”“跟踪”“设置比较基准”命令，可将此任务信息及相应的预算成本存储在比较基准域中。选择“视图”“表”“其他表”命令，并在其中选择“比较基准”表，可查看到当前项目的计划已经保存在了比较基准域中。3、实际进展情况选择“项目”“项目信息”命令，将状态日期设置为2007年12月20日，Project 2007会计算到状态日2007年12月20日时的挣值情况。项目进行到第10周时出现以下调整：i. 通过与项目参与人员协商，部分员工的资源标准费率由10元/工时，降低到8元/工时；ii. 项目启动时，“选择方法论”阶段增加了500元固定成本。iii. 因资源分配出现过度分配情况，以此任务“编制计划”多消耗了2工作日完成。由3工作日增加至5工作日.iv. 因为团队刚刚组建工作效率较低，“技术可行性分析”落后2工作日完成，由4工作日增加至6工作日。v. “资金可行性分析”落后3工作日完成，由6工作日增加至9工作日。vi. 与客户沟通时购买纪念品，“客户面访”固定成本由500元增加至1500元vii. 由于客户配合，“客户面访”时间由7工作日缩短到4工作日完成。viii. 由于客户配合，“问卷调查”由3工作日缩短到2工作日完成。ix. 工作效率提高，“概要设计”由6工作日缩短到4工作日。x. 工作效率提高，“详细设计”由10工作日缩减到6工作日。xi. 硬件价格降低，硬件成本由16000减到12000元xii. 硬件安装的固定成本也由5000元降至3000元xiii. 硬件订购后提前1天交货，因此“硬件购买”提前1工作日完成，由5工作日缩减到4工作日。xiv. 由于工人工作效率较高，“硬件安装”工作由12工作日缩减到8工作日。xv. “硬件调试”任务由5工作日缩减到4工作日。到第10周时，“硬件调试”工作刚好完成100%。xvi. 到第10周时，“项目监控”任务完成了50%。根据上述情况，在Project中录入项目实际开始时间，实际结束时间和实际的固定成本及完成百分比。同时修改资源的标准费率。根据上述情况，在Project 2007中录入项目实际开始时间，实际结束时间和实际的固定成本及完成百分比。同时修改资源的标准费率。选择“视图”“资源工作表”命令，可以录入新的资源标准费率。选择“视图”“表”“跟踪”命令，在“跟踪”表中可以直接录入任务的实际开始时间、实际完成时间、实际工期及任务的完成百分比和实际完成百分比。选择“视图”“表”“成本”命令，在“成本”表中，可以修改实际任务的固定成本信息。4、计划与实际的对比选择“视图”“表” “其他表”命令，并选择“盈余分析”可以得到挣值分析表。使用该表可以得到任务的进度偏差和进度绩效指数，通过该表可以进行进度偏差分析。利用Project 2007可以生成挣值分析的报表，选择“报表”“报表”命令，弹出“报表”对话框，选择“成本”报表。在弹出的“成本报表”对话框中，选择“盈余分析”，单击选定按钮后，即可生成盈余