市政、建筑工程档案移交书等内容.doc

编号：市政基础设施工程竣工档案移交书 规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章） 接收单位：(盖章)移交单位：（盖章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填写前请仔细阅读移交书，并按照市政基础设施工程竣工档案移交书填写说明进行填写。归档编号归档文件原件（张数）复印件（张数）备注工程准备阶段文件一、立项文件*1投资项目建议书及批复文件、前期工作通知书*2环境影响审批报告书*3可行性研究报告（含附件）及批复文件*4关于立项有关的会议纪要、领导讲话*5专家对项目的有关建议、调查资料、项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件*6建设项目选址规划意见书（含附件及勘设红线图）*7县级以上人民政府城乡建设用地批准书*8拆迁安置意见、协议、方案等*9建设用地规划许可证复印件（含附件及附图）*10划拨决定书，出让合同及过程文件材料，“一书一方案”建设用地项目呈报材料等划拨、出让建设用地文件*11国有土地使用证复印件三、勘察、测绘、设计文件*12工程地质勘察报告、水文地质勘察报告*13建设用地勘测定界成果等地形测量和拨地测量成果*14定位略图，0.00检测*15方案设计、初步设计图纸、说明及审批意见（含附图）*16技术设计图纸、说明及审批意见（含附图）*17有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议*18施工图审查文件及审批意见四、合同*19勘察合同*20设计合同*21施工承包合同*22监理委托合同*23其他合同五、开工审批文件*24建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表*25建设工程规划许可证（含附件、附图）*26掘路占路审批文件、移伐树审批文件、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明、工程项目统计登记文件、人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案等文件*27工程质量监督（安监）书*28建设工程施工许可证（复印件）原件交建委备案六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人*29建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件监理文件部分表式见建设工程监理规范（GB50319-2000）*30监理规划；监理实施细则*31监理日记；监理月报*32监理会议纪要（附签到表）*33工程开工/复工报审表；工程暂停令；分包单位资格报审表*34监理通知书、通知回复单；监理工作联系单及汇总表*35质量事故报告及处理意见*36工程竣工决算审核意见书；索赔文件资料*37工程延期报告及审批*38合同变更、争议、违约材料及处理意见*39监理工作总结*40质量评价意见报告施工文件施工文件内容按建设部2002221号文件一、施工准备41施工组织设计及报审表(含各类专项技术方案)42图纸会审记录；技术交底；开工报告43设计变更、施工联系单及汇总表44工程测量复核记录(含导线点、水准点等)二、产品质量合格证书、出厂（检）试验报告和复试报告45砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等原材料质量合格证书，出厂检（试）验报告，进场检查记录，进场报审表，现场复试报告及各相关汇总表46水泥、石灰、粉煤灰类混合料，沥青混合料、商品混凝土等半成品出厂合格证，试验报告，进场检查记录，进场报审表，现场复试报告及各相关汇总表47混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书，试验报告，进场检查记录，进场报审表，复试报告，各相关汇总表，以及相应的施工技术资料48厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、支座、变形装置、止水带等产品出厂合格证书，进场检查记录，进场报审表，各相关汇总表及安装使用说明三、施工试验49见证记录及见证试验汇总表50压实度（密度）、强度试验记录（包括砂、石、填土压实度、回弹、承载及道路基层、面层（含厚度）强度、压实度等试验资料）51水泥混凝土抗压、抗折强度试验资料；抗渗、抗冻性能试验资料等（包括配合比通知单，试验报告及汇总表，统计、评定记录等）52砂浆试块强度试验资料（包括配合比通知单，试验报告及汇总表，统计评定记录等）53钢筋焊、连接检（试）验资料54钢结构、钢管道、金属容器等及其它设备焊接检（试）验资料55桩基础检（试）验报告等常规检测报告四、施工记录56地基与基槽验收记录（含地基处理记录）57桩基施工记录（含桩位平面示意图，打桩记录，钻孔（挖孔）灌注桩记录等）58构件、设备安装与调试记录59施加预应力（含注浆）记录60沉井下沉观测记录61混凝土浇注记录（凡现场浇筑C20（含）强度等级以上的结构混凝土均应填写）62管道、箱涵顶进记录63构筑物沉降观测记录64施工测温记录65有特殊要求的工程，按有关规定及设计要求提供相应的施工记录66公用场站工程中的结构工程中间验收记录五、隐蔽工程检查验收记录67隐蔽工程检查（验收）记录六、工程质量检验评定资料68工序质量评定、部位工程质量评定、单位工程质量评定七、使用功能试验记录69道路弯沉试验70无压力管道严密性试验71桥梁动、静载试验72水池满水试验73消化池气密性试验74压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验75其他使用功能试验八、工程质量事故资料76工程质量事故报告77工程质量事故处理记录九、竣工图及竣工测量资料78竣工测量记录及测量示意图，地下管线竣工测量材料79竣工图竣工验收资料一、工程概况和总结*80工程竣工报告*81工程竣工总结；工程简介二、竣工验收记录*82预验收纪要及整改消项*83工程竣工验收证书可缓交*84竣工验收报告；设计、勘察、监理、施工单位工程质量合格证明交建委*85竣工验收备案表交建委三、财务文件*86决算文件可缓交*87交付使用财产总表和财产明细表可缓交四、声像、缩微、电子档案88工程照片（5寸光面彩照）89录音、录像材料90缩微品、光盘、磁盘 编号：建筑安装工程竣工档案移交书 规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章） 接收单位：(盖章)移交单位：（盖章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填写前，请详细查看建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书填写说明。归档编号归档文件原件（张数）复印件（张数）备注工程准备阶段文件一、立项文件*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书*2可行性研究报告（含附件）及审批意见*3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件*4调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件*5建设用地选址规划意见通知书（含附件、勘设红线图）*6用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料*7划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）*8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）*9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件*10工程、水文地质勘察报告*11宗（征）地测量、定位略图、0.00检测*12景观、日照分析*13方案、初步设计、技术设计及审批意见（含附图）*14有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议*15施工图审查文件及审批意见四、合同*16勘察合同*17设计合同*18施工承包合同*19监理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件*21建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表*22建设工程规划许可证、附件及附图*23投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明、质量安全监督书*24建设工程施工许可证交建委六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人*25建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件一、监理规划*26监理规划*27监理实施细则*28二、监理月报*29三、监理会议纪要四、进度控制*30工程开工/复工报审表、工程暂停令五、质量控制*31监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见六、造价控制*32工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理*33工程延期报告及审批*34合同变更、争议、违约材料及处理意见*35监理工作总结施工文件36开、竣工报告37施工现场质量管理检查记录一、土建（建筑与结构）工程38工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录39图纸会审40设计变更、施工联系单及汇总表41工程质量事故及事故调查处理资料42新材料、新工艺施工记录43节能分部施工资料44.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰、节能及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告1、地基与基础分部资料45施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等）46隐蔽工程验收记录47施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）48地基基础检验及抽样检测资料49地下室防水效果检查记录50中间结构验收记录51单独归档的子分部施工资料(如：桩基等子分部)2、主体结构分部资料52施工试验报告及见证检测报告（同“45”）53建筑物垂直度、标高、全高测量记录54隐蔽工程验收记录55施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）56主体结构检验及抽样检测资料57中间结构验收记录58单独归档的子分部施工资料（如：钢结构等子分部）3、建筑装饰装修分部资料59施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）60有防水要求的地面蓄水试验记录61隐蔽工程验收记录62抽气（风）道检查记录63幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告64施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）65单独归档的子分部施工资料（如：幕墙等子分部）4、建筑屋面分部资料66施工试验报告及见证检测报告67屋面淋水试验记录68隐蔽工程验收记录69施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）70单独归档的子分部施工资料二、安装工程71图纸会审72设计变更、施工联系单及汇总表1、建筑给排水及采暖分部资料73材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告74管道、设备强度试验、严密性试验记录75隐蔽工程验收记录76设备基础验收记录77系统清洗、灌水、通水、通球试验记录78施工记录79暖气管道、散热器压力试验80卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料81材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告82设备调试记录83接地、绝缘电阻测试记录84隐蔽工程验收记录85施工记录86通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录87线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料88材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告89制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录90隐蔽工程验收记录91基础验收记录92制冷设备运行调试记录93通风、空调系统调试记录94施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）95通风、空调系统试运行记录96风量、温度测试记录97洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料98设备出厂合格证书及开箱检验记录99隐蔽工程验收记录100基础验收记录101施工记录102接地、绝缘电阻测试记录103负荷试验、安全装置检查记录104电梯运行记录105电梯安全装置检测报告106劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料107材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告108隐蔽工程验收记录109系统功能测定及设备调试记录110系统技术、操作和维护手册、培训记录111施工记录112系统检测报告及运行记录113系统电源及接地检测报告114单独归档的子分部施工资料（如：消防工程）三、室外工程115室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件116室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件四、施工验收文件117单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表表竣工图1、综合图*118总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*119竖向布置图*120室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图*121室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）*122室外环境（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明）*123室外消防3、专业竣工图124结构竣工图125建筑竣工图126装修装饰（含节能、幕墙）工程竣工图127电气、电梯工程（智能化工程）竣工图128给排水工程（消防工程）竣工图129采暖通风空调工程竣工图130燃气工程竣工图竣工验收文件*131工程简介一、工程竣工总结*132建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告交建委二、竣工验收记录*133竣工验收备案表交建委*134政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件其中：规划、消防、环保部门验收文件交建委三、财务文件*135决算文件四、声像、缩微、电子档案*136工程照片*137录音、录像材料*138缩微品、光盘、磁盘建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书填写说明 . 建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书（以下简称移交书），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、移交书填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则移交书要分别填写N份； 2、移交书上标注“*”的条款，为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不再重复移交主要单位工程中已移交的共有材料； 3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：图纸会审纪要，出现甲、乙单位工程合用的情况（完全重复共用），则应将图纸会审纪要填写在甲单位工程的移交书上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的移交书图纸会审纪要栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；当某一条款档案在若干个单位工程中有一部分为合用（部分重复共用），可将共用材料归入其中一个与之有关的单位工程，其它单位工程以复印件归档，并在复印件上注明原件存放在哪个单体。 4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的，仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：归档编号：*工程洽商联系单总张数：*张其中：原 件*张复印件*张 5、归档的档案材料，应按照移交书中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放； 6、同一归档编号中档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：*-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，建设单位安装工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等； 7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件； 8、档案材料的张数，要根据实际情况，在移交书的相应栏目中填写，未产生的材料，应在移交书的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与移交书一一对应；移交书上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”； 9、较大的子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。土建各分部最后一条均为“单独归档的子分部施工资料”，内容为这一分部工程中规模较大、形成档案数量较多且子分部工程资料联系相对较密切的子分部所有施工文字资料。比如：基础分部工程中的打桩子分部工程施工文字材料，主体分部工程中的钢结构子分部材料等均不再拆散归档；可将打桩工程所有资料均归入“归档编号51”，钢结构子分部材料归入“归档编号59”,其他分部若有可单独归档的子分部施工资料依此类推。安装工程如有可以单独归档的子分部均归入“归档编号114”。 10、施工记录是指工程项目施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字材料，凡某一分部其他条款中未包括的施工记录均可填入本条款，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第6点用47-1等形式来区别。 11、下列施工资料无需归档：施工组织设计、施工日记、分项检验批。 12、资料比较重要，但无法填入相应栏目的，可以填在相应分部的空格栏中。 13、备注上标有“”的栏目，表示此项内容可按规定期限分阶段移交。 14、移交书上所填内容及数量，须经监理单位盖章认可。杭州市建设工程竣工档案自检表自检单位（盖章）：工 程 项 目 单位工程（项）工程合同内容单位 自检 情 况1、工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）2、工程文件为原件3、工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程4、工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合5、工程文件采用耐久性强的书写材料6、工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备7、工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅8、工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰9、所有竣工图均加盖竣工章10、利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定11、档案整理符合国家标准 该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号：或工程总监理工程师： 档案员： 档案上岗证编号： 填报日期： 年 月 日备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表杭州市城建档案管理处（馆）：下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，报请进行工程竣工档案专项验收。建设单位（盖章） 200 年 月 日 工程名称规划许可证号施工许可证号单位工程名称1、11、2、12、3、13、4、14、5、15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、工程档案专项验收应当具备的条件：完成情况1、已完成建设工程设计和合同约定的各项内容2、已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见3、建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准4、全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求档案总计数量该工程项目竣工档案共 卷其中：文字 卷，图纸 卷，照片 张；录象 盒；磁盘 张。监理单位对档案的审核意见： （盖章） 200 年 月 日建设单位对档案的审核意见： （盖章） 200 年 月 日 备注：此表由建设单位填写杭州市建设工程竣工档案专项验收的通知各建设单位：杭建法发（2003）154号杭州市城市建设工程竣工档案专项验收暂行办法（以下简称办法）实施以来，建设工程竣工档案专项验收工作得到了有效的保证。但是，不少单位未经过建设工程竣工档案专项验收，将档案向市城建档案馆报送，对双方都造成了不必要的麻烦。为了进一步规范验收程序，提高档案进馆质量，方便建设单位完成档案移交工作，现将有关工作在通知如下：一、从五月一日起，市城建档案馆通过电话预约和网上（）申报(在办事大厅的竣工档案报送栏目中)的方式，接受建设单位上门对工程档案进行预验收的登记。在未通过档案预验收之前，建设单位不要将档案报送市城建档案馆。二、市城建档案馆的电话预约和报送竣工档案验收申报联系方式：何美玉 85351055-111。竣工档案验收根据分工要求，上门进行服务（具体见第六条的联系方式）。三、档案专项验收程序：1、建设工程竣工档案专项验收前，建设、勘察、设计、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，填写建设工程竣工档案自检表，报送建设单位；2、建设单位汇总监理、施工等单位报送的工程竣工档案材料和建设工程竣工档案自检表后，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后填报建设工程竣工档案专项验收申报表；3、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，并将申报材料报送市城建档案馆；4、市城建档案馆在2个工作日内对申报材料进行核查，对符合档案验收条件的，通过电话通知，确定上门验收时间，对不具备档案验收条件的，提出整改意见；5、市城建档案馆在受理验收申请后3个工作日内（重大工程除外），派人上门对工程竣工档案进行验收，验收合格的，在7个工作日内，发给建设工程竣工档案认可意见书，同时将建设工程竣工档案接收进馆；对未能通过专项验收的，有关单位应积极整改，并在7个工作日内将补充落实意见反馈给市城建档案馆，补充完整后，重新组织验收。6、完成归档后，杭州市城建档案馆出具建设工程竣工档案接收清单；四、申报需提交的资料：1、建设工程规划许可证及其附件、附图复印件2、杭州市建设工程档案自检表；3、杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表；4、建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书。五、验收需提交的资料：1、建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书；2、全套工程竣工档案。六、联系方式：竣工档案验收申报和电话预约联系人何美玉联系电话85351055-111竣工档案验收分工和在单位的联系时间验收区域和内容联系人联系电话（在单位的联系时间）市政基础设施工程档案 邵惠娟85351055-511（周二、五）西湖区、经济开发区、之江旅游度假区范围内的工程档案周国平85351055-512（周二、五）下城区、拱墅区范围内的工程档案戴 群85351055-513（周三、五）上城区、江干区范围内的工程档案周 艺85351055-514（周三、五）地下管线工程档案魏 虹85351055-515（周二、五）杭州市城市建设档案馆二00五年四月三十日 总第： 号编号：200 号杭州市建设工程竣工档案移交承诺书 工程名称： 批 文 号： 监理单位： 施工单位： 工程地址： 总 投 资： 结构类型： 建筑面积： 开工时间： 计划竣工时间： 甲 方：杭州市城市建设档案馆 地 址：杭州市杨六堡路8号 联系电话：85351055-513 85357039 邮 编：310004 乙 方： 地 址： 联 系 人： 联系电话： 邮 编：杭州市建设委员会编制第一条 承诺书依据：根据中华人民共和国档案法、国务院令第279号建设工程质量管理条例、建设部令第90号城市建设档案管理规定、省政府令217号浙江省城市建设档案管理办法、市政府令154号杭州市城市地下管线工程档案管理办法、杭政办发2001112号关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。第二条 移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。重点工程、重大工程（15000平方米以上）必须移交声像资料（含照片、录音、录像带）。第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程竣工验收后三个月内移交。第四条 甲方承诺：1、 向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。2、 收到乙方工程档案竣工验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见。预验收符合要求的，发给建设工程竣工档案验收意见书，竣工档案由甲方接收进馆，工程竣工档案全部移交并审核合格后，发给建设工程竣工档案验收合格证。3、 接收工程竣工档案后，应出具城市建设档案移交书。4、 甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。第五条 乙方承诺：1、 乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员，负责工程档案资料的收集、保管、整理和移交工作，建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗，同时制定相应的管理制度，集中统一管理工程竣工档案，按甲方的进馆范围和要求，做好档案管理工作。2、 工程项目正式竣工验收前，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求的，不组织正式的竣工验收。3、 工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时，乙方应及时以书面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、档案资料情况，以便甲方及时跟踪服务。第六条 违诺责任：1、 甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。2、 甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求的情况下，不办理建设工程竣工档案验收意见、建设工程竣工档案验收合格证、不出具城市建设档案移交书，按照档案法第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第217号第二十六条的规定处理。3、 乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时限移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按档案法第二十四条，建设工程质量管理条例第五十九条、第七十三条，建设部令第90号第十四条，省政府令第217号第十一条，杭政办发2001112号第十二条有关要求执行。第七条 其他：1、 受杭州市城建档案馆的委托，城市道路建设单位、小区建设单位以及市政设施管理 处等单位配合做好与相关专业管线单位签定承诺书的工作。2、 本工程共有管线 种，分别为：给水：管径： 毫米，长度 米；排水（雨水、污水）：管径： 毫米，长度 米；燃气（煤气、天然气、液化气）：高、中、低压；电力（供电、电车、路灯）： 千伏，长度 米；通讯（市话、长话、有线电视、各种专业通讯）： 孔，长度 米；热力：管径： 毫米，长度 米；工业管道：（氢、氧、炔、石油、排渣等）：管径： 毫米，长度 米；人防： 平方米。第八条 本承诺书一式二份，甲方、乙方各执一份。第九条 本承诺书未尽事宜由双方协商解决。 甲方盖章 乙方盖章 负 责 人 法人代表 年 月 日 年 月 日附件：杭州市建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、照片档案管理规范（GB/T11821-2002）、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。不同等级的建设工程，归档内容如下：工程等级拍摄内容及数量归档内容一拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，长度在510分钟。1、 用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；2、 用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；3、 录像素材带；4、 资料片；5、 5、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。二拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于40张，录像素材带拍摄时间不少于30分钟。1、用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；2、用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；3、录像素材带；4、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。三重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄35张照片。照片及说明。三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。（三）拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。 （四）移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。四、整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。 2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。 3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。 5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题 名：照片号： 底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：(2)单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。照片号：即照片的编号。底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。参见号：由档案保管单位填写。时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。(4)组合照片说明的填写:一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片