经理人如何管理好工作时间.doc

经理人如何管理好工作时间-明阳天下拓展培训经理人每天都有大量工作，有看不完的文件要处理，铃声不断的电话要接，接二连三的会议要召集，一批一批的客人要接待，还有下属接连不断等着请示汇报工作等等。工作时间有这么多事情要应付，经理们常常会忙得焦头烂耳。即使下班了，仍有很多工作没有完成，工作压力依然存在，甚至连节假日也无法休息，总感觉时间不够用，恨不能一天当成两天用。 可是，在忙碌中，你有没有静下心来好好想想，到底都在忙些什么？是不是每件事情都是必须要做的？有些事情是不是可以不必自己去处理，而是安排给下属完成？需要自己亲自完成的事情，在工作效率上是不是还可以改进和提高？这些都涉及到如何更好地管理好工作时间问题，使有限的工作时间得到最有效的利用。 要管理好自己的工作时间，不妨从以下一些方面开始着手： 1、首先要制定好工作计划。 工作计划可长可短，长的如年度计划、每季、每月计划，短的有每周工作计划安排，当日工作时间表等等。工作计划做得越详尽具体，工作就越主动，当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。制定了工作计划和工作时间表后，就要严格按计划去安排工作。 2、工作中要分清轻重缓急。 把要做的事按优先级进行分类，先处理最重要和最紧急的事情，在进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制，要求在规定时限内完成各项工作，以保证工作的高效率。当所有工作都按计划安排顺利而有序地执行时，都不会出现手忙脚乱的情况，同样一天工作时间内，就可以作出事半功倍的成效来。 3、把工作时间分成多个时段。 可以把每天的工作时间分成多个时段，根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作，效率相对较低的时间用来处理一般事情，这样可以发挥出自己的最高工作效率，达到最优工作效果。 4、当天的事情当天完成。 在目前“快鱼吃慢鱼”的信息时代，时间就是金钱，效率就是一切，只有采取及时行动，每天的工作任务按时完成，而不是留到第二天去，才能在激烈的同业竞争中抢得先机，如果养成拖拉延误的习惯，常常不能按时完成计划，今日复明日，就会使未完成的事情越积越多，长此下去，必然影响到公司的反应速度和市场竞争力。 5、善于授权和分派任务。 优秀的经理人应该擅长于进行充分授权，充分调动手下员工的工作能动性，把下属能够完成事情交给下属去办，自己只进行指导和监督，并检查最终任务完成的结果。这样的工作方式下，既能激发下属的工作积极性，给他们锻炼和提高的机会，同时也使自己能够有更多的时间来考虑和处理更重要的工作。 6、成为时间的主人。 要形成正确的时间观念，在正确的时间内做该做的事情，而不要成为时间的奴隶。如果每天都在固定时间机械性地从事同样的工作，不管这些事情是不是有必要，这样就会被时间所左右，不知不觉中成为时间的奴隶。如果发现有这种情况，不妨改变一下作息时间，在真正需要做的时间才做，而不是时间到了就做。 7、工作时集中注意力。 在进行工作时，应该专注于当前正在处理的事情。如果注意力分散，头脑中不是在考虑当前的事情，而是想着其它事情的话，工作效率就会大打折扣。即使事情再多，也要一件一件进行，做完一件事情就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情，集中精力处理完毕后，再把注意力转向其它事情，着手进行下一项工作。 8、正确对待工作记录。 工作记录是为了进一步做好管理工作，而不是目的。作好工作记录后，要按照计划和要求进行管理监督，落实具体措施，真抓实干，见到实效。如果发现自己花太多精力在工作记录上，就要提醒自己是否抓住了工作重点，千万不要本末倒置。 9、留点休息时间给自己。 紧张忙碌的工作需要有一个健康的身体