绿波公司管理与概况.doc

绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 1 公司管理与概况公司管理与概况 1.公司概况公司概况 绿波电磁屏蔽新材料技术公司是依托高等学校的科技力量，以 科技部 863 项目的研究成果为基础，致力于开发生产销售新一代高 性能电磁屏蔽材料，以防治电磁污染、保证电子设备安全运行和保 护人类身体健康为目标的高新技术企业。 1）成立时间 拟定于 2012 年 9 月注册成立有限责任公司马鞍山市绿波电 磁屏蔽新材料技术公司 2）注册地点 安徽省马鞍山市科创中心 3）注册资本 人民币 160 万元 4）股本结构 5）厂区平面设计图： 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 2 车间内部平面图等确定了产品的生产路线再决定 2.公司知识产权公司知识产权 经教育部科技查新工作站鉴定目前尚无与本课题相同或相似的 研究文献报道，属于国内首创；另据朱国辉教授带领的科研小组的 多次实验及常州式多家电磁屏蔽公司的市场调查论证该技术具有可 行性可推广应用。 技术已获得国家专利一项，“低二次污染高效轻质复合电磁 屏蔽材料（2006AA03Z466）”。 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 3 3.公司组织结构公司组织结构 本公司的组织结构与战略相适应，考虑到公司成立初期的规模 和发展战略，拟采用直线职能制组织形式，实行董事会领导下的总 经理负责制，具体设置如下： 4.公司管理公司管理 部门设置部门设置 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 4 本公司将建立完善健全的管理体系，主要分为客户关系管理、 市场营销管理、财务管理、质量管理、生产管理、成本管理、人力 资源管理。 客户关系管理客户关系管理：建立客户档案，采用回访、技术交流等手段加 强与客户的联系。 市场营销管理市场营销管理：在运行过程中贯彻实施直销战略，积极采用人 员推销和与关键公司建立关系的方式，打开我公司的市场。 财务管理财务管理：财务部主要负责公司财务管理制度的制定与公司财 务核算体系的建立及日常运营，具体包括资金管理、预决算管理、 财务核算、财务分析等，并为公司战略及日常经营决策提供依据。 质量管理质量管理：实行全面质量管理让顾客满意和本组织所有成员及 社会受益而达到长期成功。 生产管理生产管理：优化工艺流程，提高生产效率，节约生产成本。 成本管理成本管理：严格控制成本开支范围和开支标准；通过预测、控 制、分析和考核，挖掘降低成本潜力，提高经济效益；控制电池 回收过程的成本，选择信誉好的物流公司。 人力资源管理人力资源管理：人力资源部负责公司人力资源管理体系的建立 与规范实施工作，下面我们将列出具体的管理措施 。 人员配置人员配置 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 5 人员配置过程中我们要遵循以下原则：优化组合、人职匹配原 则；因事择人原则；因才用人原则；人事动态平衡原则。由于公司 处在成立初期，因此，我们本着最大限度的达到人职匹配、最大限 度的发挥人力资源的效用的原则，根据公司的组织结构设置如下的 部门及员工，这样既有利于提高工作效率、节约管理成本；又有利 于从人力、及人力成本方面为公司获取更多的利润做出一定的贡献。 在初创阶段，整个公司共需员工 25 名，人员配置见下表。 人员配置表人员配置表 部门部门下设部门（人员）下设部门（人员）人数人数 综合管理部行政处、人事处、资料处3 财务部会计、出纳、商务处理3 产品技术部研发中心、产品处4 采购部询价、洽谈2 生产技术部装配、现场实施5 客服部接待、维修3 市场部推销、洽谈2 销售部销售3 合计25 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 6 综合管理部：主要负责公司的行政、人事等工作，树立企业良 好的形象，为企业招聘、培养各种所需的人才；其下可设置行政 处、人事处、资料处等。 财务部：含会计、出纳、商务处理等，公司发展成熟后会设置 CEO。初期主要有 3 人具体负责各项事务，做到管钱的不能管账 的明确分工，尤其注意不相容职务相分离。 产品技术部：可下设研发中心、产品处，产品处根据市场需求 设计产品；研发中心负责技术研发与实施，包括现有产品和前沿 开拓性产品等，同时负责专利申请、产权保护工作。 采购部：主要负责原材料、部件、耗材等的采购。 生产技术部：有别于产品技术部，主要从事厂区机组的装配、 现场实施等。 客户服务部：从事老客户的后期技术服务、维护等，为企业建 立清晰地客户档案，巩固企业形象。 市场部：负责推广、概念营造、公关等，目的是要把企业的产 品成功介绍给客户，使客户产生购买的意愿。在这过程中，要遵 守职业道德，从事实出发、诚信为本。 销售部：从事与产品的销售，无论企业采取直销或代理销售的 方式，都属于销售部负责。 人员招聘人员招聘 员工招聘基本要求： 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 7 产品技术部、生产技术部 品行端正，工作踏实，认真负责； 有本科以上学历，技术过硬，拥有相关从业资格证； 有相关经验者优先。 客户服务部、市场部、销售部 热情开朗，具有良好的沟通能力，思维逻辑清晰，心理素质 良好； 具有较强的市场洞察力、市场开拓能力、较强的主动性和团 队合作精神； 形象气质较好，应变能力强； 本科以上学历，实践能力突出者可适当放宽条件。 综合管理部、采购部 本科以上学历； 沟通与表达能力较强； 具有 2 年以上相关工作经验及拥有突出的外语能力者优先。 财务部 本科以上学历，具有组织协调能力，有 5 年以上相关工作经 验； 财会人员 3 名，大专及以上学历，具有从业资格； 遵守会计职业道德，诚实可靠。 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 8 公司实行企业内部职位竞岗聘用和人才引进相结合的人才管理 制度。每个员工都可以获得内部岗位竞聘上岗的机会，只要符合条 件，公司会合适的使用人才；在人才引进方面，实行面向校园的校 园招聘制度和面向社会的人力引进制度。 招聘渠道如下： 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流 会招聘。 招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息， 或参加一般的交流招聘会。 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 新员工培训新员工培训 一方面，对新员工进行必要的业务技能培训；另一方面，通过 向新员工讲授企业组织文化的内涵，让新员工充分理解企业文化， 并逐步建立起他们对于本企业的心理契约，进一步增强员工对于本 企业的归属感，从而使这些员工为企业创造利益做出更大的贡献。 员工待遇员工待遇 报酬 一个组织的报酬是指雇员因完成工作而得到的所有形式的回报、 包括内在报酬和外在报酬。内在报酬是雇员因完成工作而形成的心 理思维形式，例如，工作满意度、成就感等。外在报酬可由组织直 接控制和分配，包括货币报酬和非货币报酬。前者可进一步划分为 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 9 基本工资和激励工资；后者通常所指的是员工福利，主要分为法定 福利和自愿福利两种。 为了保证我公司的平稳、快速发展，公司重视人才的引进和培 养工作，关心爱护员工。我公司通过发展事业、优化环境、改革制 度、提高待遇、增进情感来吸引、稳定和激励员工。具体措施如下： 薪酬 基于我公司的具体实际，我们为公司设计的薪酬制度主要是年 薪制与月薪制相结合、等级工资与激励工资相结合的制度。具体说 来，可把公司的薪酬分为三个等级总经理级别、部门经理级别 以及普通员工级别。以基本薪酬 1800 元/月，基薪的年递增率为 5%、激励工资的浮动比率为 8%为例，公司的基层员工初入公司时， 领取基薪，按照其在公司的工作年限逐年递增；此外，还应根据其 绩效考核结果给予相应的激励工资奖励。并根据公司的运营状况， 发放相应的激励工资。 福利 根据相关法律法规的规定，我公司实行的福利主要有法定福利 和公司特殊福利两种。法定福利主要是指法律规定的“五险一金”， 我公司给予员工的特别福利主要有在职职业技能培训、带薪休假等。 激励激励 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 10 从管理的角度来看，激励是指针对员工的行为产生变化的内在 规律，利用能够激发、引导、强化和修正人的行为的各种力量，对 员工的行为施加影响的各种活动的总和。 立足我公司的具体情况，我公司主要采取物质激励与精神激励 相结合、正向激励与负向激励相结合的制度。具体说来，物质激励 主要包括年度奖金和年末分红；精神奖励主要包括全勤奖、“优秀 员工”称号等荣誉称号。正向激励主要是通过各种途径对员工进行 积极地思想和行为的灌输；负向激励主要是对绩效低下的员工进行 惩罚等。具体规则如下： 鼓励创新：作为高新科技企业，创新是企业的生命。在企业内 部设立创新奖励机制。无论是技术人员还是操作工人，无论是技 术上，操作程序上还是降低成本上，只要有所贡献，都给予相应 的奖励(贡献杰出者,可以公司股份予以奖励)。 区别管理：研究人员及引进的高级人才，必须充分重视其人力 资本对本企业发展的价值，对他们必须采取较为灵活的管理和激 励方式，如期权激励，工作自主性等等。而对于一般工人来说， 宜采用制度化的管理方式，编写较为详细的职务说明书，规范操 作过程。 双轨晋升：采用技术上和行政上两种晋升机制，即技术上的晋 升途径为技术员高级技术员工程师高级工程师；行政上的 晋升途径为一般员工主管高级行政人员。随着职务的提升， 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 11 报酬福利待遇也相应提高。这种方式能更好的调动员工的积极性， 克服了单一行政晋升忽略技术人员的弊端。 4.4.团队介绍团队介绍 左遥远左遥远：安徽工业大学 10 级材料科学与工程学院研究生，思维活跃， 具有良好的组织和协调能力；在校期间担任班级组织委员，多次获 得校奖学金、 “三好学生”。在大三暑假期间，在安南职业技术学校担 任计算机辅导员，负责教学任务，受到学员一致好评；大四暑假在 安徽中鼎密封件股份有限公司技术中心实习，学习现代化加工制造 技术。研一暑假参加了宁国市举办的 SYB（START YOUR BUSINESS）创业培训，熟悉中小企业的创办历程。在校的研究方 向：高效电磁屏蔽材料、材料加工中高速切削的机理与应用，负责 电磁屏蔽材料制备和性能检测,材料加工有限元模拟等。在赛克赛斯 团队负责战略制定，提供技术支持，协调各成员的工作，为公司技 术的持续研发与市场的拓展奠定坚实基础。 倪宏超：倪宏超：安徽工业大学材料与工程学院 07 级学生，在校期间担任班 长，材料学院素质拓展部部长，校演讲与口才协会会长，并多次获 得校奖学金，且荣获“校优秀素质大学生”的称号。大三期间协助 同学进行实验操作，动手能力强，思维活跃。大三寒假随学校到马 钢、宝钢、奇瑞等国有大型企业参观学习，了解企业文化，熟悉公 司的管理与经营。研究生阶段，主要从事材料加工方向的研究。在 绿波电磁屏蔽技术有限责任公司 12 赛克赛斯团队主要负责市场分析与法律法规建设等工作，为公司日 后的成长奠定了坚实的基础。 黄健：黄健：安徽工业大学材料 2010 级热处理专业，曾担任班长，现任 2011-2012 学年度材料学院学生会主席，校社团联英语协会会长， 荣获 2010-2011 学年度安徽工业大学“优秀学生干部”，校“二等 奖学金”，校“社会工作优秀学生”， “花山区 2011 年暑期大学 生社会实践活动先进个人”， 2011 年五月四日校“学党史知党 情跟党走”大学生理论宣讲比赛二等奖，2011 年校英语协会英语 演讲比赛二等奖等奖