美人溪之旅活动方案.doc

美人溪之旅活动方案每年在俱乐部招新结束之后，我们负责人都会带着新干事一起，大家在游玩嬉戏的过程中沟通感情，增强团队凝聚力，并且放松身心，活动主题： 活动时间：2013年11月30日（周六），出发时间早上6：30，返校时间18：30活动地点：美人溪活动对象：疯狂英语俱乐部全体干事活动口号：活动精神：经费预算：凡参加活动的同学每人50元，财务公开透明，多退少补。（暂定）活动责任团体及规划：活动总负责人：李宁超活动总监督人：漆 超 宁健森 张 甜活动总财务人：钱海瑜 1交通组组长：李宁超 漆超成员：王亚龙 阚道坤 唐烨超职责：负责联系本次出行的交通工具，协商运费以及在出行途中以及返回途中的秩序维护、人员清点召集以及安全保障工作。2采购组组长：钱海瑜 刘泽静 周周 陈青青成员：姜楠 史富文 贾涛 宋露 董东娜 王巍（活动部）余国豪 杨俊翔 学习部女干事职责：采购本次活动所需物品及食物。3安全组 组长：张甜 宁健森成员：张超 陈达 王亚龙 史富文 吴挺生 罗旺 杨俊翔 韩鸿昌职责：负责在此次活动者照顾广大成员，特别是女生的安全工作，对在郊游过程中产生安全问题予以及时周到的处理。在三轮车上的安全，以及在步行时的安全4摄影组组长：宣传部成员：职责：负责整个行程中的拍摄任务，定格美好时光。5搬运组组长：付志灿 漆超 成员：马振川 陈达 王亚龙 吴挺生 罗旺 杨俊翔 杨隆 阚道坤 唐烨超 韩鸿昌 姜楠 贾涛 杨晶晶 史富文 余国豪 职责：负责本次活动的所有搬运工作。6烹饪组成员:活动进程：我们提前要和负责人开个会，问问他们的意见，还有他们去年干了什么，今天继续让他们做什么一、周四晚上7点申请一个教室:1.把钱收齐，确定要去的具体人数2.把每个人的任务安排下去，自己是什么组，要做什么样的工作3.把要吃的东西都列出来，都有没有忌口的。4.自己能接到什么盆，篮子，菜刀等工具都列出一个大致的清单，以便采购组周五去买东西我们可以把各组负责人都留下来开个会，具体告诉他们要做什么，让他们自己去安排他们负责的那块5.采购组自行安排采购时间以及人员，如有困难上报理事会，周五是要去沟里买东西，周六早上5.30你们要去荔枝沟去取昨天定好的东西，到时候交通组会联系一辆车在门口提前等着你们的6.交通组提前联系好车辆6.30分在校门口等候7.早上六点半全体人员在学校食堂正门口集合，安全组负责点名，搬运组负责搬东西到车上8.到了水库地点安全组询问个部门负责人实到人数，到了美人溪各部门也要报上各部门的人数9.烹饪组准备好食材， 其他的可以去拣燃料，把准备工作都做好，愿意爬山的就去爬山，不愿意去的就留在下面准备做饭等等10.下山后进行用餐，用餐完毕收拾垃圾，工具等，11.交通组提前确定好回去的时间大约六点，提前联系好车辆来接我们12.下车回来后，各部门负责清点本部门人数活动后续：照片汇总拷贝：统一发送至网络秘书部张超。游记心得感受：每个人都写一份,发送至网络秘书部周华。财务支出汇报：将财务明细发送至钱海瑜。宣传文章撰写：由宣传部撰写一篇出行游记，如需照片请联系张超，发送至钱海瑜和周华。组长注意：1、各组长应当发挥模范带头作用，积极规划安排好本组工作；各组员应当服从组长安排，自觉做好份内工作；各组之间应当通力配合，确保活动顺利有序开展。2、如果成员所在组事情较少，可以临时机动调入其他较为繁忙的组中。3、炊事组和交通组等涉及到财务的组别，应当做好财务的支出登记工作，以便届时汇报财务的支出明细，使大家做到心中有数。4、本活动采取组长负责制，一切责任归结于组长，请组长全力负责好本班组工作。活动所需物品清单:1碗筷 200副（需购买）自己能带饭盒最好，如果自带，2，买洗涤剂2锅 4口（已有两口，需借入两口）四口肯定不够，那时候我们都是抢着吃的，都没吃饱3烤架4副（借入或租用）大的4各种调味品（需购买，再议）5锅铲5个（需借入）6木炭足量（漆超那里）7一次性塑料水杯8大桶饮用水6桶（暂定）9医药急救箱一个（钱海瑜负责准备创可贴1盒，绷带一卷、晕车药一瓶、碘酒一瓶，棉签一袋。）10打火机5个11菜刀三把，水果刀三把，砧板六个。叫干事负责人带能带多少就带多少12大垃圾袋若干13烧烤用竹签200（暂定）耗油啥的，孜然，14火锅底料至少5包（具体再议）15烧烤用刷子5个16菜篮子若干（再议）17方便面一箱18馒头150，包子若干（需提前预定）面包有些人可能没吃早点19丸子之类若干（再议，需提前预定）20饮料若干瓶（再议）21装菜的盆子，篮子尽量多带点22.食用油一大桶23.纸巾24.自带风油精花露水(觉得用得上的就带)注意事项：1请勿穿高跟鞋，尽量都穿运动鞋，如果没有，平底鞋也可以，别穿新鞋，新衣服，带上一件外套，早上很冷2自带风油精，花露水，防晒的(觉得用得上的就带)3不要穿裙子，长裤可以避免被树枝划伤。6尽量自带水杯，装满水，减轻搬运组负担。7尽量不要随身携带贵重物品，如有相机手机请保护好，以免落水。8一切行动听指挥，不能擅自离开队