档案及户口、计划生育办理流程.doc

档案办理：一、 市外人员及在日照市内人才交流中心托管档案人员（一）档案调动人员所需条件：1、大专及大专以上学历（全国统招，不包括函授、电大、自考、网络教育等）2、原档案托管地需在人才交流中心或人事局部门（不含劳动局）3、调动时间离毕业时间已超2年的（二）办理流程：调动人员将所缺资料补齐不合格调动人员填写干部调配申批表（二份）行政人事部到市人才交流中心办理档案审核手续调动人员回档案所在地人才中心盖章行政人事部盖章行政人事部凭干部调配审批表到市人才交流中心开具调档函调动人员回档案所在地提取档案调动人员将干部调配审批表及档案交行政人事部市人才交流中心给日照钢铁有限公司出具行政关系介绍信合格市人才交流中心出具商调函（调动人员回原档案所在地开具行政关系介绍信）档案办理完 毕注：在日照市内人才交流中心托管档案人员学历为中专的也可办理二、档案在日照市劳动局托管档案的人员调入行政人事部开具接收证明即可将档案转入公司 三、应届毕业生或往届毕业不到两年的毕业生档案调入1、报到证所在地为日照钢铁有限公司毕业生将报到证上交单位办公室，由单位统一将报到证上交行政人事部，行政人事部凭报到证到日照市人才交流中心审核其档案，档案所含资料如果齐全即档案手续全部办理完毕，如档案资料不全，由毕业生将所缺资料补齐后交各单位办公室，由各单位统计交行政人事部，行政人事部将补齐资料上交市人才交流中心。2、学生办理改派（即报到证原报到地不是日照钢铁有限公司）1、山东省内毕业生：山东省内院校的毕业生在山东省毕业生就业信息网上与日照钢铁有限公司签订就业协议书办理流程：毕业生首先在山东省毕业生就业信息网上投简历日照钢铁有限公司发送签约邀请毕业生网上签约确认日照市人事局鉴证毕业生到行政人事部打印就业协议书行政人事部持就业协议书到市人才交流中心盖章毕业生凭就业协议书回档案所在地办理改派手续）2、山东省外毕业生办理流程：毕业生上交报到证或就业协议书行政人事部盖章日照市人才交流中心鉴证或开具改派函各单位办事员到行政人事部领取就业协议书或改派函毕业生凭就业协议书或改派函回档案所在地办理档案改派手续户口办理：一、 迁入秦楼派出所具备条件（只需具备以下其中任何一条就可以办理）：1、 应届本科毕业生或大专以上学历已办理完档案调转手续2、 户口在日照市区其他派出所办理流程：1、 应届毕业生流程：凭报到证到日照市人才交流中心审核档案（行政人事部办理）人才交流中心加盖日照市人事局学生就业章毕业生上交户口迁移证行政人事部出具户口接收证明毕业证持报到证原件及复印件、户口迁移证、接收证明、毕业证原件及复印件、学位证原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸照片到秦楼派出所办理落户手续2、 已办理档案调转人员流程：调动人员到户口所在地派出所开具户籍证明、遵纪守法证明、婚育情况证明（已婚人士开具）各单位办事员到行政人事部领取调动人员情况登记表调动人员填写调动人员情况登记表行政人事部盖章日照人才交流中心审核并盖章行政人事部到日照人才交流中心领取已盖章调动人员情况登记表行政人事部开具接收证明调动人员凭户籍证明、遵纪守法证明、调动人员情况登记表接收证明、身份证到秦楼派出所办理户口调动手续东港区公安局出具户口准签证明调动人员凭户口准签证明到户口所在地开具户口迁移证调动人员凭户口迁移证、身份证等材料到秦楼派出所办理落户手续二、工业区派出所具备条件（只需具备以下其中任何一条就可以办理）：1、 应届大中专毕业生2、 签订劳动合同满一年以上并缴纳社保1、 应届大中专毕业生流程：凭报到证到日照市人才交流中心审核档案（行政人事部办理）人才交流中心加盖日照市人事局学生就业章毕业生上交户口迁移证行政人事部出具户口接收证明毕业证持报到证原件及复印件、户口迁移证、接收证明、毕业证原件及复印件、学位证原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸照片到工业区派出所办理落户手续3、 签订劳动合同满一年以上并缴纳社保调动人员上交户籍证明、遵纪守法证明、婚育情况证明（已婚人士）、个人落户申请、劳动合同、养老保险本、毕业证（中专及中专以上学历人员）到单位办公室行政人事部开具接收证明调动人员凭户籍证明、遵纪守法证明、婚育情况证明（已婚人士）、个人落户申请、劳动合同、养老保险本、毕业证接收证明、身份证等材料原件及复印件到工业区派出所办理户口调动手续岚山区公安局出具户口准签证明调动人员凭户口准签证明到户口所在地开具户口迁移证调动人员凭户口迁移证、身份证等材料到工业区派出所办理落户手续关于计划生育相关事宜办理的通知各单位：经与虎山镇计生委协商，自2009年6月23日开始，虎山计生委已恢复对我公司计划生育相关事宜的办理。由于目前虎山计生委办理对象户口必须在日照市岚山区工业区派出所，而东港区秦楼街道派出所不在虎山镇计生委的管辖范围内，所以要求各单位户口在秦楼街道派出所需要办理计划生育服务手册或出具婚育情况证明的员工，务必在结婚日的次月25日之前上报本单位办公室，由单位在25日统一上交，行政人事部将在一个月期限内将户口转到岚山区工业区派出所，逾期未交行政人事部将考核当事人100元后再予以办理。截至2009年6月23日已结婚人员需要出具计划生育服务手册或出具婚育情况证明，请于2009年7月25日前上报本单位办公室（办事员），由各单位于7月25日统一上报到行政人事部，公司将统一转户口，逾期再上报者将对其进行考核。自2009年7月开始公司将逐步展开计划生育工作，为使其管理更加统一、规范，现指定各单位办公室主任或办事员为本单位的计划生育管理员。请各单位管理员认真传达计划生育相关政策并严格执行，对于违反计划生育相关政策的人将予以严惩，对于在工作中的遇到的问题及时上报。附：计划生育服务手册及婚育证明情况办理须知联系电话：6188068 68933 联系人： 曹延叶 计划生育办公室二九年六月二十三日计划生育服务手册及婚育证明情况办理须知 一、 计划生育服务手册（准生证）（一）、办理对象：1、 女方户口在日照市岚山区工业区派出所2、 女方为日照钢铁有限公司正式员工（离职人员除外）（二）、上交材料： 1、男方户口在日照市岚山区工业区派出所或日照市秦楼街道派出所 男、女双方户籍证明原件 结婚证复印件 男、女双方身份证复印件 照片1张（两人合影2寸） 育龄妇女基础信息卡（夫妻双方签字，盖手印） 2、男方户口不在日照市岚山区工业区派出所或日照市秦楼街道派出所 男、女双方户籍证明原件 结婚证复印件 男、女双方身份证复印件 照片1张（两人合影2寸）育龄妇女基础信息卡（夫妻双方签字，盖手印） 男方户口所在地计生委出具的婚育情况证明 （三）、上交材料时间 各单位按（一）、（二）两项审核完毕后，于每月的25日（遇周末顺延一天）上交计划生育办公室（曹延叶），公司将于次月1日上报虎山计生委，23日通知本人到虎山计生委体检办理计划生育服务手册。二、婚育情况证明（）办理对象1、 男方户口在日照市岚山区工业区派出所2、男方为日照钢铁有限公司正式员工（离职人员除外）（二）、上交材料： 1、男方户籍证明原件 2、结婚证复印件（三）、上交材料时间 各单位按（一）、（二）两项审核完毕后，于每月的25日（遇周末顺延一天）上交计划生育办公室（曹延叶），公司将于次月1日、23日上报虎山计生委办理。三、已办理计划生育服务手册 对于已办理计划生育服务手册人员，不管户口在日照市岚山区工业区派出所或日照市东港区秦楼街道派出所，虎山计生委都将按正常手续给与办理，对于已怀孕或孩子已经出生的，请按要求上报电子版表格。具体格式见附表1（计划生育信息登记表）。四、办理计划生育服务手册和婚育情况证明注意事项 1、自2009年6月23日之后办理结婚登记手续且户口在公司的员工，务必于次月25号之前上报新婚，逾期不报者，后果自负。 2、办理计划生育服务手册、婚育情况证明必须先以单位名义上报，个人前来办理将不予办理。 3、个人对于办理计划生育服务手册、婚育情况证明有疑问，需提交本单位办公室，以单位名义统一上报进行咨询。 4、自2009年6月23日开始，个人不得自行到虎山计生委办