高校春季运动会策划书

1 / 9 高校春季运动会策划书 总负责人 ： 工作组委员： 学各部部长 工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者 一、 运动会前期准备工作 1、 运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。龙虎榜的出版宣传横幅 2、 安排整理班级志愿者名单。 3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。 4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。 5、 运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。 6、 组织安排运动员集体训练。 7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。 8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。 9、 完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去 ,运动会期间办公室的值班安排 10、 发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运2 / 9 动 会 11、出版并发放两期校运快讯， 二、运动会期间具体项目工作开展 项目组一：稿件宣传组 组 长： 组长： 员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。 任 务： 1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台。 2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。 3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束 后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报 4、摄影拍照。 项目组二：后勤服务组 组 长： 组长： 员：生活部、秘书部、学习部 任务： 1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。 3 / 9 2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。 3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。 4、 体育器材的保管，运动会结束后归还。 项目组三：大本营组 组 长： 副组长： 员：团学各部成员 任 务： 1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作，确保各个比赛项目运动员都能准时到位。 2、 负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。 3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。 4、保持大本营的卫 生状况。 5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。 (纪检部负责， 5 月 20 日前落实完毕 ) 6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。 项目组四：统计组 组 长： 副组长： 4 / 9 组 员：组织部、科研部 任 务： 1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。 2、赛事安排日程表。 项目组五：青年志愿者组 组 长： 组长： 员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者 任 务： 1、维持本院会场纪律。 2、服务分院运动员和后勤工作，指派 2 到 3 名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。 3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。 4、负责组织好啦啦队和观看人员。 5、负责横幅的悬挂和保管。 6运动会结束的收尾工作，提前安排好人员进行整理。 7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要。 注：各部务必在 5 月 20 日前将具体人员安排上交至办公室主任处，具体实施过程中各部门相互协助 附 1、志愿者名单： 5 / 9 附 2、运动员名单： 12 经费预算 学院奖励 1000 元 海报费用 2 份 80 元 喷绘 2 块 300 元 横幅 4 条 240 元 电台 (嘉兴学院 )专题广播费 300 元 音响、宣传用充气拱门的租借 600 元 大桶矿泉水 2 桶 16 元 小瓶矿泉水 2 箱 36 元 一次性杯子 100 只 15 元 运动员营养品 400 元 云南白药 25 元 风精油 5 元 别针 20 元 合计 3037 元 尊敬的赞助商： 嘉兴学院于 5 月 23 日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项。我们商学院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可 行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就6 / 9 让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、可行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎 ,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达 19000 余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为 10000 左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的 产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 (由贵方选择其中几种宣传方式，具体细节可进一步协商 ) 1、横幅 :为期一周的大横幅宣传 ,在学校内悬挂横幅 ,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传 活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天 24 小时不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。 4、在运动会举行期间，向工作人员和志愿者分发有7 / 9 赞 助商标志的帽子，加大宣传力度。 5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传 6、运动会期间由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。 8、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查 9、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应： 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注 ,互惠互利 1、海报和宣传单会注明“本次活动由 *公司赞助举办 ”。传单背面有公司简介 (由公司提供 ) 2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商 备注：赞助费达 3037 元 四、活动经费预算 学院奖励 1000 元 海报费用 2 份 80 元 喷绘 2 块 300 元 横幅 4 条 240 元 8 / 9 电台 (嘉兴学院 )专题广播费 300 元 音响、宣传用充气拱门的租借 600 元 大桶矿泉水 2 桶 16 元 小瓶矿泉水 2 箱 36 元 一次性杯子 100 只 15 元 运动员营养品 400 元 云南白药 25 元 风精油 5 元 别针 20 元 预计赞助费用总计： 3037 元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，