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机电工程系团总支学生会全体委员烧烤方案一、 活动背景：机电工程系团总支学生会迎来新一届的成员，为了让各个新与老干部在接触中了解彼此，学会合作，了解合作的重要性，培养干部做事的积极性。而且，此次是户外活动，可以让干部了解学生会组织生活形式的多样性，了解创先争优活动的多种开展形式。二、活动时间：2011年12月17日三、活动地点：八桂田园四、活动形式：烧烤、包饺子五、参加人员：全体10、11级团总支学生会委员六、邀请嘉宾：机电工程系团总支书记七、活动前期准备：1.秘书处负责沟通和统计参加这次活动的委员名单。2.学习部和纪检部负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实。3.生活部和体育部负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）。4.宣传部负责活动的现场拍摄。5.组织部主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合。6. 素质拓展部和文艺部负责节目的组织。八、活动流程：1.买好烧烤用具，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天购回。（所需食物和用品见清单）。 2.出发时间定在早上9点。请各位10与11级委员9:00在22栋前面乒乓球台集合。 3.各组长按组组织带领自己本组的组员安全有序的前往目的地，到达目的地后，组长负责点名，确保无误。 4.到达目的地之后开始布置场地。5.置完场地文艺部召集先到的人员搞活动或者唱歌。（活动和所唱的歌曲有文艺部确定） 6.游戏和唱歌完大约10:00烧烤和包饺子活动开始。7.约16:30烧烤活动结束。 九、分组安排情况： 第一组：组长：黄 辉 宣传部、纪检部、生活部 第二组：组长：张清帅 学习部、素质拓展部、文艺部 第三组：组长：蒋钟豪 体育部、组织部、秘书处十、活动注意事项：1所有成员必须在规定的时间集合完毕，并带好自己的校牌。2在烧烤过程中注意用火安全。3每名成员必须服从组长的指挥。4严禁在烧烤区追逐打闹。5烧烤完毕所有委员清理场地。十一、安全预案： 1.准备好创可贴。 2.如果遇到下雨，则活动改期。 3.成立突发事件应急处理小组，负责突发事件的应急处理。 十二、经费预算： 牛肉、猪肉、玉米、韭菜、火腿肠、青菜、水果、饮料、鸡尖、饺子皮、胡萝卜、葱花、酱油、辣椒酱、油、蚝油、烧烤汁、辣椒粉、蜂蜜、孜然粉、纯净水、杯子、碗、炉位等。共计1000元。本次活动总负责人： 张清帅蒋钟豪
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