“大地杯”全国大学生写生大赛颁奖筹备方案.doc

“大地杯”全国大学生蒙山旅游区写生 大赛颁奖典礼筹备方案一、 活动目的：表彰和鼓励获奖的参赛者，宣传蒙山文化，宣传蒙山旅游。二、活动对象：“大地杯”全国大学生写生大赛参赛者 蒙山旅游区干部职工三、活动时间：2013年6月23日上午9:58四、典礼地点：大洼旅游度假区鬼谷子村五、 参加人员： 拟邀请贵宾、专家: 出席领导： 拟邀请媒体记者： 与会人员：山东大地金银花有限公司、大洼蒙山山庄、“大地杯”全国大学生写生大赛参赛获奖者、写生学生、大洼管理处干部职工等六、主要议程： 主持人:1、领导嘉宾签到，领导嘉宾入席2、主持人宣布颁奖典礼开始，请领导致辞3、领导致辞：蒙山管委会领导致辞，山东省美术家协会领导致辞4、主持人宣布颁发三等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读三等奖获奖选手名单5、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把三等奖奖品交予台上颁奖的领导6、主持人宣布三等奖获奖者上台领奖，三等奖获奖者上台领奖7、主持人宣布颁发二等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读二等奖获奖选手名单8、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把二等奖奖品交予台上颁奖的领导9、主持人宣布二等奖获奖者上台领奖，二等奖获奖者上台领奖10、主持人宣布颁发一等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读一等奖获奖选手名单11、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把一等奖奖品交予台上颁奖的领导12、主持人宣布一等奖获奖者上台领奖，一等奖获奖者上台领奖13、主持人宣布由获奖选手发表感言14、获奖选手发表获奖感言15、主持人宣布有请某某专家现场点评画作16、专家上场，现场点评画作17、中间穿插文艺汇演18、主持人宣布闭幕，邀请与会者合影19、仪式结束，组织与会领导、嘉宾到展厅参观画展七、经费预算：颁奖典礼现场舞台布置费用，各奖项奖金，证书、奖牌，纪念品 ，嘉宾牌、领导席位饮料，接待费，赞助商氢气球条幅，收藏证书费用等。八、颁奖典礼组委会：主 任：髙学余 蒙山旅游区管理委员会党委委员副主任: 胡向伟 大洼管理处副主任、蒙山旅游集团人力资源部经理成 员：宋岩 梁山 刘子祥 吴琼 王园园下设工作组：1、 颁奖组： 组长：成员：职责：（1）证书奖牌的设计、印制、运输、保存、归类； （2）与礼仪组和主持人协调对接，理清颁奖次序； （3）主持词及领导讲话稿的撰写； （4）确定邀请范围，制作邀请函并发放； （5）拟定活动议程、时间表的印制下发；（6）落实最终来客人数，组织签到，贵宾胸花制作佩戴，纪念品发放，落实礼仪小姐（8名）；2、现场舞台布置组：组长：成员：职责：（1）主席台搭建、背景制作；（2）展馆装饰品（鲜花、彩旗、气球、吉祥物等）、嘉宾席位饮品的购买、运输布置； （3）展馆内外条幅标语的印制悬挂、嘉宾牌的印制摆放，彩旗、彩虹门、气球摆放； （4）场馆内外导引牌的制作安装； （5）场馆座次安排、卫生维护； （6） 话筒音响调试、背景音乐选择和播放； （7）签到名单制作； （8） 嘉宾、领导引领； （9）会场氛围引导；3、礼仪组：组长：成员：职责：（1）奖品证书礼品的颁发； （2）奖金发放，纪念品及材料袋制作发放； （3）嘉宾、获奖者上台的引导； （4） 主席台、嘉宾席后勤服务（倒水等）；4、后勤组：组长：成员：职责：（1）配合颁奖组落实具体人数，做好食宿安排； （2）落实领导行程安排，做好车辆安排调度； （3）衔接好各陪餐领导；（4）做好医疗急救准备；（5）做好食品卫生检查；（6）做好电力供应； （7）会后参观组织、带队