文秘管理与应用写作复习资料(全课程).doc

文秘管理与应用写作期末复习资料1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。21、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。22、简报的构成：报头、正文、报尾。23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。29、市场预测报告写作应依循的要求：一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式。31、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。32、经济活动分析报告的功能：？ 33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部。37、学术论文正文的构成：序论、本论、结论。38、学术论文选材的标准、原则：原则：一是要有利于支撑观点，二是要有利于吸引读者。标准：一要选取确实的材料，二要选取有力的材料，三要选取富有新意的材料，四要选取易于理解的材料。39、学术论文标题的类型：一种是揭示课题的标题；另一种是揭示论点的标题。40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目：标题、观点句、内容提要。41、获取论文写作资料的基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构。42、提要的特点：一是简介；二是评论。43、按综述所描述对象的不同，分为：会议综述、讨论综述、研究综述。44、综述的特点：一是综合性；二是描述性。45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。简答题1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。 B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。写作类1、转发通知的写法：一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知” 浙江省人民政府转发国务院关于的通知的通知二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各地（市）、县人民政府，各省属机构：三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求五、附件：六、发文机关年、月、日（右下角）2、批转通知的写法：一、标题中“转发”改为“批转”。二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。3、会议通知的写法：一、标题：“关于”后用“召开工作会议”搭配 + 的通知 二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。三、正文：A、开头：可用目的性，“为了”或“为”可用根据式，“根据”或“遵照”，领起下文。也可结合使用：“根据为了决定”现将有关事项通知如下，作过渡。B、主体：宜用条文式。（1）开会目的（也可写入第一段）（2）开会时间（包括报到时间）（3）开会地点（具体能找到）（4）开会内容（包括所带材料等）（5）参加人员（可写职务）（6）其它（食宿、报销、其它费用等）、结语：请准时出席。、发文机关日期。第一编 行政文体 第一章 行政机关公文一、重点名词 公文即公务文书。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。主要包括两类：一类为法定公文 ，即国家有关 部门正式规定的公文文种，又称通用公文；一类为事务公文，及机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，又称常用文。狭义的的公文是指法定公文。 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文。 平行文平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 发文字号间称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。如果一个机关发文数量多，可在发文字号中加上类别标志，反映文件业务内容的类别或归属。 二、重点掌握1公文的分类主要有四种。一是按行文关系和行文方向，分为上行文、平行文和下行文三种；密。二是按紧急程度分，有紧急公文和普通公文。三是按照有无保密要求及机密登机划分，有绝密、机密和秘；四是按照具体职能划分，有法定公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文五种。2公文的构成要素有眉首、主体和版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下的主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。在三个部分中，共含有公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目3公文写作的基本要求一是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。二是要了解实际情况；三要遵循各项行文规则。4请示的主要用途、种类及其一般写法A、主要用途：适用于向上级机关请求指示、批准。B、种类：分为两种：一是请求上级机关给予指示，二是请求上级机关予以批示。C、它的一般写法如下，一是请求批示的报告，二是请求批准的请示。5通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法） A、用途：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。B、种类：主要有有批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知等。C、一般写法：批示性通知分为：“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知；转发”型通知是用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知；“批转”型通知是用来批示转发下级机关发来的公文的通知。指示性通知。是上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。告知性通知。告知某一具体事项，可用告知性通知。任免通知。它的正文较简单。直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人什么职务即可。6函的主要种类及其一般写法A、种类：分为公函和便函两种。B、一般写法：一是商洽函，用于机关之间商量或接洽工作。标题包括发文机关、事由和文种，正文包括主体和结束语。二是询问性函。用于机关之间询问问题，征求意见，三是答复性函。用于机关之间回复问题。四是请求性函。用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向上级部门请求批准等。三、一般掌握1.公文的概念和特点A、概念：即公务文书。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。主要包括两类：一类为法定公文 ，即国家有关 部门正式规定的公文文种，又称通用公文；一类为事务公文，及机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，又称常用文。狭义的的公文是指法定公文。B、 特点：法定性，政策性，实用性，时效性，规范性。 2公文的基本功用共五点。颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽业务；宣传教育；依据凭证。3命令（令）的主要用途适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。4决定的主要用途和种类A、用途：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。B、种类：分为两类。一是对重要事项做出安排的决定，二是的重大行动作出安排的决定。5.公告和通告的各自用途 A、公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 B、通告的用途：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。6通报的主要用途、种类及其一般写法A、用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。B、种类：分为三类。一是表彰先进的表彰性通报，二是批评错误的批评性通报，三是传达重要精神和情况的传达性通报。 C、一般写法：表彰性通报标题要有发文机关、事由和文种几个要素，正文包括介绍先进事迹、表彰决定和发出号召几项内容。最后落款，有做出决定的机关名称、发出决定的时间。批评性通报。这类正文一般包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施的几项内容。7、报告的主要用途和及写法A、用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 B、写法：正文包括开头语、主体和结束语三个部分。8批复的主要用途适用于答复下级机关的请示事项。9会议纪要的用途及其正文的一般写法 A、用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 B、征文的一般写法：正文一般分为三个部分。开头部分：简单介绍会议召开的目的及会议的大致情况，包括召开会议的时间、地点、与会人员及会议的主要议题和内容等。主体部分所反映的是会议所形成的各种看法和意见。结束语会议作出的决定。10写作会议纪要的注意事项一要做好会议记录，二要突出会议要点，三要善于整理会议意见。文秘管理和应用写作形成考核作业（一）参 考 答 案一、结合实例谈谈实用性文章的基本特征。答：现结合应用写作参考书P5 第一篇例文（一）命令 来谈。第一、主旨单一、集中、明确。在例文的标题上已充分体现：“表彰国庆阅兵单位和个人”第二、材料真实，精炼，有力。例文1-2自然段陈述了为国庆50周年阅兵式的成功，广大科技人员、工人、干部和驻厂军代表所做出的努力过程。第三、第三结构合理、谨严、固定。例文标题由发文机关名称、事由和文种名称三个要素构成；正文分两个部分（1-2自然段）为第一部分，写明嘉奖缘由，第二部分（第三自然段），明确形势、任务，发出号召。结构合理、谨严、固定。整篇例文语言准确、简明、平易、庄重。二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：现结合应用写作参考书P7 国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定为例。第一，要具有法定性。 “关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定”是国务院发出的，体现了它的法定性。第二，具有政策性。例文的内容：十项决定都完全符合当合国家的方针、政策。第三，具有实用性。十项决定每一条都关系到职工的根本利益，易于实际操作。第四，具有时效性。本文没有专门强调。第五、具有规范性。标题是有发文机关、事由和文种名称三个要素构成，事由写得很明确。正文由开头、主体和结尾三个部分构成，结构非常完成。文种是用合适，行文关系、制发程序、构成体式很规范。二、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通告 2、通知 3、请示 4、函答：以应用写作参考书P25 中央广播电视大学文件 关于印发的通知和P80中国科学院研究所关于与大学商洽建立全面写作关系的函为例文，两篇例文的写作均符合通知和函这两种文体的写作要求。即： 内容明确，中心突出；格式正确，写作规范语言准确、简明。（学员自己练习可只写标题、主送机关、正文主题词、发文机关、时间几个项目）；文秘管理和应用写作成形性考核作业（二）一、结合实例，谈谈在简报编写中主要应当依循哪些要求。 答： 编写简报应依循四个要求：第一，选材要精当。“精”就是选材精当。第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。第三，编写要迅速及时。“快”就是迅速及时。第四，内容要简明、扼要。“简”就是简明扼要。一要注意提炼观点，避免写成流水账，二要注意开门见山，不懈大话、套话，三要注意推敲语句，做到用词精当。以应用写作参考书P90 中国联合国教科文组织全国委员会简报为例。这篇会议简报包括报头、正文、报尾三个部分。1、报头部分是由简报名称、编号、编印单位、印发日期等项目构成这些都是简报的必备项目。2、正文部分。由标题和正文内容两个部分组成。A、标题写明会议名称；正文内容和会议纪要的内容大致相同；B、前言部分（第一自然段）简述会议简况，C、主体部分在具体介绍与会者及会议主题、会议活动登记本情况的基础上，对会议所通过的文件、及提出的政策和行动建议一一加以介绍，这是对会议内容的总体反映。3、报尾部分写明简报的发送单位和印发份数。4、简报选材精当。简报的中心内容是第五届国际成人教育大会。围绕这个中心精选了三部分材料：一是会议的基本情况，二是会议的主要成果，三是会议制定的政策和发出的行动建议。5、事实准确。简报的事实来自于大会的基本情况：参会的国家和主要人员，会议的主题，围绕主题开展的四个方面的活动；会议的主要成果：通过了成人教育汉堡宣言、成人教育的未来议程两项基本文件。编写迅速及时，即在大会一结束就完成编写、发放。一、 结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？答：要求：1、要符合政策，2、要从实际出发，3、要具体明确，4要留有余地。以以应用写作参考书P124 中央广播电视大学2002年工作要点为例。这是一篇对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。1、标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。“工作要点”是常见于计划的开头形式。 2、正文。A、第一个部分也是前言部分，提出了年度工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：“2002年的主要工作是.”是过渡性语句，此类语句经常用于计划的前言和主体部分之间。B、主体部分。对十二个方面、四十四项工作做出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一行任务都落实到特定的部分或机构，便于对照执行，也便于对照检查工作。这是综合性计划所应具备的特点。二、运用自己所学过的文体写作知识，对下属文章进行分析（任选一篇）1、调查报告 2、工作计划 3、工作总结工作总结,就是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的文题、得到的经验和教训加以回顾和分析，以便为今后的工作提供帮助和借鉴。工作总结的一般写法：有三部分构成（即标题、正文和落款）工作总结的写作要求：第一，要充分占有材料，并实事求实地反映情况。这是使总结观点正确，内容充实的首要前提。第二、要善于分析材料，并找出规律型的东西来。不能“记账式”得就事论事。第三、要合理的取舍内容，以突出重点。总结往往反映几方面的内容，但各项内容不能评分笔墨，避免面面俱到。有时还要用实例、数据，在真实性的前提下，讲求典型性。第四、要深入研究问题，写作特色。有特色，才是一篇高质量的总结。提示：（1）分析摇着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和构成要素做简要的说明、分析（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。以应用写作参考书P136 2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结为例。这是一篇基层单位德化县乡镇企业局的工作总结。1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。 A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向。文秘管理和应用写作成形性考核作业（三） 一、结合实例，谈谈广告在撰写中主要应当依循哪些要求？答：要求：1、内容合法，情况准确。2、主题鲜明，定位合理。3、创意独特，形式新颖。4、情趣高雅，意境优美。5、结构简洁，语言精妙。以应用写作参考书P231 满店南国风 临街粤味香为例进行分析。该广告正文分为三个自然段。第一段，简要介绍了店铺的历史。表明了该店的历史悠久、积累深厚。第二段介绍了店铺的现状。经营的产品品种，精湛的生产工艺。内容合法，情况真实；该广告的主题鲜明，在标题上得到了体现，产品对象定位在广东本土的消费人群；该广告用“南国风”、“粤味”来突出产品的地方特色；广告中的“满店南国风，临街粤味香”十分生动、形象的勾画出经营粤味产品的街面香气弥漫的意境；广告结构简洁，由标题、正文和随文三部分构成。正文采用陈述式的写法，通过介绍店铺的发展史，宣传了该店悠久的历史，和多种风味的产品、独特的制作工艺。介绍产品德语言没有空话、套话，而是针对产品特点，使用了一些非常形象、生动的描写性语言，极具感染力。附文表明企业的相关信息：地址、电话、邮编，为消费者提供方便。标题用语词句优美，富有诗意，间接起到了广告语的作用。二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？答：事实与理由是起诉状的核心内容，一般要分开叙写。写事实应注意：A、必须实事求是。B、围绕诉讼请求叙写。C、既要反映案件全貌，又要突出重点。阐述理由应注意：A、依事论理应当以事实为依据，抓重点，击要害。B、准确引用法律条款。C、理由与事实、诉讼请求一致，不矛盾。见教材P247-248.三、运用学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇） 1、经济活动分析报告 2、市场预测报告 3、可行性研究报告 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，主要对文章的总体结构和各种工构成要素作简要的说明（2）既要注重运用所学知识，又要结合原文。 （3）分析要有条理。 经济活动分析报告的一般写法： 它的结构大体上由标题、正文、落款及日期四个部分组成。（1）标题主要有两种形式：一是报告式标题，二是论文式标题。（2）基本格式一般包括：基本情况、评估分析、意见或建议三部分。 A、基本情况部分是分析报告的开头，又称导语、前言或引言。 现以应用写作参考书P234 市商业局企业年度财务报告为例进行分析。 这是一篇呈报给上级部分的财务报告。它的结构由标题、正文和落款三个部分。（1）标题为完整式标题，单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素一应俱全。（2）正文的基本格式为：基本情况、评估分析、问题和建议三部分。 A、开头部分或称前言部分（第一自然段）概述基本情况，说明总体形势。 B、主体部分是按照情况、分析、问题和建议这样一个来安排结构的，先是说明各项经济指标的完成情况，然后采用因素分析法对几项主要财务情况展开分析。 C、最后指明问题，并针对每个问题提出具体的解决建议。（3）全文的整个分析以实际情况为依据，问题和建议的明确又以分析为基础，层层推进，条分缕析，逻辑性和层次感很强。（4）整篇报告使用了大量的数据，分析非常到位，问题也很清楚，建议的针对性和可行性比较突出，体现了报告的“实际”和“实用”性。四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。1、经济新闻 2、合 同（写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，书写要规范；语言要准确，简明、得体，书写清楚。）以应用写作参考书P217 内蒙古草原生态恢复加快为例文，分析经济新闻的写作。这是一则结构完整、要素齐全的动态消息。整篇文章的结构由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。1、标题部分。这是比较简短的单行标题，用以点明中心，揭示主题。2、正文部分。 A、征文的导语（第一个自然段）用较长的一句话，概括最重要的新闻事实；导语之后（第二自然段）插入背景材料，对内蒙古的自然环境，尤其是生态恶化的状况和其它危害加以介绍； B、主体部分（第三自然段）基本上以时间为序，叙述2000年以来内蒙古自治区再恢复草原生态方面搜做的工作。 3、结尾部分（最后一个自然段）说明报道对象，目前及今后一段时期的工作打算。文秘管理和应用写作成形性考核作业（四）一、结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征？ 答：学术论文主要应具备三种基本特征。一是具有独特性。二是具有科学性。三是具有理论性。以论哲学视野中的文化模式为例。它的独特性体现在论文的选题是哲学领域里的“化模式”，作者眼光独到，选题很新颖。切入的角度也很独特：分别选自“共事态视野”和“历时态视野”两个层面。它的科学性体现在选择了社科学领域中的哲学科学。它的理论性体现在运用了民族心理学、文化学、文化哲学和文化人类学。二、从学术刊物上选择一篇写法比较规范的学术论文，对其进行分析。答：下面仍然以论哲学视野中的文化模式为例，从论文的基本特征、选题、取材、结构程序等几个角度进行分析。1、该论文的基本特征体现在它具有学术论文的独特性、科学性和理论性。它的独特性体现在论文的选题是哲学领域里的“文化模式”，作者眼光独到，选题很新颖。切入的角度也很独特：分别选自“共事态视野”和“历时态视野”两个层面。它的科学性体现在选择了社会科学领域中的哲学科学。它的理论性体现在运用了民族心理学、文化学、文化哲学和文化人类学。2、选题、取材：论文选择了哲学领域里的文化模式；取材于哲学范畴中的“共时态视野”和“历时态视野”。3、结构程序： 这篇哲学论文框架结构完整，属于“绪论+本论+结论”的三段式结构。论文的标题论哲学视野中的文化模式用以提示课题，十分准确、简洁。正文部分包括：绪论、本论和结论三个部分。绪论部分（第一自然段）:明确了研究对象，总括对研究对象的基本看法。本论（第二自然段倒数第二自然段）：本论分为两个部分。采用了并列式结构进行论证。及两个部分分别从“共事态视野”和“历时态视野”两个角度对文化模式问题展开论述。使文章的内容呈现出一种齐头并进式的格局。 结论部分（最后一个自然段）：归纳论证结果，层层深入地总结文化模式在人类生活和社会发展中的位和作用。四、认真阅读应用写作学习参考书中的例文论社会创新，根据正文部分内容，撰写一份比较详尽的写作提纲。答： 论社会创新写作提纲 一、绪论：“社会创新”作为一门行为科学对于中国现代化实践和学术理论的学科建设都具有重要的认识价值和知道意义。二、本论：（一）对社会创新概念的界定1、社会创新的概念。A、在企业组织层面；B、在社会系统整体层面。2、研究社会创新概念的方法基础。A、把社会创新置于“创新系统”中加以研究；B、在同相关概念的比较中确定“社会创新”的概念的特定涵义。C、把握特定的学科视野。1、社会创新的概念应包括的涵义：A、社会创新是有明确目标指向型的一种特定社会变迁形式。B、社会创新强调为了得到新的、更好的必须破坏、抛弃旧的过时的东西。C、社会创新可涵盖体质创新、制度创新、组织创新等内容。D、社会创新在应用层面强调的是对新的“社会术”的采用。（二）社会创新的相关概念和分类1、相关概念：A、社会技术B、社会能力2、分类A、基础性社会创新和辅助性社会创新B、原始性社会创新和应用性神会创新C、体制性社会创新和工具性社会创新D、综合性社会创新和局部性社会创新E、“伪创新”概念（三）社会创新：当代社会变迁前的主导形式1、社会创新成为以知识为基础的全球发展和我国新型社会转型时期社会变迁的主导形式和重要发展动因，具有重要的现实意义和理论价值。2、构成人类信息社会、知识社会来临的标志性事件3、“人对人”和“人对物”两者相互作用，并构成现实社会可持续发展的全面需要。4、社会创新的功能（四）社会创新的生成和运作机制1、社会创新产生于社会所期待的发展目标2、“危机”构成社会创新的机遇3、社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的障碍4、社会创新的主体从政府转向社会5、创新的机遇在于洞察变化的征兆6、协调社会创新中的各种关系7、建立社会创新的极力机制8、造就创新活动的行动者。这是关键所在。三、结论 中国作为发展中国家的现代化是“目标牵引型”的现代化，未来引领现实。社会创新是当代社会变迁的一种重要形式和动力机制。对它的研究应纳入社会学视野，在探索中使之学科化，使学科创新化。第一编 行政文体第二章 事务文书 一、重点名词简报 即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。调查报告即是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。计划即是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 总结主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成就，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 工作计划 即是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文体。 章程是党派会团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事物的一种文书。 二、重点掌握1简报的一般写法及编写要求 A、一般写法：机关单位编发的简报，通常有固定的格式。及由报头、正文、报尾三部分组成。报头包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等。正文部分主要包括标题和正文内容。保卫部分主要包括发送单位和印发分数两项内容。B、编写要求：共四点。一是选材要精当，二是事实要准确，三是编写要迅速及时，四是内容要简明扼要。2调查报告的一般写法没有固定的格式、常见写法是由标题、署名和正文几个部分组成。标题包括调查对象、内容范围和文种名称的几项内容。署名是只直接参与了调查和撰写，能对调查报告负责的人员名字，或单位名称。正文通常包括开头、主体和结尾三个部分。开头概述情况，主体集中表述调查结果。这一部分的结构形式有三种：一是纵式结构，二是横式结构，三是混合式结构。尾部的写法很多。有总结式、启发式、号召式等。3计划的一般写法及写作要求 A、一般写法：计划通常由标题、正文和落款几个部分构成。标题：一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。正文：一般包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项。要有基本情况、目的要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。落款：一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容。B、写作要求：共四点。一要符合政策，而要从实际出发，三要具体明确，四要留有余地。 4总结的一般写法总结也由三个部分构成，即标题、正文和落款。A、标题：写法有两种。一是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的白哦提，一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容和标题。B、正文。一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。前言通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件座一个简要交代。主体的第一部分是“成绩与经验”部分。结尾部分是“今后的意见”，结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步的努力方向。C、落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。5写总结应注意的几个问题四个问题。一是要充分占有材料，并实事求是的反映情况。二是要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三是要合理的取舍内容，以突出重点；四是要深入研究问题，以写出特色。（注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种）三、一般掌握 1事务文书的特点和作用 A、特点：共四点。一是对象比较具体；二是格式比较固定；三是写法比较实际；四是时限比较紧迫。B、作用共四点。一是贯彻政策，指导工作；二是沟通情况，联系工作；三是积累和提供资料；四是宣传教育，检查督促。2调查报告的特点共三点。一是具有真实性；二是具有针对性；三是具有典型性。3撰写讲话稿的要求共四点。一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗易懂。4述职报告的一般写法通常由标题、署名和正文几个部分构成。标题。常见的格式是“期限+文种”。署名。在标题之下，要标明述职人员所在单位和述职人本人的姓名。正文。一般有以下几项内容：首先交代自己的工作职责。其次，着重阐述自己是如何履行工作职责的。最后要对任职期间所取得的工作经验和教训，作出相应的分析。 第二编 财经文体第一章 经济新闻 一、重点名词经济新闻是最新发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。它有广义和狭义之分。广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯、经济调查和经济时事评论等文种。狭义的经济新闻专指经济消息。二、重点问题经济新闻的结构及写作要求A、结构。一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。标题有单行标题、双行标题和三行标题等几种。导语是经济消息的开头部分，再次要用一句话或一个段落蒋消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。导语常见的写法有叙述式、描写式、设问式、论述式、引语式、号召式、摘要式等。主体。它是新闻的主要部分。是在导语之后具体、详尽表述新闻内容的部分。这部分的材料组织、结构安排主要按两种顺序：一是按照时间顺序有层次地铺陈，二是按照逻辑顺序，有重点地展开。详略得当、因果明确、主题分明，是对主体部分的基本要求。结尾有小结式、照应式、抒情式等归结全文。背景材料。它是与新闻事实相关、对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境计客观条件等。B、写作要求。一要事实准确；二要报道及时；三要表述通俗、简洁。三、一般掌握1.经济新闻的作用共三点。一是舆论宣传；二是信息传播；三是经济流通。2.经济新闻的种类共四类。一是经济动态消息；二是经济综合消息；三是经济型消息；四是经济述评消息。第二编 财经文体 第三章 广 告 一、重点名词：广告广告有广义和狭义之分。广义的广告包含泛指有目的的公众性传播活动；狭义的广告专指商业广告，即中华人民共和国广告法的第二条规定“是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接第介绍自己所推销的商品或者提供的服务商业广告。”二、重点掌握：广告的写法及写作要求A、写法：一般包括标题、正文、广告语、附文几个部分。标题分直接标题和间接标题两种。正文是广告文案的核心文本。比较常见的形式有陈述式、描写式、抒情式、论证式、说明式等。附文的作用表明企业的联系方式和服务方式。广告语按功能的不同可划分为功能型、诉求型，按语言风格分，可分为诗歌化风格，口语化风格、成语化风格、谐音化风格。B、写作要求：共五点。一是内容合法，情况准确；二是主题鲜明、定位合理；三是创意独特，形式新颖；四是情趣高雅，意境优美；五是结构简洁、语言精妙。三、一般掌握1.广告的作用共四点。一是传递信息；二是传播知识；三是开拓市场，四是指导消费。2.广告的主要类型一般有六种。一是报纸广告；二是杂志广告；三是广播广告；四是电视广告；五是路牌广告；六是网络广告。第四章 经济活动分析报告一、重点名词：经济活动分析报告是指以科学的经济理论为指导，以国家有关方针政策为依据，根据计划指标、汇集核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时间内的经济活动情况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。二、重点掌握1.经济活动分析报告的结构和内容大体包括标题、正文、落款和日期几个部分。它的标题比较灵活。主要有报告式标题和论文式标题两种。正文的基本格式一般包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分。基本情况是分析报告的开头，又称导语、前言或引语。主要包括分析的对象、目的、意义以及分析报告的基本内容。评估分析是妇女系报告的主体部分，必须根据分析报告的种类、目的、要求适当安排分析内容。常用的分析方法有比较分析法、因素分析法、预测分析法等。意见和建议。是根据分析中所发现的问题，有针对性地提出改善经营管理、提高经济效益的意见、建议和措施。落款及日期。在正文的右下方写明报告的那位的名称，落款下面写日期。如果标题中注明乐单位名称或白哦提下的居中处谢处乐单位名称，也可不署落款，只写日期。2.经济活动分析报告的写作要求共四点。一要充分占有材料。包括来自计划、报表、凭证、账册等其他书面材料的“死资料”，还有来自于实际调查研究所获得的“活资料”。二是分析要有全局观念。首先要真正摸清情况，其次要善于提出问题，再次要有科学的态度。三是提出的建议和改进措施要具体可行。具有操作性。四是要及时完成报告。注重它的时效性。三、一般掌握1.经济活动分析报告的作用撰写经济活动分析报告是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段，是进行科学管理、指导和加强经济核算，提高经济效益的一个行之有效的方法，也是国家经济部门和企业的一项重要工作。它的作用体现在三个方面。一是总结经验，提高管理水平；二是了解情况，加强法制，更好的发挥政府职能部门的作用；三掌握规律，预测未来，有助于正确决策。2.经济活动分析报告的种类按不同角度可分为很多种。单主要的大致有以下四种。一是全面分析报告是把某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体，根据各项主要目经济指标进行综合分析后写成的书面报告；二是专题分析报告是指根据当前的中心工作，对经济活动中某个突出问题的专项问题，就业务上的重大变化以及工作中的薄弱环节和关键问题等，单独进行分析后写出的分析报告；三是简要分析报告多用于基层。一般围绕几个财务指标、计划指标，或抓住一两个重点进行分析，一观察经济活动的趋势和工作进程。；四是财务分析报告。它是发映企事业单位财务状况和经营成果的总结性书面文件。第二编 财经文体 第五章 市场预测报告一、重点名词：市场预测报告是指在市场调查的的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。二、重点掌握1.市场预测报告结构和内容大体上是由标题和正文两个部分组成。标题主要有两种类型：一类是单标题，即预测对象（时限和范围）加文种，有的加上地区。另一种是双标题。正文点明预测报告的主旨，副标题表明预测的对象和文种。正文。一般由前言和主体两个部分组成。前言交代写作动因和有关情况。正文包括情况、分析和预测及建议。2.市场预测报告的写作要求共三点。一是广泛的收集材料，周密分析判断；二是要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。三、一般掌握1.市场预测报告的涵义和作用A、涵义：是指在市场调查的的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体B、作用：共四点。一是有利作出正确的经营管理决策；二是有利于搞活市场，满足需求；三是有利于制定合理的生产经营计划；四是有利于改善经营，提高效益。2.市场预测报告种类一是按预测范围分，可分为宏观领域和微观领域两种；二是按预测对象分，可分为市场需求、市场占有、产欧诺发展预测、资源预测报告四种；三是按产品层次分，可分为全国性、地区性和当地市场预测报告三种；四是时间层次分，可分为短期、近期、中期、长期市场预测报告。按预测方法分，可分为调查分析报告和助学分析报告。第二编 财经文体 第六章 可行性研究报告一、重点名词：可行性研究报告是指确定在某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或及其投入与产出的，进行全面技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。二、重点掌握1.可行性研究报告结构和内容一般由标题、正文、附件几个部分组成。标题有两种形式。一种是标题包括建设单位名称、项目名称和文种，一种是标题包括项目名称和文种两个内容。正文包括前言、主体、结论三个部分。附件有统计图表、设计图纸、试验数据及文字性论证材料等。2.可行性研究报告的写作要求共三点。一是实事求是，做好调查研究；二是要虚心学习，掌握有关专业知识；三是要认真研究，进行科学的研究。一般掌握：可行性研究报告的作用共两点。一是为领导者提供项目决策的重要依据；二是为保证资金来源提供条件。 第七章 招标投标文书一、重点名词招标书是买房或项目建设单位为邀请有关单位投标所编制的材料。投标书是卖方或承包商等按照招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。二、一般掌握1.招标书、投标书的一般写法A、招标书的写法:一般是由标题、正文和落款三个部分组成。标题一般由招标单位、标的名称、事由文种构成。正文包括导语、主体和结尾。导语写明招标单位的基本情况；主体写入标的情况、招标范围、投标的方式、程序、资格质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法，招标其实时间、开标时间和地点等。结尾应写明招标者的联系方式。落款写明招标单位和日期。 B、投标书的写法：通常包括标题、主送单位、正文、落款、附件。标题有投标单位、投标项目和文种构成。主送单位即招标单位，正文包括导语和主体，落款写明投标单位的联系方式等，并加盖公章。附件包括担保书、图纸、表格等。2、招标、投标书写作注意事项 A、招标的注意事项：一要做好调查研究，二要实事求是的提出问题，三要有法制观念。四要做到表述准确、规范。 B、投标书的注意事项：一要实事求是，二要具有针对性，三要讲究时效性。 第八章 合 同一、重点名词：合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。二、重点掌握1.合同的结构和内容通常采用三种形式。一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。它的结构一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间，正文署名和有效期限。2.合同的写作注意事项有五点。一是内容合法，二是格式要规范，三是条款要完