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文档简介

档案管理情况整改方案根据市招标投标监督管管理办公室领导关于档案管理理情况的批示，结合监察科对对我办档案管理情况内部督查查意见，按照当前我办档案管管理实际，特制定如下整改方方案。一、加强档案存档制制度管理。由于我办现有档档案存放设施和场地有限，造造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留留中标人投标资料，其他投标标人资料保留3个月被查。二、及时处理过期投标资料料。对于非中标人的投标资资料，及时与市档案管理部门门联系，移交部分资料。能采采用其他方式处理的及时处理理，尽快腾空档案管理设施和和场地。三、加强档案资料料分类管理为便于各类招标标投标资料的管理和检索，按按照房屋、市政、交通、水利利、国务、政府采购以及内部部管理资料等反别建立档案登登记表，确保管理和检索的方方便和科学性。四、督促相相关单位尽快报送资料在我我办开标的部分项目由于各种种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单单位报送相关资料，并将资料料报送情况纳入招标代理机构构季度考核内容。五、结合软软件开发情况，加强档案管理理下一步，我科将进一步结结合我班开发的业务软件，将将有关档案管理部分情况融合合进去，进一步加强我班档案案管理的制度化和科学化。二一一年四月二十六日2016全新精
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