组织部机关公文处理工作制度.doc

-范文最新推荐- 组织部机关公文处理工作制度一、公文处理的基本原则及公文的种类格式 1、文书处理要坚持实事求是，按照党政机关公文处理工作条例（以下简称条例）规定，从部机关实际需要出发，做到准确、及时、安全、保密。 2、公文的种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。要按照条例对公文种类的要求和工作需要，正确区分和选择公文种类。 3、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。承办公文起草的科室在送印前要按照条例对上述内容的要求办理。 4、公文版头主要有：中共XX市委组织部文件、中共XX市委组织部（）两种，版头发文字号和运用范围如下： （1）“X组XXX号”：用于发布、传达组织、干部工作政策，作出重要部署，向市委和省委组织部请示、汇报有关重大问题，批转下级机关的重要报告、请示。 （2）“X组文XXX号”：用于对全市重要会议、重要事项的通知，转发上下级部门的文件和重要事宜。 （3）“X组干XXX号”：用于有关干部任免通知。 （4）“X组干函XXX号”：用于干部任免、备案批复、调动联系、商洽、答复一般性问题。 （5）“X组办XXX号”：用于办公室申请办公经费和其他需办公室发文事宜。 二、行文要规范，保持公文的严肃性 1、行文要注重效用，力求短、少、精。以部名义发出的文件，必须是带有全市性的、比较重要的问题。凡是可以用电话等手段解决的问题，不印发文件；凡是以传真电报、密码电报形式解决的问题，不再用“X组”、“X组文”文号发文。 2、要根据隶属关系和职权范围行文。向上级机关的行文，应当主送一个上级机关。我部可以向县（区）委组织部行文，不经市委同意不得向县（区）委发布指示件公文。 3、向省委组织部、市委的请示，不可同时向市直各局委发送；向市直各局委的重要行文，可抄报省委组织部。 4、部领导成员在各种会议上的讲话，征得部长同意，可以以部长名义正式印发文件；也可区别情况，或在内部刊物登载，或以会议材料印发。 三、公文制作要按程序办理 1、拟稿：凡以部名义制发和转发的公文，按照业务范围，由有关科室起草。要认真按照条例关于起草公文的七项要求拟稿，努力提高公文质量。起草公文应根据内容征求有关方面的意见；联合行文，要征求联名机关的意见或由联名机关共同起草。 2、核稿：除任免通知、干部调动、工资批复等已有固定发文形式的文稿外，凡是拟以部名义上报下发的文稿，拟文科室在送部领导审批或签发前，应认真填写发文笺连同文稿一起送办公室校核。 文件校核的内容应为条例第二十条规定的五个方面，重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确。内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否同现行有关公文相衔接；提出的政策措施和方法是否可行。文种是否正确，格式是否规范等。 3、会稿：凡市直单位来部会稿（或征求意见）的，应先送办公室，由办公室负责人根据内容注请各有关业务科室提出意见，再由办公室校核后请部领导审签。本部需外单位会稿的文件，经办公室校核、部领导审签后，拟文科室办理会签手续。 4、签发：需发出的公文承办科室要按部领导分工和公文审批程序，送请部领导审批签发。 （1）凡以部名义起草的上报省委组织部和市委的请示、报告或下发全市涉及全局性工作及重大方针、政策的文件和通知，由分管副部长审核，呈部长签发；需要提交部务会议或部长办公会议的应提交会议研究并由部长签发。我部代市委起草的公文或报请市委批转的公文必须经市委主管领导同意后，方可报送。 （2）凡以部名义发出的市管干部、重要科级干部和本部干部的任免、调动、升级通知，根据市委和部长办公会议决定，按程序和职权范围签发。 （3）以部名义发出的文件、通知，凡符合省委组织部及市委已有原则规定或部务会议、部长办公会议已经作出原则决定的，由分管副部长审定签发。 （4）以部名义审批的有关干部、党员出国件，凡县（区）、局委正职由部长签发；其他由分管副部长签发。 （5）以部名义发出的信函，由有关科室负责同志审阅后，由主管部领导签发。 （6）部长会议、部长办公会议和部务会议纪要由主持会议的部长或副部长签发。 5、缮印： （1）印制文件应当做到准确、及时、规范、安全、保密。秘密公文应当由部文印室印制。 （2）需印刷的文件、材料须经办公室负责人审批签字同意。打印复印文件、材料由办公室负责人分轻重缓急统筹安排。送印文稿，字迹要清楚，字体要规范。 （3）复制秘密公文应按条例第三十二条规定办理，复制的秘密文件，按原本文件同样管理。 （4）正式行文按部机关印鉴使用管理若干规定加盖印章，用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。 四、认真做好公文的办理和传递 1、收文：凡部外送来的文电、信件、材料均由收发员负责签收。其中机要文电，收件人应详细核对文电的名称、号码、件数和附件并及时登记。如有不符，要及时向发出单位查询，发现有错送时，应立即退回。对于重要和急办的文电，要随收随送。 凡属中央、中央办公厅、国务院、国务院办公厅、中组部、省委、省委办公厅、省政府、省政府办公厅、省委组织部、市委、市委办公室、市政府、市政府办公室等重要文件材料，由机要员签收登记，并根据发文范围，送有关领导和科室；凡属部领导同志的文件材料，直送部领导同志；属各科室的文件材料交有关科室阅处；其余文件材料均送办公室阅处。 2、发文：（1）本部发出的公文和材料，均由承办科室装封后送部办公室办理。（2）发文的信封，一律用钢笔或毛笔书写，收、发单位的详细地址要写清楚。（3）向外地寄送数量较多的刊物、书籍、应征得办公室负责同志同意。（4）对需要发出的文件、材料，办公室应及时办理。（5）秘密公文应当通过机要交通（或机要通信）传递、密电传输或者计算机网络加密传输，不得密电明传、明电密电混用。 3、批办：（1）机要员收登的文电一律先送办公室主任批办。办公室主任根据内容、密级和工作需要，确定文件主批人、承办单位以及印发范围。注请部领导批示的文件一般要提出拟办意见。（2）办公室文秘人员从收文中认真筛选出需要领导批阅的重要文件材料，送办公室主任阅批。如需要部领导批阅的呈部领导阅批。 4、传阅：送文人员要按照领导批示的阅文范围，及时传阅，随时掌握文件去向，并注意催阅（退）。凡应在机要室阅读的文件，不要随意带出。需要借阅时应认真履行借阅手续。 5、承办：（1）部领导批示需各科室办理的文件，送文人员一般应将部领导批示告知办公室主任后，将批示和文件一起送有关科室承办。（2）凡属各科室受理的上级交办事项、下级的请示报告及外单位与我部合发的文件，应附上文件处理笺认真负责地提出拟办意见，涉及几个科室的，由主管科室牵头协商办理。办理结果报送分管领导批示。分管部领导认为需要其他领导审阅或需提请部长会议、部长办公会议、部务会议讨论决定的，由承办科室分别转呈催办。（3）承办科室代部拟的办理结果应送办公室核文把关。 6、催办：办公室按照督促催办制度，对领导批示件进行催办，以避免漏办和延误。 五、认真做好公文的保管、立卷、归档 1、机要文件由机要室保管，给各科室配发的文件由各科室负责管理。 2、每年第一季度集中清理上年的文件，机要文件要按期清退。个人不得保存应当