专利优势企业申请.doc

附件2：2014年度东莞市专利优势企业认定项目申报指南一、认定的数量和范围今年计划认定市专利优势企业30家，主要在市专利试点企业和培育企业中遴选，符合条件的其它企业也可申报。二、认定条件依照东莞市专利促进项目资助办法（东府办2013100号进行。申请认定专利优势企业的单位应具备以下条件：（一）在我市依法登记注册，具有独立企业法人资格；（二）具备一定规模，企业的年销售收入达到3000万元以上；（三）拥有专利的数量和质量在行业中领先并在近两年逐年提高，拥有专利不少于30件，其中发明专利不少于5件或实用新型专利不少于20件；主导产品具有发明或实用新型专利；（四）建立完善的专利管理制度并贯彻在研发、生产、销售中，设立专门的专利管理部门，至少配备1名专职管理人员，积极参与知识产权管理规范贯标工作；（五）制定并实施符合企业自身发展需要的3年以上专利战略规划，积极开展专利实施、专利预警、专利许可或专利质押贷款等工作；（六）企业重视专利信息化建设和专利信息利用，已建立专利数据库或其他专利信息利用渠道，已建立研发专利检索制度，至少1名研发人员会使用专利信息系统，会查阅和分析专利文献；（七）积极开展和参加专利人才培训和宣传工作，至少1名专利工作人员参加过正规系统的专利培训；（八）无恶意侵犯他人知识产权行为，重视开展知识产权维权和应诉工作。三、申报程序 采用网上填写东莞市专利优势企业认定申报书（下简称申报书），并上传相关材料附件和提交书面材料相结合的方式进行。（一）申请单位进入东莞市科技业务管理系统（/ujet/），新用户需注册一个新账户并激活；（二）在东莞市科技业务管理系统填写申报书，上传相关材料附件，并确认提交成功；若网上初审退回修改，申报单位应在5天内修正，否则申报系统不予受理。上传材料要求使用PDF或JPG格式上传，同一类型的文件应当扫描成一个文件，不得分拆扫描。（三）经市知识产权局网上受理后5天内，申报单位须打印申报材料（含附件）并加盖单位公章，报送所属镇街或园区知识产权主管部门出具初审意见。 四、申报材料书面材料用A4纸双面打印一式六份，签字盖章并编写页码整理装订成册后上报。（一）申报专利优势企业需提交下列材料：1.东莞市专利优势企业认定申报书；2.企业营业执照副本复印件；3.企业上年度财务审计报告及其附注；4.企业拥有专利（分类）清单（列明专利号、专利权人、授权日期等）、主导产品相关专利证书；5.企业知识产权（专利）管理制度、知识产权管理规范贯标相关证明材料、企业专利管理人员名单（列明职务、专职和非专职、学历等）、知识产权管理部门负责人任职证明；6.企业专利战略规划、开展专利实施、专利预警、专利许可或专利质押贷款的相关证明性材料；7.专利检索制度、会用专利检索系统的研发人员名单；8.企业内部宣传培训证明材料参加的宣传培训证明材料受系统培训教育人员名单及证书；9.专利维权、应诉相关证明材料；10.其他证明材料：高新技术企业证书、研发中心批文、专利奖证书等。（二）所有申报材料申报单位必须自行留底，我局受理的申报材料不予以退还。五、评审方法书面评价表和现场考察评价表见附件。通过“七个一票否决条件”审查并获企业知识产权管理规范（GBT29490-2013）认证的企业免基本指标考核和现场考察。六、申报时间网上申报、推荐的起止时间为2014年6月16日8：30至2014年7月15日24:00时，逾期不再受理。纸质材料报送截止日期为2014年7月22日17:30时。七、具体要求（一）申报单位在申报前请认真阅读东莞市专利促进项目资助办法；（二）申报单位、各镇街和园区知识产权管理部门须在规定的时间期限内进行网上申报及推荐，并将书面申报资料递交市科技局业务受理大厅。逾期不报或不提交相关资料，视为放弃；（三）凡经查核2013年度没有真实填报研发投入（数据以市统计、科技部门审核为依据）的规上企业、科研机构和创新平台，不得申报。 （四）申报单位须对所有申报材料的真实性、合法性、有效性负责，并须自行承担包括知识产权纠纷在内的一切风险。如发现有弄虚作假行为，市科技局（知识产权局）3年内不受理其任何项目资助申请，并向社会公告其及相关责任人；（五）请各镇街、园区知识产权管理部门结合当地的实际情况，认真做好组织申报工作。八、联系方式市知识产权局联系人：翟燕文、罗梅莹，电话：22831346、22831302 ；市科技局科技业务受理大厅联系人：谢凤娟、李桂雯，电话：22830056、22830059；网上操作及系统技术问题咨询联系电话附件：1.东莞市专利优势企业认定评分表（书面评审） 2.东莞市专利优势企业认定评价表（现场考察）附件2-1：东莞市专利优势企业认定评分表（书面评审）企业名称： 一、“七个一票否决条件”审查内 容审查材料评价1是否在我市依法登记注册，具有独立企业法人资格企业法人营业执照2.上年销售收入达到3000万元以上上年度财务审计报告3拥有专利不少于30件，其中发明专利不少于5件或实用新型专利不少于20件拥有专利清单（分类）、检索报告专利拥有量上年多于前一年拥有专利清单（分类）、检索报告专利拥有量在行业中领先申报书（专家评价）主导产品具有发明或实用新型专利主导产品相关专利证书（现场核实）4建立专利管理制度专利管理制度设立专门的专利管理部门申报书（现场核实）至少配备1名专职管理人员申报书（现场核实）5是否已制定3年以上专利战略规划专利战略规划6 已建立专利数据库或其他专利信息利用渠道申报书（现场核实）已建立研发专利检索制度专利检索制度至少1名研发人员会使用专利信息系统，会查阅和分析专利文献会用专利检索系统的研发人员名单（现场核实）7至少1名专利工作人员参加过正规系统的专利培训 受系统培训教育人员名单、培训教育资格证书二、基本指标考核一级指标序号二级指标评分标准分值审查材料结果得分专利产出（30分）1企业拥有的发明专利企业拥有发明专利在5-10件得10分，在12件以上得12分12拥有专利（分类）清单2企业拥有的实用新型专利企业拥有的实用新型专利在20件-40件得9分，在40件以上得10分10拥有专利（分类）清单3专利增长比例近年均拥有专利增长低于10%得6分，10%-20%得7分，20%以上得8分8拥有专利（分类）清单企业知识产权管理贯标(20分)4贯标进度完成国标辅导,20分;已经签订国标贯标协议得5分，参加国标贯标培训得2分。（按最高档次得分，不重复得分）20知识产权管理规范贯标相关证明材料专利管理（10分）5专利管理制度建设和部门设立情况公司高管(副总以上)兼知识产权部门负责人,2分；已建立专利管理制度且设立专门的专利管理部门得6分；每配备1名专职管理人员1分，最高2分10专利管理制度、部门领导任职文件、申报书专利运用（20分）6专利实施、专利预警、专利许可、转让、专利质押贷款、专利技术信息分析运用等已开展专利实施得3分。企业曾获市级专利奖得3分，省级专利奖得6分，国家级专利奖得10分，如获多个级别奖励，按最高级别计分。在专利预警、专利许可、专利质押贷款、产品专利信息分析每开展其中1项的得2分。满分20分。20专利奖证书、专利运用相关证明材料培训和宣传（10分）7专利培训情况参加过正规系统的专利培训人员每人得2分，满6分6受系统专利培训教育人员名单、培训教育资格证书8专利宣传情况企业有开展专利宣传活动，提供证据的每次得2分，满4分4企业内部专利宣传培训证明材料、参加的宣传培训证明材料专利保护（10分）10专利维权应诉情况建立专利保护预案，3分，无侵犯他人知识产权（专利）行为，得4分，专利维权、应诉胜诉或和解，或已购专利保险的，可酌情得2-4分.满分10分10专利维权、应诉胜诉或和解证明材料（或已购专利保险证明）总分100评价评审专家： 日期： 备注：1、通过“七个一票否决条件”审查并获企业知识产权管理规范（GBT29490-2013）认证的企业免基本指标考核和现场考察。2、上述评价均以企业提供的相关证明材料为依据。若所提供的证明材料无法对该项评价，则该项不得分。11附件2-2：东莞市专利优势企业认定评价表（现场考察）企业名称：项目名称评价内容考察内容结果评价方法类别通过或加减分单项审核专家企业经营经营状况企业是否正常运转、效益良好，特别是专利产品效益良好；企业经营正常（）打钩即通过专利创造与运用主导产品是否具有发明专利或实用新型专利现场察看企业主导产品与申报书填报是否一致，是否正常生产，判断主导产品是否具有申报书填写的专利技术1.主导产品与申报书填报是否一致（）2.主导产品是否具有申报书填写的专利技术（）3. 是否正常生产（）全部打钩即通过专利管理领导重视领导到场情况1、一把手到场（）2、副总到场（）一把手到场加2分，副总到场加1分（最高加2分）加专利管理制度并贯彻在研发、生产、销售中查看知识产权管理制度在研发、生产、销售中贯彻的相关记录和档案1.企业知识产权（专利）管理制度在研发中贯彻的记录（）2、企业知识产权（专利）管理制度在生产中贯彻的记录（）3、企业知识产权（专利）管理制度在销售中贯彻的记录（）4、其它：其中1项打钩即通过；每项加1.5分加设立专门的专利管理部门专利管理部门是否独立，是否有专利管理工作必须的人员、办公设备和软件、文件记录等1、专家组长到专利管理部门标牌（）2、专利管理工作必须的人员( )3、办公设备和软件（ ）4、部门工作日志、文件或记录（）全部打钩即通过专职管理人员人数填报的专职专利管理人员是否真实一致，是否熟悉专利管理工作，是否至少配备1名专职管理人员申报书填报（）名，经核查，专职管理人员（）名1名专职管理人员即通过；若填报2名或以上，经核查只有1名，减1分。减建立专利数据库或其他专利信息利用渠道打开知识产权部电脑，查