中南大学硕士学位申请及授予工作流程表.doc

中南大学硕士学位申请及授予工作流程表2013 序号工作程序工作时间工作内容相关文件规定责任人或单位1论文预审（预答辩）申请答辩前一个月硕士生完成学位论文初稿，经导师审查同意，向所在二级单位提出预审（预答辩）申请，填报中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表1.中南大学研究生教育学术规范2. 中南大学研究生在学期间发表学术论文规定3. 关于使用中南大学研究生学位论文撰写规范及统一学位论文封面格式的通知硕士生、导师2论文预审（预答辩）答辩前一个月二级单位负责组织完成，并将预审（预答辩）结果填入中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表，并填写中南大学研究生学位论文预审（预答辩）结果汇总表中南大学研究生学位论文预审（预答辩)工作暂行规定二级单位3论文复制比检测答辩前一个月1） 研究生向所在二级单位申请论文查重，填写中南大学硕士学位论文学术不端行为检测审核表2）需复检者，填写中南大学研究生学位论文重新检测申请表3）二级单位将检测结果填报中南大学研究生学位论文检测结果汇总表中南大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理暂行办法 硕士生、导师、二级单位4论文评阅答辩前一个月1）硕士学位论文应聘请至少二名专家评阅，评阅人应具有高级专业技术职务，由指导教师和院（系、所）推荐、学位评定分委员会批准，二级培养单位组织送审。2）全日制、非全日制硕士专业学位（除临床医学外）论文评阅至少有一位外单位行业专家。3）申请保密论文者，需提交中南大学学位论文选题报告定密审查表和中南大学学位论文定密审查表，由学校科研部负责定密审查。1.中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求2.关于进一步规范研究生学位论文保密审查的通知硕士生、导师、二级单位、学位评定分委员会5领取答辩材料及论文答辩答辩前一个月1) 硕士生需提交材料：课程成绩单（2份）、已发表的学术论文原件和复印件、学位论文预审（预答辩）意见表；领取答辩材料：学位审批书（2份）、毕业生登记表、毕业生电子注册信息表。2）答辩委员会成员由导师和二级单位推荐、学位评定分委员会批准, 二级培养单位组织论文答辩。3）答辩秘书将填写齐全的学位审批书交二级单位审核，要求至少在论文答辩前一天在研究生院网站发布答辩信息公告，方可领取答辩表决票。中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求硕士生、导师、二级单位、学位评定分委员会6答辩后论文修改答辩后一周内1）硕士生完成答辩后论文修改，经导师和二级单位审查通过后，方可提交学位论文和学位申请。2）二级单位分类存档中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表，学校组织随机抽检。中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求硕士生、导师、二级单位7提交学位申请材料上半年5月底、下半年11月底之前硕士生或答辩秘书向二级单位提交：1）学位论文；2）课程成绩单（2份）；3）已发表的学术论文复印件（A4纸复印封面、封底、目录及全文）；4）答辩审批材料学位审批书2份、论文评阅书（2套）答辩表决票毕业生登记表、毕业生电子注册信息表5）2寸彩色照片（1张，背面注明学号、姓名）。硕士生、答辩秘书8提交网上信息材料上半年5月底、下半年11月底之前硕士研究在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”（/zndxyjsgl/），提交个人学位申请信息及电子照片1张。电子照片格式要求硕士生9二级单位网上审核学位申请信息上半年6月10日之前、下半年12月10日之前审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。二级单位10分委会学位审核与评定上半年6月10日、下半年12月10日之前学位评定分委员会召开专门会议，审核、评定学位申请人员学位材料，会议应有书面记录，并根据实际情况确定存档材料，以便日后检查与评估。中南大学学位授予工作条例学位评定分委员会11提交学位材料上半年6月10日、下半年12月10日纸质材料：1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议；2、各类申请学位人员基本情况汇总表；3、同等学力申请硕士学位人员的学位审批材料；4、同等学力申请硕士学位人员信息表；5、各类研究生照片（2寸彩色免冠照片，且与电子照片同版）；6、学位论文：硕士论文2本。所有保密论文不需要提交，但须提交中南大学学位论文定密审查表；延缓公开论文需单独提交，并提交科研部审查通过的中南大学硕（博）士研究生学位论文延缓公开申请表复印件。7、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。学位评定分委员会电子文档：1、各类申请学位人员基本情况汇总表；2、同等学力申请硕士学位人员信息表和电子照片；3、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。12学位办 网上审核学位申请信息每年6月和12月中下旬审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。校学位办13学校学位审核和评定每年6月和12月下旬校学位评定委员会召开会议，通过授予硕士学位人员名单。中南大学学位授予工作条例校学位评定委员会14学位证书发放校学位评定委员会会议通过后，在公示期内发放二级单位到校学位办领取本单位学位证书。校学位办、二级单位15学位材料归档每次学位授予工作完成后1）研究生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文全文电子版(3/paper/main.htm)。2）学位材料归档清单一式三份，一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。表决票不再提交档案馆。中南大学博士、硕士档案归档管理办法 硕士生、二级单位16学位授予信息年报每年3月和9月按照国务院学位办和省学位办文件要求，报送上一个学期全校所有学位授予年报信息。校学