二一二年研究生新生接待方案.doc

二一二年研究生新生接待方案一、组织工作根据学校的总体安排，研究生新生入学接待工作由学校统一领导，各学院组织落实。研究生院在仙林校区学正楼J2205、随园校区300号西侧长廊设置了咨询点和绿色通道。研究生院工作人员分工如下：总负责：魏少华总协调：聂守平、 孙友莲、 边霞随园校区：张海防、黄凤良、李扬、牛拥、夏曼丽、李俊、王亮、粟莉仙林校区：王正平、李春燕、范淑云、韩淑英、顾晓钧、黄峰、贺素琪、郭培工作时间：9月1日7:00-17:30二、接待时间及地点正式报到时间：9月1日全天（上午8：00下午17：00），接待地点三校区如下：1、 随园校区：文学院、新传院、教科院、外院、社发院在随园校区接待博士研究生新生报到，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）的硕士研究生新生在随园校区报到；音乐学院、国教院、金女院在随园校区接待研究生新生、艺术硕士报到；在随园校区报到的所有研究生新生（包括博、硕士生,艺术硕士,翻译硕士, 公共管理硕士,工商管理硕士）均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。 各学院在大草坪周围设立报到点，具体报到地点如下：国教院：200号楼内金女院：200号与400号之间长廊文学院：100号北侧长廊商学院：100号北侧长廊教科院：100号南侧长廊新传院：100号南侧长廊外 院：500号南侧长廊音乐学院：200号与音乐厅之间长廊社发院：200号与音乐厅之间长廊公管院：华夏图书馆与300号之间长廊如遇大雨，各学院在本院行政办公楼内设立报到点，同时派一名联络员到研究生院指定地点集中接待。研究生院咨询点和绿色通道设在300号西侧长廊；研究生会咨询点在学校正大门和后门，各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。2、仙林校区： 公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院在仙林校区接待博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院在仙林校区接待硕士研究生新生。 接待地点： 在仙林校区报到的所有新生均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。 报到当天各学院的具体报到地点如下：学正楼 东厅 文学院 社发院 教科院 金女院学正楼 西厅 商学院 法学院 公管院 美院 外院学明楼 东厅 物科院 生科院 化科院 新传院 地科院学明楼 西厅 教师学院 体科院 数科院 计算机学院研究生会在敬文广场设咨询台。各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。 3、紫金校区 报到人员：电院、能源院的硕士新生。 接待地点：电自院、能源院均在综合楼一楼大厅设立报到点接待研究生新生 电自院电话：85481041；能源院电话：85481124。 其它时间段接待程序： 随园校区:由各学院负责接待提前报到的新生，根据住宿名单出具证明，写清学生的公寓房号并加盖公章。学生凭证明（或录取通知书）直接到所在公寓住宿，报到当天再到现场办理报到手续。8月31日全天、9月1日晚由研究生院和后勤管理处联合值班，值班地点在十二舍四楼，电话：83598785、83598418，负责提前或推迟报到研究生新生的宿舍安排。仙林校区:8月31日17:00前，由各学院负责接待提前报到的学生；8月31日17:0022:00，各学院在仙林校区安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班（电话：85891639），将提前到校的新生安排到宿舍住宿；8月31日22:00至9月1日7:00之间，以及9月1日20:00之后，新生报到工作结束后到校的新生由学生工作处负责安排（联系人：施国宁，电话。9月1日现场报到结束后至20:00之间，新生未全部报到的学院安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班。 紫金校区: 8月31日由相关学院负责安排接待提前报到的学生，18:00后学生凭录取通知书直接到公寓。电气与自动化工程学院接待地点在学院团委办公室（紫金校区第一教学楼二楼212室），电话：85481041；能源与机械工程学院接待地点在学院办公室（紫金校区第一教学楼二楼），电话：85481124。三、新生报到流程1、财务处确认交费： 如已向学校所发银行卡上存款，需要到财务处办理确认手续；如未向学校所发银行卡存款，需要到财务处缴费，财务处同时收取身份证复印件一份。随园校区财务处在300号楼1楼，紫金校区财务处在行政楼1楼、仙林校区收费点：学正楼一楼103、105 、106、107、108、109、110、111、113、114（其中有7个收费点） 二楼206、207；208、209（POS机刷卡点）；学明楼 一楼103、104、105 、106、107、108、109、110、111、112、113、114（其中有8个收费点） 二楼206、210；205、207（POS机刷卡点）；2、学院报到：在各学院报到接待处出示下列材料：财务处缴费证明（通常在录取通知书上盖确认章）、录取通知书原件、身份证原件、2012应届本科毕业生的本科毕业证书原件或2012应届硕士生的硕士学位证书原件（无证书原件的2012应届考生一律不予报到，并上报研究生院）;提交下列各项资料：（1）户口转移证（南京市户口、委培生、定向生可不交）（2）党团组织关系介绍信（3）社会关系表（4）工资转移证明（限录取性质为非定向并工作2年及2年以上的新生）在各学院报到接待处报到后领取校徽、研究生证、校园卡及课程表等材料，查阅宿舍号后（随园艺术硕士无房号，交费时直接报住宿，凭住宿资费单男生到8舍、女生到2舍值班室直接入住）到相应的宿舍值班室办理宿舍入住手续。如有新生无房号欲住宿者，请到研究生院咨询点办理。3、 凭缴费签章到所在宿舍值班室领取钥匙，交1张2寸照片，办理入住手续。四、其它事项1、为及时了解新生报到情况，请各学院于报到当天（9月1日）11：30和15：00向研究生院上报报到人数（范淑云。2、全校新生（含本、研）开学典礼定于9月3日(待定)9:30在仙林校区体育馆举行，届时停课半天，请提前通知任课老师。3、图书馆入馆教育详见附件4。4、各学院需根据研究生新生入学教育的通知要求（附件5），认真组织好新生入学教育。5、各学院与校史馆联系确定参观校史馆时间。6、体检安排：仙林校区：9月15日 8:00-16:00，地点：仙林校区校医院；体检对象：公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院硕士研究生新生。随园校区：9月16日 8:0011:30，地点：随园校区校医院；体检对象：电自院硕士、能源学院硕士、文学院、新传院、教科院、外院、社发院博士研究生，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）、音乐学院、国教院、金女院研究生新生、艺术硕士 注：体检时不需要空腹。7、新生从9月3日起开始上课，课程安排请关注公共课课程表及所在学院的专业课课程表。8、省教育厅有关部门将在开学初来我校拍全体研究生学位照，具体安排另行通知。 五、注意事项1、新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效。2、新生接待人员要穿戴整洁，注意仪表与举止，佩戴新生接待证。3、各学院认真做好新生报到的统计工作，对未准时报到的新生，要逐一联系，了解情况，新生报到情况登记表请于9月3日下班前送交研究生教育管理办（笃学楼304）。4、各学院须在9月12日前收齐下列材料并送交相关部门： 户口迁移证、社会关系表送交保卫处； 党团组织关系交所在学院党委； 工资转移单、各类研究生学籍登记表、二一二年博士/硕士新生报到应届生学位/毕业证书资格审查表（表格在招生系统中打印）、生源地贷款凭证、展期证明交研究生院综合办公室（笃学楼：409）； 研究生证、图书证由各学院集中到校办、图书馆办理。 对接待过程中出现的其它问题，请及时与校研究生院联系。随园校区联系