贫困生认定调查表及申请表表填写要求.doc

贫困生认定准备材料填写要求一、贫困生认定申请者需要准备材料如下：（1）、湛江师范学院学生家庭经济状况调查表 1、表格须由申请认定者黑色签字笔规范、准确填写，并需要家长及监护人签名。2、表格须由家庭所在地村（居）委、街道办事处、镇（乡）或以上民政部门相关负责人亲手签名及加盖公章。【村（居）+村级以上相关部门至少两个公章】3、表格填写格式要求 个人基本情况栏出生年月：“19XX年XX月” 院系：“数学与计算科学学院” 入学年份：“200X年” 专业：“数学与应用数学”（全称） 身份证号：若尾数是字母统一用大写。政治面貌：群众、团员、预备党员或党员，根据自身情况选一项填写。家庭所在地及其他有框的选项：据现实际情况只需在其一框内打勾。家庭人口数：与本人居住在一起有抚养或被抚养关系的亲人的人口总数。（出嫁的姐妹或是分居的父（母）辈兄弟（姐妹）不包括在内）。“X人”家庭月总收入：指家庭全部成员尚未支出（包括其他固定资助等）时的月收入总和。“XXX元”下同。 家庭通讯信息栏 详细通讯地址：具体到门牌号或规编最低级。邮政骗码：按家庭所在地填写。联系电话：按表格规范填写家庭固定电话，若无则填写邻居固定电话。 家庭成员及亲戚资助情况栏 与本人关系：父子（女）、母子（女）、兄弟、姐妹、爷孙等； 工作单位：1、无固定工作在家的父母填写“在家务农”后面职业填写“农民”； 2、有读书的兄弟姐妹则填写所读学校名称。 3、有固工作填写工作厂址名称，若无则可填写“外出打工” 4、其他则按具体情况填写。月收入：尚未支出时月收入（包括其他固定资助等）总和。“XXX元”健康状况：根据实际情况填写即可。 影响家庭经济状况有关信息栏 根据实际情况填写，若无则填写“无”不可缺填。4、其他辅助证明材料。1、若申请者家庭有其他证件，如下岗证、低保证、残疾证、优抚证、烈士证等，申请认定时需提交复印件（证件信息页及资助情况记录页复印在同一张纸上）。2、家庭遭受灾害的，应提供学生户籍所在地乡镇或县人民政府或县民政部门出具的受灾证明原件。3、亲属患重病住院者需提供有关医疗机构出具的医疗证明原件。4、若获得当地的相关资助，但没有相关证件，则可以由当地政府出具证明。如：获低保资助而无低保证等情况。（2）、湛江师范学院家庭经济困难学生认定申请表 1、此表需要申请者如实规范准确填写，不需要加盖任何公章。 2、表格填写格式要求u 个人基本情况栏相同项目与上表填写相同。宿舍地址：简写但具体到宿舍门号。如：“博雅中十202”宿舍电话：有则填写，但不需要加区号，无则留空。u 在校消费情况栏 月均消费：根据实际情况填写一个整数。如“XXX” 物质消费：据实情有则在框内打钩，填写相应信息，无则留空；其他消费说明：可填写每月需要买（元）衣服或化妆品等，无则留空。u 在校期间受过何种资助栏 此栏指除学校奖学金外的资助项目。如国家奖（励志、助）学金，晨光早餐补助，伙食补助、学费减免等，特别地，也包括“国家助学贷款”。对齐工整填写。如：“大一 国家助学金2000元、国家助学贷款 大二上学期 晨光早餐补助、临时补助40元等”。u 申请认定理由栏此栏填写内容包括个人基本情况（学习、精神风貌）、家庭情况、有无突发情况、申请理由等信息。结合自身评定在个人申请框内选其一打钩。3、检查无误后，在承诺栏签名，日期“2011年7月1日2011年9月2日”内任选一天填写。二、注意事项1、下学期初所用认定表与往年有很大差别，准备材料时一律采用现行通知要求表格。2、统一下载空表格并用A4纸双面打印后，用黑色签字笔或黑色钢笔填写。3、注意材料的填写格式，保持所有材料规范、整洁、真实和完整，不能错写或漏写。4、需要盖章的材料要盖好相应政府机构的章印，并且要清晰。5、由于有个别地区出具证明较困难，因此若申请贫困生认定而不准备贷款者可以不准备困难证明，提供上面提到的两表，若有其他辅助证明材料外加即可。6、附加辅助证明材料，可以不贴在调查表背后，只需统一在左上角订在一起能翻页的那种。7、保证表格内容材料的真实性。若弄虚作假者，一经查出，取消认证资格，并视情节按学校相关处罚。（走访调查只是途径之一，还有其他途径对贫困生进行了解）8、所有材料在开学后的第一周星期五（9月2日）前准备妥当。9